Moderne mennesker arbejder ofte overarbejde for at nå deres mål. Selve arbejdet fjerner deres personlige tid og energi, men kan stadig ikke udføre opgaven til tiden. Steve Jobs argumenterede også for, at du er nødt til at arbejde ikke 10 timer om dagen, men med dit hoved, idet du tænker på den sunde balance mellem produktivt arbejde og god hvile. Når der ikke er noget liv tilbage, og arbejdet absorberer al din fritid, kommer livshacks til at redde, hvilket vil hjælpe med at øge effektiviteten af dit arbejde.
1. Planlæg opgaver (det vigtigste først)
Der er mange tidsstyring og planlægningsteknikker, der optimerer arbejdstiden og udfører vigtigere og vigtigere opgaver i første omgang. Takket være den rigtige rangordning af handlinger vil arbejdseffektiviteten være markant højere. Ifølge Pareto lov, kun 20 procent af de udførte opgaver giver 80 procent af ydeevnen. Og de resterende 80 procent af opgaverne er ubetydelige og påvirker praktisk talt ikke det endelige resultat..
Giver det meste af tiden til at løse det vigtige, bør du fokusere på din højdepunktaktivitet, mens det bedste tidspunkt at løse sideopgaver vil være perioder med tilbagegang i aktivitet. Ved at fokusere på det vigtige, vil du være lettere at nå højder og komme videre mod dit mål.
Svetlana Gatsakova, direktør for Corporate Information Systems i ALP Group, siger: ”Resultatorientering er afgørende. Jeg kan sige dette på grundlag af personlig erfaring. Arbejde for processens skyld medfører ingen tilfredshed. Det er vigtigt, at medarbejderne ved, hvilket resultat de arbejder. Praksis viser, at medarbejderne arbejder mere effektivt, når de forstår, hvorfor de gør alt ”.
2. Indstil virkelige opgaver til hver dag (detaljer)
I en dag bør du ikke angive mere end tre vigtige og tre aktuelle uvigtige opgaver. Det er ønskeligt, at deres implementering i tide faldt sammen med arbejdsdagens længde, ellers vil der være en ubehagelig eftersmag fra uafsluttet forretning. Hvis opgaven er for omfangsrig, kan den enten opdeles i faser for at spore tilgangen til målet, eller delegere en del af handlingerne for at fremskynde processen. Når du udfører komplekse multiprocesopgaver, er det vigtigt at overholde en bestemt rækkefølge af handlinger, dette systematiserer ikke kun arbejdet, men fokuserer også på en bestemt fase.
Efter arbejdsdagens afslutning vil det være behageligt at indse, at alt det planlagte er afsluttet. Denne kendsgerning giver energi og giver motivation til den kommende dag..
Svetlana Gatsakova: ”Først – definer klart de mål og det endelige resultat, du vil nå. Det vil sige, du er nødt til at sætte specifikke mål, nedbryde dem, opbygge en logisk kæde af opgaver. For hver opgave skal der være ansvarlige personer og frister for muligheden for at overvåge deres præstation..
For det andet – der skal være korrekt opgaveplanlægning for at minimere omkostningerne. Mål skal være detaljerede og upåvirket. Hvert mål skal først have en opgave på topniveau, der skal detaljeres. Der skal også være specifikke frister for hver opgave, ofte også i timer snarere end dage. ”.
3. Fokus (fjern alle eksterne stimuli)
For at opnå maksimal koncentration og fordybe dig i arbejdsgangen er det nok at begrænse informationsstrømmen: bede om ikke at forstyrre i et bestemt tidsrum, slukke for meddelelser på telefonen, luk ekstra faner på computeren. Disse enkle handlinger giver dig mulighed for ikke at blive distraheret af eksterne stimuli og let håndtere komplekse opgaver..
Det er vigtigt for dem, der arbejder hjemmefra at opnå koncentration og fred, at eliminere fristelsen til at blive distraheret af lektier eller afslapning. Opret dit eget arbejdsområde, lukket for pårørende, hvor du kan arbejde roligt og effektivt.
Eksperter anbefaler i gennemsnit hver halve time at tage små pauser for at give hjernen mulighed for at slappe af fra aktivt arbejde og strække musklerne. Du bør ikke kontrollere mail og sociale netværk i denne periode, besvare opkald, ellers bliver pausen stille og roligt til en halv times hvile, og koncentrationsniveauet falder flere gange.
Arbejdsmiljøet betragtes også som vigtigt: prøv at omringe dig selv med komfort, at udelukke alt fra irriterende og distraherende fra synsfeltet.
Elena Lvova, HR-direktør for Storiqa anbefaler: ”For at forbedre effektiviteten forsøger vi at skabe de mest komfortable arbejdsforhold for medarbejderne. På vores kontor lavede vi en rigtig kaffebar med vores barista. Menuen har forskellige typer te, kaffe, med eller uden sirup, frisk juice om morgenen samt cookies og æbler til tilhængere af en sund livsstil. Vi fortyndede det kolde, højteknologiske interiør på kontoret med grønne vægge med rigtig mose, og med hver arbejdsplads plantede vi planter i store gryder for at gøre atmosfæren mere behagelig og frisk. Disse dekorationer skaber en behagelig og hyggelig atmosfære for medarbejderne. ”.
4. Afvis multitasking (ikke gør alt på én gang)
Det antages, at arbejde i flere retninger er multitasking. Medarbejderen mener, at han samtidig udfører to eller flere opgaver uden at miste hastigheden og kvaliteten af deres implementering. Det er faktisk ikke helt sandt: ved at arbejde i flere retninger skifter en person skiftevis fra en virksomhed til en anden, mister koncentrationen og arbejdshastigheden. Hvis du udfører de samme opgaver ad gangen, bliver resultatet markant højere.
5. Påfyld energi (nødder og træning)
For at stimulere intellektuel aktivitet betragtes nødder og chokolade som optimale produkter. Når du har en snack i processen, kan du tilfredsstille en lille sult. I ekstrem intellektuel aktivitet vil det være passende at blive distraheret af en lille opvarmning og træning. Det aktiverer muskler og giver energi til effektivt arbejde i de kommende timer..
Natalya Sevastyanova, træner, træner ved Academy of Life Management, siger: ”Forøg fysisk aktivitet. Du kan ikke gå i gymnastiksalen om morgenen – lav øvelser derhjemme, der er nok komplekser på Internettet. Om eftermiddagen, når du går på toilettet, skal du strække, gøre øvelser for at slappe af skulderbåndet og nakken, og du kan fjerne stiletterne og squat. Ved frokost skal du forlade kontoret og gå i hurtigt tempo i mindst 20 minutter. ”.
6. Stil ind på produktivt arbejde (udvikle logik)
Når man arbejder på komplekse og energikrævende opgaver, er det vigtigt at være i god form og ikke sprede opmærksomheden og bruge alle tilgængelige teknikker til tidsstyring. Når du har befriet bevidstheden fra alt, hvad der er overflødigt, vil du udføre opgaver hurtigere og være i stand til at øge effektiviteten. Vær ikke bange for at delegere, søg hjælp fra kolleger.
”Udvikl dine logiske tankegang. Vi ved alle, at lederen skal tage beslutninger i forskellige vanskelige situationer. Men hvad nu, hvis manageren mangler informationsdata til at tage den eneste rigtige beslutning? I sådanne situationer er det umuligt at “ikke tage beslutninger” overhovedet eller drastisk forsinke beslutningstagningen, men det er nødvendigt at analysere al tilgængelig information, bygge og besvare følgende spørgsmål: “hvad har vi i starten?”, “Hvad vil vi opnå?”, “Hvordan hvordan kan dette opnås? ”,” hvilken af metoderne er mest attraktive med hensyn til omkostninger, hastighed og andre parametre? ”. – rapporterer Svetlana Gatsakova.
”Det er vigtigt at rose dig selv og belønne dig selv for det udførte arbejde – så aktiviteten giver dig glæde. Så vil arbejdet være effektivt og være en glæde. ” – Veronika Krainova, klinisk psykolog.
Lignende poster:
- Sådan håndteres udbrændthed – 5 tip.
- Planlæg regelmæssige sociale aktiviteter
Lignende artikler
-
Lederens vaner, der gør ham til succes.
Store ledere ledes af et inspirerende ønske om at elske alle omkring dem og dele succes med deres miljø. De ved, at succes i enhver form…
-
Amazon-fakta, du ikke vidste om
Aktieboblen af internetprojekter, der blev brygge på det amerikanske marked i 1990’erne, eksploderede i marts 2000. I 27 dage – fra 10. marts til 6. april -…
-
Hvordan tidsstyring hjælper med at styre tiden
En høj livsrytme og konstant mangel på tid forårsager stress og endda depression. At lære hundreder af tusinder af mennesker at følge den daglige rutine…
Kan du dele nogle specifikke og praktiske tips til at øge effektiviteten i hverdagen? Det er altid godt at lære af andres erfaringer og finde livshacks, der kan gøre hverdagen lettere og mere produktiv. På forhånd tak!