Sådan scannes et dokument til en computer fra en printer

Indholdet af artiklen

• Sådan scannes tekster fra en printer til en computer
• Sådan scannes du et dokument vha. Scannerguiden
• Scanning af dokumenter til en computer ved hjælp af speciel software
• Sådan scannes personlige dokumenter på en printer
• Sådan scannes fotos på en printer
• Sådan gemmer du scannede dokumenter

Behovet for at få en digital kopi af dine fotos eller tekst kan opstå når som helst, så det vil være nyttigt at vide, hvordan man scanner dokumenter fra en printer til en computer. Det er værd at forstå, hvad der menes med MFP – en multifunktionel enhed, der har en indbygget scanner, kopimaskine og printer. I øjeblikket er der mange producenter af kontorudstyr til hjemmet og kontoret på markedet, f.eks. HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera osv..

Sådan scannes tekster fra en printer til en computer

Der er to hovedindstillinger for, hvordan man scanner et dokument til en computer – som et billede eller tekst. Som standard fungerer scanneren sådan: opretter et foto, hvis du lægger et ark tekst i kopimaskinen, kan du ikke redigere det i fremtiden. For at en sådan funktion skal vises, skal du bruge en genkender (speciel software), der gør billedet til et redigerbart format.

Sådan scannes du et dokument vha. Scannerguiden

Feltet, hvordan du tilsluttede den universelle printer til computeren, installerede driverne, udførte den første opsætning til scanning, du kan bruge den indbyggede Windows-funktionalitet. “Scanner-guiden” er egnet til dette, eksekveringsalgoritmen er som følger:

1. Tænd for scanneren, løft dækslet. Kontroller, at glasset er rent. Tør overfladen, hvis der er støv.
2. Læg teksten eller fotoet med den overflade, der skal scannes ned på glasset.
3. Luk dækslet.
4. Gå til “Kontrolpanel”, klik på “Hardware og lyd”.
5. Find emnet “Enheder og printere”, gå ind på det.
6. Højreklik på ikonet med din MFP, vælg “Start scanning”.
7. Indstil de nødvendige parametre til scanningen, og klik på “Preview”.
8. Et vindue vises med et billede af, hvordan din scannede tekst ser ud, hvis den viste sig at være for kedelig, eller omvendt, du kan ændre indstillingerne og klikke på “Eksempel” igen. Hvis alt passer til dig, skal du klikke på “Scan”.
9. Gem resultatet på din computer, eller send filen til udskrivning.

Scanning af dokumenter til en computer ved hjælp af speciel software

Sammen med enhver MFP skulle der være en disk med drivere og native software til denne printermodel. Som regel giver brugen af ​​sådanne programmer muligheden for at opnå den mest effektive interaktion med enheden for at få den bedste kvalitet. Sådan scannes du for eksempel på en kanonprinter ved hjælp af sådan software:

1. Efter installation af enheden og softwaren skal du åbne listen over programmer.
2. Find applikationen til din printermodel, kør den.
3. Klik på Scan.
4. Programmet vil bede dig om at vælge type, format, farve eller sort / hvid scanning og opløsning. Hvis du indstiller alle parametre korrekt, bliver resultatet bedre.
5. Gennem explorer, angiv stien for at gemme den endelige fil. Navngiv dokumentet med det samme, så det kan være lettere at finde senere. Om ønsket kan lagerpladsen være flytbare medier.
6. Forhåndsvis dokumentet for at rette eventuelle mangler, eller klik med det samme på knappen Scan. Dernæst genkender MFP’en dataene, hvorefter du skal klikke på “Gem”.

Sådan scannes personlige dokumenter på en printer

Officielle dokumenter skal være af høj kvalitet, så alle elementer er synlige og læsbare. Dette gælder vigtige oplysninger: fødselsattester, pas, certifikater og lignende dokumentation. Oftest bruger de ABBY FineReader til disse formål, men enhver anden software med lignende funktionalitet kan være passende. Instruktioner til, hvordan du scanner et dokument til en computer fra en printer ved hjælp af et eksempel pas:

1. Sørg for at fjerne dækslet, det forstyrrer under proceduren.
2. Indstil følgende parametre i indstillingerne: “grå nuancer”, opløsning – 300 dpi (eller dpi).
3. Udvid pas på den første side, læg et glaspålæg til glasset. Bedre at lægge tættere på kanten og efterlade et lille hul.
4. Luk enhedsdækslet tæt; for mere detaljeret kopiering kan du trykke let på det med hånden.
5. Klik på “Eksempel”, og sørg for, at farven, detaljerne i bogstaverne transmitteres korrekt.
6. I bunden skal du klikke på “Scan”, vente på, at maskinen er færdig med at genkende filen. Kontroller derefter billedet og klik på “Gem”.
7. Brug rammen til at vælge det område med billedet (selve passet), tomme felter skal være uden for dets grænser.
8. For at gemme officielle data skal du vælge tif- eller bmp-format.

Sådan scannes fotos på en printer

Nu oftere udskriver folk digitale fotos fra en computer, men nogle gange er der en situation, hvor du har brug for at scanne dem. Det er vigtigt at konfigurere MFP’en korrekt, så billedet er af høj kvalitet. Proceduren for scanning af et dokument til en computer fra en printer er som følger:

1. Tilslut MFP’en til computeren, tænd den. For at digitalisere fotos skal du kontrollere, at der ikke er pletter, fnug eller anden snavs på dem.
2. Billedet skal placeres med den forreste del på scannerglaspladen.
3. Det er bedre at scanne et foto ved hjælp af programmet på en computer. Denne mulighed giver mulighed for at foretage justeringer, når man forhåndsviser..
4. I applikationen skal du specificere scannetypen (sort og hvid, farve) og indstille formatet “Foto”.
5. Indstil den maksimale opløsning. Så du kan scanne billedet i bedre kvalitet.
6. Hvis du vil kopiere filen godt, skal du ikke foretage ændringer i indstillingerne under processen eller løfte låget.
7. Efter proceduren skal du gemme filen et hvilket som helst sted, der er praktisk for dig på computeren.
8. Brug billededitoren til at justere billedet. Det giver flere funktioner end et scannerprogram..

Sådan gemmer du scannede dokumenter

Nogle “oprindelige” applikationer til MFP’er gemmer ikke scannede filer, men åbner dem blot i applikationen til visning af billeder. Med denne mulighed skal du blot trykke på tastekombinationen “Ctrl + S” og vælge den mappe, hvor dokumentet skal placeres. Det er bedre at installere software, der er verificeret af andre brugere og kan gemme fotokopier automatisk. Blandt folk er Adobe Reader eller DjvuReaser populære. Indstil bare formatet til billedet og lagerpladsen..

Enheden kan scanne din fil med sorte felter, og inden den gemmes på computeren, skal de afskæres i editoren. Standardopløsningen er 150 dpi for officielle referencer – 300. Størrelsen på den endelige fil påvirkes af det format, hvor du gemte det elektroniske dokument, for eksempel har jpg den mindste værdi, og tif og bmp er meget større.