Sådan udskrives tekst fra en computer til en printer

Indholdet af artiklen

• Sådan konfigureres en printer til udskrivning fra en computer
• Tilslutning af en printer til en computer
• Driverinstallation
• Printeropsætning
• Grundlæggende printerindstillinger
• Sådan udskrives til en printer fra en computer
• Eksempel
• Udskriv tekst

Al moderne dokumenthåndtering er baseret på brugen af ​​kontorudstyr. En printer er den mest populære enhed i denne kategori, der er i stand til at udskrive tekstfiler, billeder og fotografier. Udstyr skal ofte indstilles og de korrekte parametre indstilles. Dette er nødvendigt, så udskriftskvaliteten er på et godt niveau.,

Sådan konfigureres en printer til udskrivning fra en computer

Inden du udskriver tekst fra en computer til en printer, skal du konfigurere den. Bare det at købe og tilslutte det er ikke nok. Kvaliteten af ​​outputdokumentet kan være utilfredsstillende. Alle nødvendige programmer leveres med enheden. Producenter prøver at forenkle processen med at opsætte udstyret så meget som muligt, så enhver bruger kan klare det. Udskriften vil være i den rigtige kvalitet, når enheden er tilsluttet computeren korrekt, driverne er installeret korrekt, og dokumentoutputet er konfigureret.

Tilslutning af en printer til en computer

I øjeblikket kan du bruge flere indstillinger til at oprette forbindelse til udskrivningsudstyr. For eksempel kan du sende til udskrivning fra din telefon via Bluetooth, oprette forbindelse til enheden eksternt via Internettet. Den nemmeste måde er direkte til pc’en via et USB-kabel. Forbindelsen udføres som følger:

1. Tænd for din pc og vent, indtil den er fuldt indlæst.
2. Sæt netledningen i en stikkontakt og USB-kablet til en computer.
3. Operativsystemet registrerer en ny enhed og begynder forberedelser til brug af udstyret..
4. Du skal se en meddelelse om, at enheden er installeret, klar til at gå..
5. Som regel installerer OS automatisk drivere, men det er bedre at udføre installationen fra disken. Software og medier inkluderet.

Driverinstallation

Dette er den vigtigste softwarekomponent, der er ansvarlig for korrekt funktion af udstyret på computeren. Som regel skal disken være i kassen med enheden. Nogle nylige pc-modeller har ikke et cd-drev. I sådanne tilfælde skal du downloade driveren fra det officielle sted ved at vælge den nødvendige hardwaremodel. Hvis drevet er til stede, skal du indsætte en disk i den, og softwareinstallationen starter automatisk. Hvis dette ikke sker, skal du:

• åbn “Min computer”;
• Klik på CD-rom’en;
• find applikation med exe-udvidelse;
• kør den, følg instruktionerne.

Printeropsætning

Udskriften af ​​teksten er kun i høj kvalitet, hvis enheden er konfigureret korrekt. Producenter har gjort kalibreringsprocessen så enkel som muligt, så enhver bruger kan håndtere den. Installationsguiden tilbyder dig flere trin, hvor du bliver nødt til at specificere parametrene. Derefter bliver du bedt om at udskrive en testside, så du kan sikre dig, at blækket ikke er smurt på papir, kontrollere, om det er jævnt tilført tromlen osv..

Grundlæggende printerindstillinger

Alle de grundlæggende indstillinger foretages straks på tidspunktet for afsendelse af dokumentet til udskrivning, men enheden har to hovedpunkter, der påvirker det endelige resultat:

1. Kvalitet. Standardindstillingen er “standard”, men i tilfælde, hvor udstyret er gammelt eller malingen løber tør, kan du indstille det til “høj”. Dette øger tekstens klarhed..
2. Gråtoner. Dette er en anden måde, der forbedrer klarheden. Dette gælder især, hvis du har brug for at udskrive et scannet dokument..

Begge disse parametre er indstillet i menulinjen under fanen “Hjem”. Elementet “Service” kan også være nyttigt. Fra det er det muligt at kontrollere trykdyserne, om nødvendigt rengør ruller, palle, vælg “lydløs” betjeningstilstand. Disse egenskaber kan være meget nyttige til forberedelse til udskrivning. Efter alle indstillinger kan du begynde at vise teksten..

Sådan udskrives til en printer fra en computer

Der er flere måder at sende en udskriftsfil til en printer på. For at gøre dette kan du bruge det indbyggede Notepad Windows eller det populære program Word. De har indbygget funktionalitet, der giver mulighed for at udskrive et dokument. Hvis du bruger en teksteditor, skal du:

1. Gå til Fil-sektionen.
2. Find “Print”.
3. Klik på det og foretag alle de nødvendige indstillinger..

En anden måde at udskrive et dokument på en printer er med en genvejstastkombination. Mens du er i en teksteditor, skal du holde ctrl + P-knapperne nede på samme tid, så du kan udskrive uden at bruge de øverste menupunkter. Alle indstillinger og egenskaber matcher nøjagtigt. Disse hurtigtaster hjælper med at sende, om nødvendigt, til udskrivning og sider på Internettet.

Eksempel

Inden du udskriver tekst fra en computer til en printer, skal du kontrollere, hvordan den fremtidige side vil se ud. Denne funktion kaldes Preview. I moderne versioner af Word tændes det automatisk, når du trykker på ctrl + P. I vinduet til højre vises siden og placeringen af ​​teksten på den. Dette hjælper dig med at estimere, hvor mange ark papir, det tager at udskrive et dokument..

Udskriv tekst

Før du udskriver din tekst fra en computer til en printer, skal du indstille de grundlæggende outputregler korrekt. Der er et vist sæt egenskaber, som kræves:

1. Antallet af kopier af dokumentet. Hvis du har brug for at vise 2-3 sider, kan du indstille dette i parametrene.
2. Du kan angive de områder, der skal udskrives. Dette kan være den aktuelle del af filen, et interval eller individuelle sider i dokumentet (indtastet med komma).
3. Udskrivningstype (enkeltsidet, dobbeltsidet).
4. Liggende eller portrætretning.
5. Nogle enhedsmodeller giver mulighed for at udskrive tekst i A3-format, men A5, A4 bruges som standard.
6. Parametre, feltstørrelser.

Hvis du ikke angiver yderligere parametre, kan du udskrive filen med standardindstillingerne. Resultatet bliver A4-tekst med en stående retning i en kopi. Hvis dokumentet har mere end en side, udskrives alt fra den første til den sidste. I tilfælde med et stort antal ark kan dette være overflødigt, hvilket vil føre til overforbrug af papir og blæk.