Registrering af en HOA i en bygning: procedure, fordele, finansieringskilder

Indholdet af artiklen

• Instruktioner til oprettelse af en HOA
• HOAs funktioner og ansvarsområder
• Hvad får beboerne efter dannelsen af ​​en husejereforening
• Sådan finder du finansieringskilder

Instruktioner til oprettelse af en HOA

Det første skridt er at gå rundt i alle lejere og finde ud af, hvordan de har det med at skabe et husejernes partnerskab i deres hjem. Det er bedre at gennemføre en undersøgelse ikke mundtligt, men i form af et spørgeskema, vil dette hjælpe til med at vise tydeligt på mødet, hvor mange der er for HOA, og hvor mange er imod. I en samtale med mennesker ville det være rart at forberede et informationsmateriale, der viser alle fordelene ved denne styringsmetode..

Hvis flertallet stemte for, er det nødvendigt at blive enige med dem tid, dato og sted for lejernes møde, hvor beslutningen om oprettelse af HOA træffes. I henhold til artikel 136 i RF LC er det muligt at oprette et HOA, hvis der gives mere end 50% af stemmehaverne til denne beslutning, derfor er det vigtigt, at så mange beboere som muligt kommer til mødet.

Bemærk.For øvrig tælles stemmer normalt ikke med antallet af lejligheder, men efter deres område. Hvis for eksempel det samlede areal af en lejlighedsbygning er 3000 kvadratmeter, skal du for at beregne vægten af ​​stemmerne fra ejeren af ​​en 80-meters lejlighed dele 80 med 3000 og multiplicere med 100%. Det vil sige, at han vil have 2,6% af stemmerne på HOA-mødet.

Derefter skal du udarbejde et udkast til charter, danne en dagsorden for et møde med husejere og finde folk, der er enige om at lede HOA, blive medlemmer af bestyrelsen og revisionskommissionen for lejernes forening.

På mødet skal du:

• stemme for oprettelsen af ​​en husejers forening;
• vælg de personer, der er nævnt ovenfor;
• godkende chartret;
• indtast alle beslutninger truffet i mødeprotokollen.

Det næste skridt vil være at underrette lejere, der ikke er kommet til mødet, om alle beslutninger truffet af medlemmer af det nydannede HOA.

Et af de vigtigste stadier er registrering hos offentlige myndigheder. For at gøre dette skal du indsende følgende dokumenter til skattekontoret:

• ansøgning om registrering af en juridisk enhed i den form, der er oprettet ved lov;
• Charter;
• referat af generalforsamlingen;
• punktering af mødet med bestyrelsesmedlemmerne i HOA;
• en kvittering, der bekræfter betaling af statsafgiften.

Når husejernes forening er registreret, skal den begynde at arbejde straks..

HOAs funktioner og ansvarsområder

I henhold til den russiske føderations boligkode kan en sammenslutning af beboere i en lejlighedsbygning udføre følgende aktiviteter:

1. Engag dig i vedligeholdelse, reparation og drift af en lejlighedsbygningsejendom (til at udføre arbejde med reparation af bygningen, bortskaffelse af affald, landskabsarkitektur, vedligeholdelse af elevatorer, indgåelse af kontrakter med værktøjer, rengøring af trapper og tilstødende område osv.).
2. Deltag i opførelsen af ​​yderligere faciliteter på det område, der er tildelt af HOA (bygg legepladser, organiser parkeringspladser osv.).
3. Lej den fælles ejendom for beboerne i bygningen (indgå kontrakter om placering af reklamer på bygningens vægge, udlejning af parkeringspladser til personer, der ikke ejer lejligheder i bygningen osv.).

Da en sammenslutning af husejere opererer på grundlag af chartret, skal alle aktiviteter, som dens medlemmer planlægger at deltage i, tydeligt skrives i dette dokument. Det vil ikke være overflødigt at skrive sætningen i slutningen af ​​listen over HOA-funktioner: “… samt udføre andre handlinger, der opfylder målene for partnerskabet og ikke er i modstrid med russisk lov”. Dette vil give dig mulighed for at deltage i enhver form for aktivitet inden for de rammer, der er fastlagt ved lov, selvom du har glemt at skrive den i chartret..

Hvad får beboerne efter dannelsen af ​​en husejereforening

Når de administreres korrekt, kan et husejernes partnerskab gøre livet meget lettere for lejere. For det første vedrører dette omkostningerne ved hjælp af regninger.

Det er ingen hemmelighed, at russiske forsyningsvirksomheder ofte opkræver lejlighedsejere med oppustede regninger for vand, elektricitet og varme, startende ikke fra det reelle forbrug, men fra gennemsnitlige indikatorer. I sådanne tilfælde betaler nogle af beboerne i de uforklarlige fakturaerne, andre banker uden held succes på tærsklerne for forsyningsselskaber i håb om at løse problemet til fordel for dem. Men hvis du løser problemet med at betale for driften af ​​driftsorganisationer, tages der en HOA, der repræsenterer alle ejere af lejligheder i huset på en gang, er chancerne for at reducere regningsreglerne meget større.

I dette tilfælde behøver lejere kun at skaffe penge til tjenesterne hos en god advokat (i et stort hus vil det være et lille beløb fra hver lejlighed), der repræsenterer HOA i domstole og forsyningsselskaber. Formanden og bestyrelsesmedlemmerne vil føre tilsyn med processen med at løse dette problem i regeringsorganer og sørge for at installere målere i huset. I betragtning af deres personlige interesse er det usandsynligt, at de lader denne virksomhed gå af sig selv..

Tilstedeværelsen af ​​en husejereforening forenkler også spørgsmål, der er relateret til reparation af et hus og dets hjælpeprogrammer. Hvis tidligere beboere skulle afbryde telefonen i boligkontoret i uger, så dens specialister kunne løse sådanne problemer, kan nu repræsentanter for husejernes forening, der bor i huset og personligt interesseret i hurtig reparation, hurtigt indgå kontrakter med de nødvendige specialister, der vil udføre det nødvendige arbejde på kortest mulig tid.

Sådan finder du finansieringskilder

Vedligeholdelse af en hvilken som helst boligbygning kræver betydelige udgifter. For det første er det forpligtet til at betale for tjenester, der udføres af personale, der udfører det arbejde, der er planlagt af medlemmer af HOA (elektrikere, blikkenslagere, rengøringsassistenter, portier osv.) For det andet har vi brug for penge til at betale bestyrelsesformanden og en regnskabsfører, uden hvilken der ikke kan findes nogen husejereorganisation. Derfor kan lejlighedsejere bruge flere tusinde rubler om måneden på vedligeholdelse af HOA, hvilket for mange af dem er et betydeligt beløb..

Der er flere måder at minimere omkostningerne på:

1. I henhold til lovgivningen kan der i huse, hvor HOA’er er dannet, udføres store reparationer på bekostning af Fonden for bistand til bolig- og redskaber. For at gøre dette er det på et møde i HOA nødvendigt at beslutte at finansiere revisionen fra partnerskabet (mindst 15% af de samlede omkostninger), udarbejde et skøn over omkostningerne, åbne en bankkonto og sende oplysninger til den lokale regering.
2. Husejernes foreninger kan ikke kun bruge penge, men også modtage indtægter. For eksempel indgå kontrakter om placering af annoncer på husets vægge, leje tomme fælles lokaler (lofter, kældre), tjene på transit af kommunikationsnetværk.

Alle fordelene ved et husejernes partnerskab, der er anført i artiklen, er kun opnåelige, hvis formanden og bestyrelsesmedlemmer har den nødvendige erfaring og påtager sig deres ansvar ansvarligt. Hvis ledelsespersonalet ikke besidder sådanne kvaliteter, kan sådanne HOA’er med hensyn til effektivitet meget vel konkurrere med boligkontorer, der er hadede af mange generationer af beboere. Og lejlighedsejere bør i sådanne tilfælde alvorligt overveje at indgå en aftale med administrationsselskabet.