Hvordan tidsstyring hjælper med at styre tiden

En høj livsrytme og konstant mangel på tid forårsager stress og endda depression. For at lære hundrede tusinder af mennesker at følge den daglige rutine og følge med deres planer i 1970’erne. tidsstyring blev opfundet.

Hvad er tidsstyring?

Tidsstyring er et sæt regler, der hjælper dig med at fordele og planlægge tid. Dets hovedmål er at øge produktiviteten. Når du ved, hvordan du korrekt styrer tiden, kan du gøre meget, arbejde mere effektivt og husarbejde hurtigere.
Først var der kun brug for tidsstyring på arbejdet. Men så blev det klart, at ethvert personligt mål også er et projekt, der udvikler sig på de samme principper. Derfor er der nu en familie-, kvindelig og endda børns tidsstyring.

Teknikker og metoder til tidsstyring

1. “Eisenhower Matrix”

Dwight D. Eisenhower er den 34. præsident for De Forenede Stater, der sagde: ”Jeg har to problemer: presserende og vigtigt. Presserende er ikke vigtigt, men vigtigt er presserende ”.

Hans matrix sorterer ting i sekundære og vigtigste. Metoden er velegnet til dem, der kan opdele opgaver i disse fire grupper:

• Hastende og vigtige – de skal gøres med det samme.

• Vigtigt, men ikke presserende – beslutte, hvornår du skal gøre dette, og indstil den nøjagtige dato.

• Hastende, men ikke vigtige – delegere dem.

• Ikke presserende og ikke vigtigt – lad det stå til senere.

2. Tomatomatikken

Metoden er opkaldt efter køkkenuret, som er lavet i form af en tomat. Han har flere principper, der hjælper med at implementere hans plan effektivt:

• Indstil den opgave, der skal udføres.

• Indstil timeren til 25 minutter.

• Arbejd og vær ikke distraheret.

• Efter hvert 25 minut skal du tage en pause på 5 minutter.

• Efter hver fjerde “tomat” skal du hvile i 15-30 minutter.

• Arbejd i denne tilstand, indtil opgaven er afsluttet. Hvis du har tanker om andre ting, der distraherer dig, skal du skrive dem ned for at vende tilbage til dette senere..

3. Franklin Pyramid

Et system til planlægning af mål i forskellige størrelser (fra global til daglig). I fundamentet af pyramiden er de vigtigste livsværdier. Dernæst kommer det globale mål. Hvis rigdom er din primære værdi, er det globale mål at gøre forretning-imperium.

For at opnå dette har du brug for en masterplan – pyramideens tredje trin. Derefter kommer en langsigtet plan i 3-5 år. Det efterfølges af kortsigtet i 1-12 måneder. I slutningen af ​​pyramiden, en plan for dagen og ugen.

4. “ABVGD”

Metode til indstilling af prioritetsopgave:

• A – vigtige og presserende spørgsmål, der skal gøres.

• B – ting, der kan udsættes, men også skal gøres.

• I – mindre opgaver, som du ikke kan udføre.

• G – hvad skal delegeres til en anden.

• D – opgaver, der fjernes fra listen.

5. Tidsstyringsteknik “Timing”

Type tidsstyring, hvor du har brug for at registrere alle handlinger og registrere den tid, du har brugt på dem. Timingen viser, hvor meget du sidder på sociale netværk, snakker i telefonen, arbejder, chatter med venner eller læser.

Teknikken hjælper med at identificere “midlertidige huller”, som du ikke engang var klar over. Udfør et sådant eksperiment i 2-3 dage. Dette vil være nok til at få det store billede..

6. Spis frøen-metoden

“At spise en frø” betyder at udføre en lille, men ubehagelig opgave, som du konstant udsætter. For eksempel et opkald til en fjern slægtning, en samtale med ledelsen, rengøring af lejligheden. Sådanne små ting samles gradvist, får os til at udskyde og distrahere fra store opgaver.

Essensen af ​​metoden er at behandle dem i første omgang, “spis en frø” hurtigt. Tag det to timer om ugen, eller vælg en hver morgen.

7. “Fundet tid

Teknikken til at udføre små opgaver ved den første mulighed. Vælg på forhånd 5-10 små sager, som du ikke har nok tid til, og vær forberedt på at gøre dem, når der vises et gratis “vindue”.

8. Metoden til “schweizisk ost”

Afgørelse af anliggender i enhver rækkefølge. Når du står over for en vanskelig opgave, er det lettere at starte med små trin, der synes lettere. For eksempel, hvis du skriver en præsentation, skal du starte med billeder eller overskrifter og derefter arbejde på teksten. Du spiser slags mange små huller i et stort stykke ost.

9. Pareto Law

Pareto er en italiensk økonom, der bemærkede, at 20% af de mest levedygtige ærteboller producerer 80% af afgrøden i hans have. På grundlag af dette dannede han loven – “20% af indsatsen giver 80% af resultatet, og de resterende 80% af indsatsen – kun 20% af resultatet”.

Senere begyndte dette at blive bekræftet på andre områder af livet. Forretningsmænd siger, at de kun får 80% af overskuddet fra kun 20% af kunderne.

Pareto-princip opfordrer til at finde en “central knude”, noget at koncentrere sig om. Når du forstår dine “knudepunkter” er det lettere at bruge tid på det vigtigste og arbejde mindre på det sekundære.

10. “Formlen 10-3-2-1-0”

Produktivitet afhænger af niveauet for humør og velvære. Metode 10-3-2-1-0 hjælper med at forberede sig til sengen og holde sig opmærksom næste dag. Her giver du gradvist op distraktioner.

• Giv op kaffe 10 timer før sengetid.

• 3 timer fra mad og alkohol.

• 2 timer fra arbejde.

• Sluk for alle gadgets på 1 time.

• 0 – antallet af gange, der klikkes på “snooze” -knappen på alarmen.

Regler for tidsstyring

1. Lav to-do lister

Grundlaget for tidsstyring er planlægningen af ​​alle store og små opgaver. Fix alt hvad du har i tankerne i en dag / uge / måned for ikke at prioritere i dit sind. Du kan gøre dette på papir eller Excel, men mere bekvemt – ind mobile apps.

For at gøre tingene hurtigere, skal du angive foran hver tid den nødvendige tid til dens implementering. Men husk, at planlægning ikke betyder at planlægge alt i minutter og stress, når virkeligheden ikke falder sammen med planen..

2. Sæt klare mål

Korrekt målsætning hjælper med at bestemme den nøjagtige vektor. I arbejdet er det bedre at fokusere på nøgleprestationsindikatorer for ikke at give vage planer i en uge, kvartal eller år. Det rigtige mål er at øge webstedstrafikken med 20% på tre måneder.

Personlige mål bør også være målelige og opnåelige, for eksempel at akkumulere 200 tusind til en ferie i seks måneder. Så opgive opgaver som at “blive bedre” eller “komme rundt på konkurrenter”.

3. Fuldfør målene i trin

Multitasking er tidsstyringens største fjende. Forsøg ikke at gøre alt på én gang. Det er vigtigere at forstå, hvilken opgave der prioriteres, og hvornår du kan udføre den hurtigere..

Gør alt efter hinanden, opdel store mål i små trin for at klare koncentrationen og skifte problemfrit. Arbejd regelmæssigt og konsekvent. Hvis du sætter et mål for at lære engelsk, vil trinnet være at huske 30 nye ord hver dag.

En undtagelse er tidsstyring for forældre, når nogle ting kan gøres ved at kommunikere med børn (for eksempel at rydde op og samtidig fortælle historier).

4. Bliv mindre distraheret.

En af de vigtigste færdigheder inden for tidsstyring er koncentration. Tildel specifik tid til produktivt arbejde. Bed dine kolleger eller familie om at “glemme” dig i denne periode. Sluk for underretninger på din telefon i chats, der ikke er vigtige for arbejdet.

Tillad begrænset tid til opkald og rulning online. For eksempel 40 minutter om morgenen til at læse nyhederne, 30 minutter til frokost til kommunikation med kære, halvanden til to timer om aftenen for interessant indhold, til at losse tanker.

For eksperimentet skal du lave et par “losning” dage, hvor du overhovedet ikke logger på sociale netværk.

Tilmeld dig Rescuetime.com. Denne software viser, hvilke websteder “fortærer” din tid mere end andre..

Hvis du støder på en interessant artikel, skal du installere udvidelsen Getpocket. Det gemmer interessant tekst eller video, som du kan se efter arbejde.

5. Organiser rutinemæssige anliggender

Effektivitet afhænger af, hvad der omgiver dig. Gør derfor din plads behagelig og optimer din rutine. Skriv selv tekstskabeloner til spørgsmål af samme type fra kunder, og gem kontrakterne i en separat mappe på dit skrivebord for hurtigt at kontrollere oplysninger.

Sikkerhedskopier dit arbejde, og opbevar det i skyen. Dupliker andre dokumenter online for at se dem på ethvert tidspunkt..

6. delegeret

For hurtigt at udføre den opgave, du har fået tildelt på arbejdet, skal du delegere dens “links” til andre. Du er velkommen til at dele ansvaret med kollegerne, hvis du arbejder på et fælles projekt, og ikke bliver dræbt døgnet rundt på grund af perfektionisme.

Den samme vare fungerer godt for mødre, der ikke ønsker at bede om hjælp fra deres partnere eller er bange for at overlade deres barn til dem..

7. Lær at sige nej

Håndtering af arbejdstid tolererer ikke alle slags “vampyrer” – ting, som sjælen ikke lyver for. Når noget virker upraktisk, skal du ikke være bange for at nægte folk med deres projekter, forslag og endda anmodninger. Brug sætningerne for at forblive høflige:

• ”Dit forslag lyder interessant, men jeg har meget at gøre.” Med denne sætning udtrykker du interesse, gør det klart, at forslaget er godt, men du kan ikke deltage i det. Det er usandsynligt, at det er velegnet til pårørende, men for ukendte mennesker vil det fungere godt.

• ”I sandhed ved jeg ikke meget om dette, prøv at spørge Nazar. Han er en professionel her. ” Hvis du virkelig har ringe erfaring i en bestemt sag, kan du anbefale en anden person. Så du befri dig selv fra unødvendige opgaver og hjælper med anmodningen.

• “Jeg kan ikke gøre dette, men jeg vil hjælpe dig med dette …” En sætning, der giver dig mulighed for at komme væk fra besættelser og vælge selv, hvad du er klar til at gøre.

8. Opbevar dagbøger

Det er nødvendigt at løse ikke kun fremtidige ting, men også tanker, samt opgaver, der ikke var inkluderet i planerne.

Det er lettere at forstå, hvor du skal bruge din fritid og ikke glemme det vigtige. Spørg dig selv i dagbogen: hvad skal der gøres? hvad kan forstyrre? hvordan man bestemmer, at en dag var vellykket?

For noter er almindelige “noter” i en smartphone velegnet – dette er meget hurtigere end at skrive i hånden i en papirdagbog.

9. Følg “biorytmerne”

Lev i harmoni med din krop. Udfør udfordrende opgaver, når hjernen er mest produktiv (selvom højeste ydeevne falder en om morgenen).

Brug specielt mobile apps, der kan vække dig, bestemme det bedste tidspunkt at sove og analysere det.

10. Ros dig selv

Opmuntr dig selv for at bevare motivationen. Tidsstyringsøvelser er magteløse, hvis du gør dem gennem dine tænder og fratager dig selv positive følelser.

Vælg en ting eller en tjeneste, der vil give glæde, når planerne er opfyldt: fra chokolade til rejse i weekenden. Noter succeser i noter, skriv resultater og noter dagen / ugen / måneden.

Dette er især vigtigt inden for rammerne af tidsstyring for kvinder, der i hverdagen glemmer, at det at tage sig af dem også er en del af bidraget til familien..

Lignende artikler

• Ekstrem tidsstyring – Nikolay Mrochkovsky, Alexey Tolkachev

  Mellem regelmæssige Instagram-kontroller, husholdningsopgaver og familieansvar er det svært at få dig selv til bedre at udføre dine planlagte opgaver. Det lader til, at…

• 6 life hacks for at øge effektiviteten

  Moderne mennesker arbejder ofte overarbejde for at nå deres mål. Selve arbejdet fjerner deres personlige tid og energi og afslutter opgaven til tiden…

• Kryds af

  Time Management-applikationer Administrering af tid er en kompleks, men uundværlig færdighed for en succesrig person. Umuligt at huske på alle ideerne,…