...

Sådan bruges Pareto 20/80-princippet i praksis

Pareto 20/80-princippet er en kraftfuld værktøj til prioritering af opgaver, der anerkender, at 80% af indsats skal bruges på de vigtigste 20% af en opgavesom bestemmer dens succes. Det skaber overblik og fokus, og kan hjælpe med at udvise både tids- og ressourcerigtigt arbejde. Det er et nyttigt redskab til at styre komplekse processer og optimering.

Sådan bruges Pareto 20/80-princippet

Princippet siger, at 20% af indsatsen giver 80% af resultatet, og de resterende 80% af indsatsen – kun 20% af resultatet.

Den italienske økonom og sociolog blev ledet af ærter, da han bemærkede, at 20% af de mest levedygtige bælg producerede 80% af afgrøden. Baseret på dette formulerede Wilfredo Pareto en lov, der blev anvendelig inden for økonomi, statsvidenskab og ledelse.
Iværksættere hævder, at de får 80% af overskuddet fra 20% af kunderne, eller at 20% af medarbejderne genererer 80% af virksomhedens indtægter. Og 20% ​​af værdien af ​​virksomheden tegner sig for 80% af omkostningerne. Også med tiden – 80% af produktiviteten tager 20% af tiden..

I henhold til loven bruger folk det meste af deres ressourcer, energi og styrke på sekundære opgaver i stedet for at koncentrere sig om vigtige spørgsmål, der vil gøre mere godt.

Hvis en person ønsker at lære at spille guitar, skal han give meget tid til træning og ikke til at lytte til sange fra berømte musikere. Ved tilberedning af naturlig kaffe er korrekt slibning og brygning vigtigere end at tænke på mængden af ​​sukker i en kop..

kilder til manifestation af Pareto-princippet

Kilde: ru.wikipedia.org

Så loven 20/80 blev anvendt af IBM. I 1960’erne identificerede dens ingeniører 20% af de opgaver, der blev brugt i 80% af tilfældene med computere. De ændrede algoritmen. Populær computing er blevet lettere, mere praktisk og hurtigere. Det gav et resultat – ІВМ efterlod konkurrenterne.

Hvordan princip hjælper?

videnskabsmand pareto

Hvis du vil bruge tid på ting, der giver resultater, skal du definere opgaven, små undergaver og indstille “central node” – prioritet. Lad os sige, at din opgave er at “udgive en bog.” I dette tilfælde er den “centrale knude” processen med at skrive den..

At kende knudepunkter er lettere at måle aktivitet og få feedback. Spor under hvilke omstændigheder, ophold og tidspunkt på dagen, du formår at skrive flere ord. For eksempel, ved at give en bog 20% ​​af tiden om morgenen, skriver du bedre og hurtigere og omvendt om aftenen. Brug det mere på færre ord på grund af træthed. Derfor skal du koncentrere energi om morgenen.

Definer underopgaver, og prøv at delegere dem til andre. Ansæt en korriger for at rette fejl, når du føler, at det tager dig en betydelig del af tiden og bremser den “centrale knude” eller designeren til at oprette illustrationer. Hvis du tegner dig godt på egen hånd og med 20% af den brugte tid, får du 80% af lykken fra denne lektion, tænk på, hvordan du træner som kunstner.

Ved at analysere opgaven på denne måde frigør vi ressourcer og koncentrerer os om den mest produktive handling. Det samlede resultat bliver bedre.


Relaterede prioriteter


Prioritet på vejen mod målet er ikke altid den samme, der er også beslægtede. Der er vigtig og sekundær, og undertiden bliver den anden den første.

Hvis du skriver en bog, men du har aldrig vist fragmenter til nogen, kan det vise sig at være dårligt og kræver meget forfining som et resultat. Det er her vigtigt med jævne mellemrum at bevæge sig væk fra den centrale knude – “skriv” til den sekundære knude – “modtag feedback”.

For at indstille opgaver, delopgaver og noder skal du analysere.

Sådan foretages Pareto-analyse?

karikatur af information om hjernebehandling

Pareto-analyse er en måde at identificere opgaver, der er mere værd til tid og kræfter. Det er med andre ord, hvad der skal gøres først og prioriteres.

1. Lav en liste over opgaver og handlinger

tegning af en mand, der står på trappen

Saml en liste over alle de opgaver, du står overfor. Angiv dem, der påvirker, synes vigtige og nødvendige. Ved siden af ​​hver opgave skal du skrive et sæt handlinger, der er nødvendige for at fuldføre den. Bestem, hvor meget tid du bruger på hver af dem..

2. Definer den “centrale knude”

tegning af en mand, der flyver på en raket

Når du laver en liste over handlinger og ser, hvor meget tid du bruger på hver, vil du forstå, om du bruger dine timer korrekt. Antag, at der er en opgave at tjene mere denne måned end sidst. For at opnå det skal du “skitsere” din arbejdsdag. Se, hvor meget tid du bruger på kommunikation med klienter, hvor meget du skal indsamle information til faglig udvikling, og hvor meget du kan se sociale netværk og møder med kolleger. Allerede på dette tidspunkt kan du identificere det “vigtige” og af hensyn til formålet opgive Instagram og Facebook.

Se et dybere kig på hver af disse handlinger. Hvis du ser, at det meste af tiden brugt på kontakt med partnere kun giver 20% af det professionelle resultat, er du nødt til at reducere deltagelsen i sådanne forhandlinger. Flyt fokus for kommunikation mod kun arbejdsemner og de ansatte, der vil hjælpe med at opnå mere.

Det samme gælder kunderne. I henhold til reglen giver 2 ud af 10 kunder 80% af resultatet. Bestem, hvilken du kan tjene mere på, og fokuser på at kommunikere med dem..

Når tiden går, skifter prioriteterne. Derfor skal du regelmæssigt gennemgå listen og identificere nye “centrale noder”.

3. Indstil eksekveringsordre

tegning af en mand, der kigger gennem et teleskop

Når du har identificeret de vigtige handlinger, skal du arrangere dem i den rigtige rækkefølge. Blandt dem er dem, der kræver flere ressourcer end resten. At arbejde med en entreprenør kan være vigtigere end at interagere med en kunde, og det er til gengæld vigtigere end lange møder eller træning..


Et tip til


Pareto-princippet taler om 20% af de ressourcer, der giver de vigtigste 80% af resultatet. Men andelen er ikke altid sådan. Det ændres og kan være 10/90 eller 24/76. Pointen er at blive mere produktiv og øge det første ciffer. Men prøv ikke at omdanne det til 100%. Glem ikke sjælen, god ernæring og møde med venner. Uden at afslutte den sekundære del mister hovedmålet relevansen.

Planlæg en strategi for “uvæsentlige” sager. Hvis det ikke fungerer, skal du “indsætte” dem mellem de “vigtige”. Dette vil distribuere mental og fysisk stress, hjælpe dig med at slappe af og blive distraheret. Som et resultat vil du nå sekundære mål og opretholde effektiviteten for prioriteter..

Lignende artikler
  • 1 procent regel baseret på Pareto teori

    En gang i slutningen af ​​det 19. århundrede (ingen pålidelig husker det) gjorde Wilfredo Pareto en lille, men forbløffende opdagelse under besværet i haven. Pareto…

  • Lande, der bruger solenergi

    Lande, der bruger solenergi Humanitet er meget tørstig, hvis ikke afhængig, af energiressourcer. Sollys er en af…

  • Ekstrem tidsstyring – Nikolay Mrochkovsky, Alexey Tolkachev

    Mellem regelmæssige Instagram-kontroller, husholdningsopgaver og familieansvar er det svært at få dig selv til bedre at udføre dine planlagte opgaver. Det lader til, at…

Bedøm denne artikel
( Ingen vurderinger endnu )
Hagen Laerer
Anbefalinger og rådgivning på alle livsområder
Comments: 1
  1. Andersen Madsen

    Hvordan kan man anvende Pareto 20/80-princippet i praksis for at optimere resultaterne? Er der nogle konkrete strategier eller metoder, som kan hjælpe med at identificere de vigtigste 20% af indsatsen, der giver 80% af resultatet? Jeg er interesseret i at lære mere om at implementere dette princip effektivt.

    Svar
Tilføj kommentarer