Mange mennesker ved, hvad det er at skrive en afhandling om en måned eller endda på en uge. Emnet var kendt i lang tid, forberedelsestiden var en vogn, men eleven gik stadig glip af chancen for at gennemføre opgaven til tiden. Dette er et almindeligt eksempel på udskud..
Der er mange grunde til denne opførsel, men alle kan bekæmpes. Det vigtigste mål: at gøre opgaverne interessante, virke mulige og fejltagelser – har ikke en for høj pris.
Hvad er udskydelse?
Dette er en tendens til konstant at udsætte ting indtil senere, på grund af hvilke problemer der opstår i arbejde, studier, personlige liv. Dens periodiske manifestationer betragtes som normen. Men når udsættelse bliver et system, skal dette rettes..
Hvordan adskiller procrastination sig fra dovenskab?
Både fristende og doven giver efter for mekanismer til øjeblikkelig tilfredsstillelse – de ser film, bladrer gennem båndet i sociale netværk, går en tur med venner. Men den første er bekymret og skamfuld, og med fristens indgang udvikler angsten sig til panik. Han føler samtidig stress, fordi han ikke ønsker at arbejde, og fordi han ikke udfører sine opgaver. Energi gendannes ikke, som med en planlagt ferie.
Procrastination studier
Den amerikanske psykolog Hal Hershfield mener, at en person ikke bekymrer sig om fremtidens “jeg”, fordi han opfatter det som en anden person. “Gør det nu, i fremtiden for at have flere penge / hvile / frihed” -princippet fungerer sjældent og dårligt. Vi empati med nutiden og ønsker at flygte fra ubehag for at nyde.
Til støtte for teorien siger undersøgelsen af Hershfield. Han lavede en fMRI af hjernen hos mennesker, da de tænkte på tre personligheder: deres nuværende, sig selv om 10 år og berømtheder. Billederne viste, at når man tænker på sig selv, fremtiden eller berømtheden, er de samme dele af hjernen aktive. Og mens man tænker på nutiden, fungerer andre områder. Det vil sige, at den fremtidige “jeg” er en anden person. Hans problemer er mindre vigtige end “min” strøm.
Årsager til udsættelse
Der er flere teorier om, hvorfor folk udsætter sig, men ikke en er universelt accepteret. Der er sandsynligvis mange grunde, og hver af dem påvirker i en anden grad.
• Defensiv reaktion
Professor Timothy Pickle fra Carleton University mener, at udsættelse er en manifestation af en naturlig reaktion på stress og ubehag. Vi holder os væk fra at gøre ting for at have det godt. Men dette sker ikke, fordi det knuser ansvaret: videoen med sæler på YouTube varmer sjælen, men tiden for den kvartalsvise rapport bliver mindre.
• perfektionisme
Her distraheres en person ikke fra hovedopgaven, men lægger for meget opmærksomhed på små detaljer. Nogle dele af projektet er perfekte, og resten er enten hastigt udført eller overhovedet ikke afsluttet.
• Selvbegrænsning
Denne version siger, at en person med vilje ikke tillader sig at gøre alt til tiden. Han er bange for at skille sig ud fra masserne, for at få succes, for at vise, at han er bedre end andre.
• Usikkerhed
En tilstand, hvor en person ikke prøver at foretage ændringer i livet, fordi han frygter negative konsekvenser. Han er ikke fikseret på bagateller som en perfektionist, men er sikker på, at intet vil fungere. Og så frigør det indtil sidst.
• Kedsomhed
En af de mest almindelige årsager: En person ønsker ikke at arbejde, der er kedeligt eller hadeligt for ham.
• Overskydende ansvar
Når opgaver virker for komplicerede, kan man ikke tro, at de overhovedet kan håndteres. Det er ikke klart, hvor du skal starte, så du behøver ikke at gøre det senere. På grund af angst finder en person en måde at undslippe på. Og projektet er i en blindgyde.
• Gleden ved “feber”
Der er mennesker, der kan lide action og skøre aktiviteter. De arbejder mere effektivt under stressede forhold og udsætter bevidst for at skubbe sig ind i en stram ramme. Du kan ikke tale om ægte udskud her, fordi en sådan person ikke føler ængstelse og skam for at udsætte tingene.
Teori om tidsmotivation
Dette er en af de mest berettigede videnskabelige ideer om udskydelsesmekanismen. Teorien siger, at en persons ønske om at handle afhænger af, hvor nyttig og reel han betragter opgaven. Fire faktorer påvirker dette:
- Anslået vederlag.
- Semester.
- Tillid til succes.
- Forsink følsomhed.
Det vil sige, at en person ikke ønsker at udsætte sagen, hvis han mener, at han kan håndtere det, overholde fristen og modtage en god belønning. Udtrykket bør ikke være langt – ellers opfattes opgaven som mindre nyttig eller for lille – tidsfristen medfører stress og opfordrer folk til ikke at gøre noget.
Sådan håndteres udskud
De vigtigste færdigheder til effektiv bekæmpelse af udskydelse er opgaveplanlægning og prioritering. Hvis målene følger hinanden, og de opfattes som værdifulde – er det vanskeligt at udskyde.
1. Afbryd opgaver
Det er lettere at tage et par små skridt end et stort spring. Hvis du ikke når målet, vil en del af opgaven stadig være afsluttet, og det er lettere at fortsætte end at starte fra bunden..
2. Start med en lille opgave
Arbejde med et stort projekt kræver en indsats. Men det sker, at der ikke er en eneste god idé i hovedet. Det kan modstås.
Begynd i det små. For eksempel beskæftiger du dig med tekster. Lav en sætning og rediger den. Du ønsker måske at supplere den med andre og derefter gennemføre tanken i afsnittet. Efter det logisk vises følgende.
3. Angiv dit mål
Ansvaret for miljøet er et stærkt incitament. Skriv om, hvad du vil gøre på din side på det sociale netværk. Det er svært at glemme et offentligt løfte.
4. Opret flere frister
Når du skal indsende en rapport om to uger, skal du sætte et mål for dig selv – at have et udkast om en uge. Halvvejs igennem har du en komplet plan og struktur. Det vil kun være nødvendigt at “kamme” teksten. I tilfælde af at en sådan plan ikke kan lide, vil der være tid til at afslutte den.
5. Gør opgaver interessante
Gør ikke dit erhverv til en rutine. Prøv at diversificere det arbejde, der virker kedeligt for dig. Gå om muligt til myndighederne og ærligt sagt, at du vil udføre mere interessante opgaver. Spørg, om der er en måde at flytte til en anden afdeling på. I stedet for “kolde opkald” skal du f.eks. Begynde at deltage i kontekstuel reklame. Find ud af, under hvilke betingelser det vil være reelt.
6. Fordel indsatsen
Succesfulde atleter er i stand til korrekt at fordele belastningen for ikke at løbe tør for ånden og vise det bedste resultat. Forsøg ikke at udføre en enorm del af arbejdet på kort tid – det er så let at brænde ud. Når du har 10 dage til at gennemføre, lav en plan med 10 lige så tidskrævende trin. Tag ikke en ny fase, før dette er angivet i planen. Bedre at opleve fornøjelsen ved afslapning end at bryde ud af rytmen.
7. Begræns glæderne
Hvis din udsættelse surfer på sociale netværk, skal du blokere adgangen til dem..
Brug på computere:
- Guld kalkun (Windows)
- Selvkontrol (Macos)
I browsere:
- LeechBlock (Firefox)
- Bliv fokuseret (Chrome)
Til smartphones findes der applikationer:
- Offtime
- PLADS
8. Undskyld dig selv
Når du ikke er i stand til at blive på arbejdsbølgen – må du ikke skælde dig selv. Selvudøvelse vil forværre dit humør og afvise dit sidste ønske om at gøre noget. Fortæl dig selv: ”Ja, jeg tog mig tid til at hvile. Dette er også vigtigt. Nu bliver det lettere for mig at gå videre i mit arbejde. ”.
Udsættelsesbøger
“Vind udskydningen!” (Peter Ludwig)
En autoritativ psykolog fra Europa fortæller om sin oplevelse. Bogen beskriver enkle metoder til, hvordan man stopper sørgen over brændende frister og begynder at gøre alt til tiden.
”Start ikke i morgen. En kort guide til bekæmpelse af udsættelse ”(Timothy Pickle)
Denne bog er baseret på forskning fra psykologer om emnet udsættelse og forskydning af ansvar. Videnskabelige fakta, praktiske råd og en moderat mængde humor hjælper med til let at absorbere materiale, “prøve” det og gøre livet fuldt.
The Procrastination Art (John Perry)
Ikke enhver procrastinator kan slippe af med problemet ved hjælp af en standardstrategi. Nogle gange er dette resultatet af mere komplekse organisatoriske, psykologiske eller familiære problemer. Derfor taler John Perry ikke om krigen med udskud, men om, hvordan man forstår den og pakker dig selv op.
Lignende artikler
-
8 måder at slippe af med perfektionismen
Perfektionisme er et træk ved flittige arbejdere, ønsket om at gøre alt perfekt. Ved første øjekast hjælper det med at få succes. Men faktisk,…
-
Stop med at arbejde overarbejde – arbejde produktivt
Bliv mere produktive Mennesker i et forsøg på at tjene flere penge forsøger at arbejde hårdere. De forbliver på overtidstimer, freelance til måneskin…
-
Vanes rigdom – 20 vaner, der hjælper dig med at blive rig.
Millionærer er ikke født, men bliver. En Fidelity Investments-undersøgelse fandt, at 80% af mennesker med en formue på mere end $ 1 million opnåede dette tal…
Hvad betyder udskydelse, og hvilke metoder kan man bruge for at overvinde det? Jeg har altid haft svært ved at undgå at udsætte ting, og det resulterer i manglende produktivitet. Jeg vil virkelig gerne lære at tackle dette problem og få mere gjort. Del venligst jeres tips og erfaringer, hvis I har nogen. Tak!
Udskydelse betyder at udskyde eller udsætte opgaver eller aktiviteter til senere tidspunkter. For at overvinde udskydelse kan man bruge forskellige metoder. En effektiv metode er at opdele opgaver i mindre dele og sætte sig realistiske delmål. Det kan hjælpe med at gøre opgaven mere overskuelig og lettere at komme igennem. Man kan også bruge tidshåndteringsteknikker som at planlægge og prioritere opgaver, samt sætte tidslinjer og deadlines op. Det er også vigtigt at finde motivation og holde fokus ved at belønne sig selv, når man når sine mål. Endelig kan det være gavnligt at eliminere distraktioner og skabe et godt arbejdsmiljø. Det kan være nyttigt at afprøve forskellige metoder og finde ud af, hvad der virker bedst for en selv. Med tålmodighed og vedholdenhed kan man lære at håndtere udskydelse og øge sin produktivitet. Held og lykke!