Stop med at arbejde overarbejde – arbejde produktivt

Bliv mere produktiv

Mennesker i et forsøg på at tjene flere penge forsøger at arbejde hårdere. De forbliver på overarbejdstid, måneskinnet som freelance-specialister og søger yderligere indkomst. Men at arbejde i dage er næsten umuligt at få succes. Giver mindre tid til at arbejde, men gør det mere produktivt, kan du få afkast mange gange mere.

Forestil dig en individuel iværksætter, der non-stop arbejder for hans forretnings skyld. Uanset hvor god han måtte være, mislykkes det at konkurrere med virksomhedskonkurrencer.

En iværksætter kan arbejde 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen, hvis han nægter at sove. Men virksomheden, der besætter sin niche, men ansætter et team til at arbejde, vil være mere succesrig. Hver enkelt medarbejder bruger mindre tid på at arbejde, og resultatet af den samlede aktivitet er højere.
Men hvorfor klarer så små startups at gøre ting, som gigantiske selskaber mislykkes. For eksempel købte Facebook Instagram for 1 milliard dollars, da kun 13 mennesker arbejdede der. Lignende købstilbud er modtaget af Snapchat. Virksomhedens medarbejdere omfattede 30 ansatte. En del af succesen med disse startups er baseret på held og komme i det rigtige øjeblik, men effektiviteten af ​​et lille team er vigtigere.

Nøglen til succes er ikke at arbejde hårdt, men at blive mere produktiv. Der er en mærkbar forskel mellem beskæftigelse og effektivitet. Dette er ikke indlysende for alle, men produktivitet er evnen til at producere de bedste resultater på mindst mulig tid. En effektiv person er fokuseret på at styre ikke tid, men energi. Enhver af os kan forkorte arbejdsugen med 1,5-2 gange, bruge mindre tid på arbejde, der giver det samme resultat.

1. Stop med at arbejde overarbejde – arbejde produktivt

Nogensinde spekuleret på, hvor den fem-dages 40-timers arbejdsuge kom fra? I 1926 gennemførte Henry Ford, en amerikansk industri og grundlægger af Ford Motor Company, et eksperiment med personale:

Ford reducerede gradvist antallet af timer fra 10 til 8 og reducerede arbejdsugen fra 6 til 5 dage. Som et resultat viste arbejdstagere øget produktivitet.

Jo mere du arbejder, jo mindre produktiv bliver du, både på kort og lang sigt. Dette fremgår af rapporten fra The Business Roundtable for 1980 – ”Den planlagte virkning af overarbejde på byggeprojekter”.

”Hvis der bruges en arbejdsplan på 60 timer eller mere om ugen i mere end to måneder, opstår den kumulative effekt af et fald i produktiviteten. Det fører til en forsinkelse i færdiggørelsen af ​​projektet. Og i 40-timers ugen flyttes den planlagte slutdato, men arbejdet er stadig hurtigere end i første tilfælde “.

Betydningen af ​​god søvn

I en artikel til AlterNet henviser redaktør Sarah Robinson til forskning fra det amerikanske militær. De viste, at “en reduktion i søvn på 1 time per nat i løbet af ugen fører til et fald i kognitiv nedbrydning svarende til et blodalkoholiveau på 0,10.” Du bliver sandsynligvis fyret, hvis du kommer på arbejde fuld, men med manglende søvn vil et fald i produktiviteten have samme effekt..

Ligegyldigt hvor godt dagen går efter natten med en kort søvn, er det usandsynligt, at du føler dig optimistisk. Dette er ikke den største fjende for godt arbejde. Værre er, at i denne situation reduceres ønsket om at tænke, tage kreative beslutninger, aktivt handle, kontrollere impulser og opretholde selvtillid. Mangel på søvn fører til et tab af følelsesmæssig intelligens og et fald i evnen til at være empatisk med andre.

Det viser sig, at der er et simpelt mønster. For at blive mere produktiv skal du ikke overarbejde og sove godt. Derfor skal du hvile mere og bedre for at arbejde mindre, men arbejde bedre.

Mangel på søvn er et massivt problem for moderne menneskehed. Ifølge James Mass, en amerikansk søvnforsker, får 7 ud af 10 personer ikke nok søvn i USA. Tænk over det, når du kigger efter årsager til ineffektivitet på arbejdspladsen..

Et par fakta om en drøm i berømte personligheders liv:

• Leonardo da Vinci øvede polyfase-søvn – flere korte sessioner nat og dag.
• Napoleon benægtede aldrig sit ønske om at tage en lur i løbet af dagen.
• Thomas Edison øvede regelmæssigt søvn på dagen, selvom dette ritual var lidt pinligt for ham..
• Eleanor Roosevelt, kone til præsident Franklin Roosevelt, sov inden offentligt taler for at få energi.
• Den amerikanske præsident John F. Kennedy spiste middag hver dag i sengen, hvorefter han sov. Og hans kollega Lyndon Johnson bragte arbejdsdagen i to skift – en kort daglig søvn i hans tidsplan var planlagt til 15.30.

Blandt de berømte og succesrige i dagdrømmen benægtede Winston Churchill og John Rockefeller sig ikke.

2. Må ikke sige ja for ofte

I henhold til Pareto-princippet giver 20% af indsatsen 80% af resultaterne, og omvendt. I stedet for at arbejde hårdt, skal du fokusere på aktiviteter, der er mere effektive. Der vil således være mere tid til at koncentrere sig om vigtige opgaver. Bare stop med at sige ja til intet godt.

”Forskellen mellem succesrige og ikke særlig succesrige mennesker er, at de førstnævnte siger”ingen”Næsten alt” – Warren Buffett

Hvornår skal man sige ja og hvornår nej? Hvis det er svært at finde ud af, hvilke aktiviteter der er værd at bruge din tid, skal du undersøge. Spor de opgaver, du udfører. Registrer den brugte tid på dem og resultatet. Så du vil indsamle oplysninger om, hvor du som standard arbejder effektivt, og hvor du har brug for optimering.

De fleste af os siger ja oftere end nødvendigt af en række grunde, herunder skyld og belastning. Det er lettere end at give op, fordi ingen ønsker at være en dårlig person.

I 2012 gennemførte forbrugerundersøgelse en undersøgelse. De delte 120 studerende i to grupper. Den første måtte sige “Jeg kan ikke”, når vi diskuterede handlingsmuligheder, og den anden – ”Jeg kan ikke …”.

Studerende, der sagde: ”Jeg kan ikke spise X”, i 61% af tilfældene valgte muligheden for at spise en chokoladebar. Og dem, der sagde: “Jeg spiser ikke X” – kun 36%. En simpel ændring i terminologi øgede procentdelen af ​​sunde livsstilsvalg..

Når du har brug for at nægte, siger du “Jeg gør ikke dette” i stedet “Jeg kan ikke gøre det”.

3. Stop med at gøre alt selv, og lad folk hjælpe dig

Det er vigtigt at indse, at vi kan bede om hjælp, når det er nødvendigt. Det er umuligt at gøre alt selv. Delegere individuelle processer for at fokusere på de opgaver, du udfører bedst. Familiens eller kollegers enkle tilstedeværelse hjælper mange mennesker, selvom de ikke giver konkret hjælp..

”I behandlingen af ​​hyperaktivitetsforstyrrelse med opmærksomhedsunderskud er der begrebet” dobbeltkrop ”. Spredte og distraherede mennesker viser bedre resultater, når der er en person ved siden af ​​dem, selvom han ikke hjælper dem. Når du står over for en opgave, der er kedelig eller vanskelig, for eksempel at rengøre en arbejdsplads eller sortere akkumulerede papirer, skal du bede en ven om at være din “anden krop” – fra bogen “Indflydelse af venskab: hvordan vores venner former os” (Karlin Flora).

4. Bind med perfektionisme

Dr. Simon Sherry, professor i psykologi ved University of Dalhousie, gennemførte en undersøgelse af perfektionisme i relation til præstation. Det viste, at jo mere en perfektionist en person er, jo mindre bliver hans produktivitet. Dette vil virke modsætende, men dette er mønsteret:

• Perfektionister bruger mere tid på en bestemt opgave.

• Perfektionister udsætter tingene og venter på det perfekte øjeblik. I erhvervslivet fører denne tilgang næsten altid til sammenbrud. Bedre at starte før ideelle forhold end efter..

• Perfektionister værdsætter ikke det store billede, fordi de er meget opmærksomme på bagateller.

5. Stop med at udføre gentagne opgaver, og start automatisering

Vær ikke bange for automatisering, hvis det lønner sig. Når du er marketingmedarbejder, er det bedst at bruge en time på at oprette en Python-bot, der indsamler data fra dit publikums Twitter-sider. Dette giver dig mulighed for at få resultatet på få minutter, hvilket tidligere krævede 1 dags manuelt arbejde.

Hvis du udfører nogen handling eller opgave mere end 5 gange, skal du tænke på dens automatisering. Opfind ikke din egen løsning – med en stor grad af sandsynlighed eksisterer den allerede.

Når der ikke er nogen automatisk mulighed, skal du ansætte en specialist til at hjælpe med dit rutinearbejde. Sådant arbejde betales. Men det er det værd, hvis du i det lange løb tjener mere og frigør tid til produktivt arbejde med det, du elsker.

6. Stop med at gætte, og start med at udforske dig selv

Der er mange undersøgelser, der giver en idé om, hvordan man bliver mere produktiv. Hvis det er vigtigt for dig at arbejde mindre, men at opnå mere, skal du bruge de tilgængelige oplysninger. Vidste du, at de fleste mennesker er nemmest at distrahere fra 12.00 til 16.00? Denne konklusion blev truffet af professor Robert Matchok fra University of Pennsylvania.

7. Afslut arbejdet og tag en pause for lediggang

Folk forstår ikke, at vi i en periode med stærk koncentration faktisk låser os ind i en kasse med modproduktivitet. Vi tænker snævert, anvender færdigheder dårligere, bliver trætte hurtigere og bevæger os langsomt mod målet. Paradoksalt nok er det for godt arbejde vigtigt at droppe det med jævne mellemrum for at give kroppen og hovedet en hvile.

En undersøgelse fra Harvard siger, at ensomhed forbedrer empati med andre mennesker. Og selvom ingen vil hævde, at stærk isolering i en tidlig alder har dårlige konsekvenser, er det bevist, at det at tilbringe tid med sig selv forbedrer stemningen hos unge og forbedrer deres læringsresultater. Det er vigtigt for en person at have tid til refleksion. Det fører til de løsninger, som vi aktivt leder efter..

Tro ikke, at du med det samme kan blive mere produktiv. Det kræver tålmodighed, praksis og flid. Forandring kommer ikke til dem, der bare venter på dem.

Lignende poster:

1. Vietnam

Lignende artikler

• Hvordan man starter dagen produktivt, ifølge eksperter

  En gennemsnitlig persons morgentimer fratages liv og positiv: irriterende lyd af et vækkeur, ladning i en fart, en lang og trættende rejse til…

• Vanes rigdom – 20 vaner, der hjælper dig med at blive rig.

  Millionærer er ikke født, men bliver. En Fidelity Investments-undersøgelse fandt, at 80% af mennesker med en formue på mere end $ 1 million opnåede dette tal…

• Tjek ikke sociale netværk unødigt

  Sådan stopper du med at spilde tid Effektiv styring af dine anliggender er enkelt. Vi er nødt til at fokusere ikke på at tilegne os nye sunde vaner, men på…