...

Sådan delegeres autoritet og bliver fri

Delegere autoritet og få frihed": Bliv god til at opdele dine opgaver i mindre dele og deleger dem til andre. Dette vil give dig mere tid til at fokusere på de primære mål, frigøre dig selv fra detaljerne og bevise din autoritet. Lad andre tage ansvaret og hjælpe dig med at nå dine mål og vækst.

”Mange iværksættere er bange for at stole på en anden persons forretning og tror, ​​at ikke en enkelt medarbejder“ vil gøre det så godt som jeg, ”siger Ekaterina Gleks, ekspert i nichet af brand management.

Fra dette fordyber de sig i en rutine, glemmer strategiske opgaver og bruger tid på at prøve at forstå det grundlæggende i stedet for at tiltrække en specialist.
Deleger myndighed for at undgå dette. Hvordan man gør det rigtigt, fik vi at vide af ledere og virksomhedsejere. Men først skal vi finde ud af, hvad der er muligt, og hvad der ikke kan delegeres, og hvorfor det er nødvendigt..

Hvad betyder det at delegere


Delegation er overførsel af arbejdsansvar til en anden person (oftere – fra hoved til underordnet). Chefen giver en del af opgaverne og giver medarbejderen nye kræfter. Så han forlader rutinen og stimulerer udviklingen af ​​teamet – nu kan medarbejderen bevise sig selv ved at være betroet.

“Forvirr ikke delegation og opgaveopgave” – siger forfatteren til projektet “Princes and Cabbage” Alexey Slobodyanyuk. ”Hvis du beder om at gennemføre en virksomhed, betyder det ikke, at du delegerer myndighed. At delegere er at overføre retten til at allokere ressourcer og påvirke mennesker ”.

Hvorfor delegere myndighed

hvorfor delegere


At opgive rutine


Du skal delegere for at frigøre tid til vigtige spørgsmål: at udvikle en forretningsstrategi eller finde personale.

”Lederens vigtigste opgave er at være” hjernen ”og medarbejderne -” hænderne ”. Forklar betydningen af ​​projekterne, angiv eller juster kursen. Foretag ikke en almindelig fejl, når forretningsejere begynder at gå i dybden og korrigere underordnede arbejde, ”siger Stanislav Korobov, marketingdirektør for børneshowbureauet MoreShow.


At strømline forretningsprocesser


”Med målet om at oprette et stort firma skal du lære at delegere. Ejeren af ​​et bilanlæg kan ikke designe og samle biler på strømmen. Han fordeler disse opgaver mellem medarbejderne og opsætter en transportør.

Hvis ejeren gør alt selv, samler han en bil i flere år – et etableret system fungerer ikke, ”siger Alexey Golovchenko, administrerende partner for ENSO Law Firm.


At udvikle medarbejdere


”Medarbejdernes følelsesmæssige eller intellektuelle udvikling er et incitament for dem,” siger Lydia Korchemna, direktør for INTESOL Worldwide i Rusland. ”Underordnede er nødt til at forstå, at de kan blive chef for en linje eller virksomhed, dette motiverer. Så de lærer uafhængighed og bevæger sig op på karrierestigen ”.


At teste medarbejdernes kvalitet og færdigheder 


Anton Arkannikov, leder af Bretzel-kæden af ​​bagerier, siger dette: ”Jeg delegerede straks regnskab og salg, men det var vanskeligere med ledere. Jeg kiggede efter et CV på hh.ru, inviterede og så på, hvordan en person fungerer. Det er svært at forstå, om du vil arbejde sammen eller ikke uden reel forretningserfaring..

Jeg bad de fire ledere om at gå af efter to ugers arbejde. Dette er det tidspunkt, hvor det bliver klart, hvilken type specialist. Ingen test viser bedre ”.

Hvad der ikke kan delegeres?

hvad der ikke kan delegeres


Strategi og finans


”Stol ikke på andre med strategisk planlægning,” siger Anton Arkannikov. ”Kun ejeren ved, hvordan virksomheden vil udvikle sig.

I finanser delegerer jeg en del. Men vi er på vej til at sikre, at en sådan specialist vises i virksomheden, som vi vil overlade alle oplysninger om strømme.

Dette rapporteres af Dmitry Spiridonov, medstifter og administrerende direktør for betalingstjenesten CloudPayments: ”For mig selv bestemte jeg, at jeg ikke vil delegere økonomistyring, fordi jeg bærer et kriminelt og personligt ansvar.

Du kan stadig ikke delegere dannelsen af ​​virksomhedens ideologi. Engagér teamet til at komme med det, men den endelige beslutning er din. ”.


Rekruttering


“Rekruttering er den samme” salgstragt “med konvertering,” siger Alexey Maksimchenkov, handelsdirektør for Slava LLC.

“Hvis der ikke er penge, skal du” vokse “en specialist selv. Her sparer du men bruger tid. Når du har penge, skal du placere ledige stillinger. Det er vigtigt, at kandidaten giver mere energi på interviewfasen, for eksempel gennemføre 2-3 testopgaver. Så han vil sætte pris på at arbejde mere, hvis han får det. ”.


Medarbejderes motivation


”Vis, hvordan man udfører opgaver, inden man delegerer dem,” siger Dmitry Sokolov, handelsleder for samvittighed.

”Da vi lancerede projektet og rekrutterede salgsafdelingspersonalet, gik jeg personligt til” felterne ”(betalingskort udstedes online og i partnerbutikker). Der viste jeg, hvad jeg skal sige, hvordan man overfører fordelene ved et kort, forklarede forskellene fra et kreditkort. Det samme gælder for møder med potentielle partnere eller kunder. ”.


Presserende problemer og opgaver med en høj andel af risikoen


”Delegér ikke forretningsprocesser, hvor lederens personlighed og hans syn på situationen er vigtig. Tag selv beslutninger, hvor du har brug for effektivitet: krisemomenter for forretninger, vigtige aftaler eller omdømmespørgsmål, ”siger Vladimir Serdyukov, grundlægger af LIMA-søgetjenesten til vikarer.

Hvad du har brug for at delegere?

hvilket ansvar skal delegeres


Væske


”Videregiver små opgaver, som enhver kan håndtere: forberedelse af dokumenter, en tidsplan for din arbejdstid, forretningsmøder, opkald eller forhandlinger,” siger Ekaterina Gleks.


Ekspertarbejde


Tag ikke ansvaret for en revisor, marketingmedarbejder eller udvikler, hvis du ikke har sådanne færdigheder – det er bedre at finde en specialist. Du sparer tid og bruger ikke dit budget på fejl, mens du studerer.


Målbare opgaver


”Delegere de ansvarsområder, der har målbare indikatorer, de kan vurderes. Dette er nødvendigt, så specialisten forstår, om han driver forretning eller ej, ”siger Dmitry Sokolov.


Interessant arbejde


Du kan ikke delegere kun meningsløst og “beskidt” arbejde. Prøv at finde kreative opgaver til teamet.

Sådan delegeres autoritet

hvordan man delegerer tingene rigtigt


1. Bedøm holdet


”Den person, hvis arbejde var mindst fra alle kommentarer, er det største potentiale for delegation,” sagde Dmitry Spiridonov. ”Som leder skal du kende hver medarbejders styrker og svagheder..

Se på teamet, og tildel opgaver til dem, der har den rette evne. Dette virker åbenlyst, men mange ledere delegerer til dem, der har mindre arbejdsbyrde. ”.


2. Forklar opgaven detaljeret


”Medtag instruktioner, selv når processen forekommer klar for dig. Hvis der er specifikke forhold, fortæl medarbejderen om det. Det tilrådes, at han fortæller, hvordan han forstod opgaven. Detaljer eller enkle instruktioner helt fra begyndelsen vil hjælpe med at komme væk fra problemer, ”siger Dmitry Spiridonov.

”Ofte svarer resultatet ikke til det ønskede, fordi du ikke har angivet, hvad denne opgave er til. For eksempel beder du om at lave en tabel med dataene, men hvis du ikke forklarede, hvorfor de er vigtige, vil arbejdet blive udført overfladisk ”- tilføjer Inna Anisimova, administrerende direktør for PR Partner.


3. Læg gradvist


Overfør ikke alle sager på én gang. Start med et lille mål og foreslå i fællesskab at udvikle en plan, der hjælper dig med at nå den. Indstil en prøveperiode, eller giv en testopgave til en medarbejder.

”Komplicér hver nye opgave til en person med høje kvalifikationer,” rådgiver Alexey Golovchenko. ”Han må føle, at han udvikler sig. Når en medarbejder ikke er interesseret, tager han ting tilfældigt, begår fejl, arbejder langsommere. ”.


4. Angiv datoer


“Hvis arbejdet ikke kun afhænger af medarbejderen, men også af andre specialister eller omstændigheder, skal du stadig sætte fristen,” rådgiver Stanislav Korobov. ”En person skal være ansvarlig for det, han blev instrueret. Accepter ikke svar for en frist som: “Det er ikke mig, der gør det, men vores nye manager Zakhar”.

Du skal ikke informeres om, hvad der kan besluttes uden din deltagelse. Når et spørgsmål opstår, skal det formuleres, så du enten svarer “ja” eller “nej”. Sådan fungerer processer mere effektivt, medarbejderne bliver uafhængige, og du sparer tid. ”.


5. Kontroller ydelsen


”Kontroller, at opgaven går efter planen. Giv medarbejderen tre uger, men vent ikke hele tiden med at se resultatet. Lav selektiv kontrol, se hvordan arbejdet bevæger sig, sørg for, at personen ikke har snublet over forhindringer, ”råder Dmitry Spiridonov.

Dmitry Sokolov tilføjer: ”Kræv ikke rapporter hvert minut. En person skal forstå, hvad du forventer som et resultat, og hvordan man styrer processen er op til ham. ”.


6. Straf ikke for fejl


”Lær medarbejderne ikke at være bange for at begå fejl,” siger Dmitry Spiridonov. ”Men hvis de mislykkedes, skal du give dem konstruktiv kritik og se på årsagerne til fejlene. Lederens opgave er at forhindre personen i at træde på den samme rake en anden gang. ”.


7. Udvikl uafhængighed i andre


”Når en specialist kommer med et spørgsmål, er det første, jeg gør, at spørge:” Hvad synes du om dette? Hvordan foreslår du at handle? ” – siger Dmitry Sokolov.


8. Hold styr på atmosfæren i holdet


”Hold et behageligt miljø i et hold, hvor alle arbejder uden aggressiv rivalisering og kamp,” råder Alexey Golovchenko.

Hele holdet skal vide, at du bad nogen om at tage dine daglige pligter. Det vil eliminere konflikter..


9. Motiver korrekt


”Tal det samme sprog med en person – et stærkt ord påvirker. Virksomhedsånd og egenværdighed er vigtig for mange. Jeg kommunikerer personligt med hver medarbejder en gang om måneden, lytter til forslag eller klager. En stor komponent af motivation er materiel. Alle forstår sproget med penge, ”siger Anton Arkannikov.


10. Tillid


”Giv medarbejderne frihed, uafhængighed afslører specialister” – rådgiver Stanislav Korobov. ”Hvis du korrekt indstiller opgaven: at begrænse ressourcer, beskrive et specifikt resultat, frist og delegere ansvar – en passende medarbejder vil gøre efter behov.

En inkompetent medarbejder trækker frister, gør jobbet for at vise eller skifte ansvar til en anden ”.

”Konstant kontrol tillader ikke en person at vokse og træffe beslutninger for sig selv. Han holder bare op med at tage initiativet.

Men lad ikke alt flyde. Når du er en god manager, er det ikke svært for dig at finde et mål. Hvis personaleledelse ikke er din stærke kvalitet, skal du delegere den til en specialist ”- tilføjer Ekaterina Gleks.


11. Ansvarlig for resultatet


Ved at overføre ansvaret fjerner du det ikke fra dig selv som leder. Du er også ansvarlig for fiasko, hvis medarbejderen begik en fejl.

Lignende poster:
  1. Sluk for underretninger
Lignende artikler
  • Hvordan og hvor man kan finde eksterne medarbejdere – Tips og tricks

    Mange forretningstyper i dag “gik online” og har ikke brug for vedligeholdelse af kontoret og personalet. Praksis viser, at fjernspecialister -…

  • Indhold er blevet grundlaget for markedsføring og salg

    Marketingtrend Det vil ikke være overflødigt for alle iværksættere at finde ud af, hvilke ændringer der venter på den digitale industri, og i hvilke retninger den udvikler sig….

  • Se fra en anden vinkel

    Galitskys forretningsregler, der vil være nyttige for alle iværksættere Sergey Galitsky, er et eksemplarisk eksempel på en russisk forretningsmand, der “lavede sig med…

Bedøm denne artikel
( Ingen vurderinger endnu )
Hagen Laerer
Anbefalinger og rådgivning på alle livsområder
Comments: 2
  1. Sørensen Madsen

    Hvordan kan man effektivt delegere autoritet og samtidig opnå frihed? Er der bestemte strategier eller metoder, der kan hjælpe en person med at opnå dette? Jeg er interesseret i at lære mere om dette emne og høre om andres erfaringer. Del gerne dine tanker og ideer her!

    Svar
    1. Petersen Thomsen

      En effektiv måde at delegere autoritet og samtidig opnå frihed er ved at udvikle tillid til ens teammedlemmer og give dem mulighed for at tage ansvar. Dette kan opnås ved regelmæssig kommunikation og klar definering af forventninger og mål. Det er også vigtigt at give feedback og anerkendelse for godt udført arbejde, da dette motiverer teamet til at tage initiativ og handle selvstændigt. Ved at uddelegere opgaver og autoritet til de rette personer kan man frigøre sin egen tid og ressourcer til at fokusere på mere strategisk arbejde. Det er dog vigtigt at huske, at delegation ikke betyder at miste kontrol, men derimod at stole på og støtte ens team. Det kan være nyttigt at opbygge et stærkt fundament af tillid og tillade fejltagelser som en del af læreprocessen. Tålmodighed og øvelse er nøglen til at mestre denne evne. Husk altid at være åben for andres ideer og erfaringer, da dette også kan berige ens egen tilgang til delegation af autoritet.

      Svar
Tilføj kommentarer