Sådan laves en præsentation i powerpoint

Indholdet af artiklen

• Sådan opretter du en powerpoint-præsentation
• Præsentation omslagsdesign
• Baggrund for Power Point
• Sådan laves et dias
• Powerpoint-tekst
• Arbejd med billeder
• Sådan laves en præsentation med musik
• Præsentation af lysbilledshow

Microsoft Power Point-præsentationsprogrammet for præsentationer er blevet et kraftfuldt værktøj til at skabe den visuelle komponent i enhver rapport. Der kan ikke afholdes nogen seriøs forestilling uden en videopræsentation eller diasshow. Evnen til at oprette dem vil være en pålidelig assistent for enhver højttaler.

Sådan opretter du en powerpoint-præsentation

Til arbejde har du brug for en computer eller bærbar computer. Den anden mulighed foretrækkes, fordi den kan bringes til lokaliten og forbindes med det samme til projektoren. Inden du laver en præsentation i powerpoint, skal du finde alle de oplysninger, der vil blive brugt, udarbejde en rapportplan. Husk, at programmet gemmer resultatet i formatet af en e-bog-pdf, at det kun kan afspilles via powerpoint eller PDF Reader.

Før du starter produktionen, er det vigtigt klart at forstå, at en præsentation er en forstærkning og akkompagnement af dine ord, men ikke en erstatning. Det er nødvendigt at overveje alle komponenterne godt for at finde de nødvendige materialer. Præsentationskonceptet vil blive grundlaget for design, struktur, valg af font og meget mere. Her er hvad der skal være grundlaget, før du laver en smuk præsentation i powerpoint:

• emne til præsentation;
• tekst;
• tegninger, fotos og grafik (hvor relevant);
• musik og andre lyde (hvis du tænker på musikalsk akkompagnement).

For at komme i gang skal du tænde for powerpoint-præsentationseditoren. Og her står du overfor flere vigtige opgaver:

• Brug en færdiglavet skabelon;
• oprette hvert dias individuelt manuelt;
• Brug et standarddesign eller lav dit eget.

Præsentation omslagsdesign

At lave en forside er både let og vanskeligt. På den er som regel navnet på rapporten, firmaet, talerens navn og efternavn – intet kompliceret. Den første dias skaber dog det første indtryk, som du som bekendt ikke kan lave en anden gang. I mange moderne versioner bruges kun rapportens emne, når du opretter hovedsiden. For at gøre dette skal du:

1. I topmenuen skal du vælge “Opret lysbillede”.
2. Højreklik på det og i rullemenuen klik på “Layout”.
3. I den næste rullemenu undermenu “Kun titel”.
4. Brug musen til at trække den viste ramme i midten eller øverst på arket.
5. Indtast den ønskede tekst.

Baggrund for Power Point

I programmet kan du gøre et billede til en baggrund eller bruge en af ​​de klargjorte indstillinger til farveskemaer (skemaer). Indstillinger giver dig mulighed for at anvende tegninger på hele dokumentet eller på individuelle valgte sider. Sådan tildeles du et design til hele filen:

1. Vælg menuen Design.
2. Gå til fanen Temaer.
3. Aktivér din yndlingsindstilling.

I nogle tilfælde er det nødvendigt at fremhæve en bestemt eller en gruppe af dias, så stilen ikke falder sammen med resten af ​​præsentationen. Gør følgende for at gøre dette:

1. Gå til fanen “Slides”.
2. Vælg med musen de sider, du vil anvende et andet design til.
3. I fanen “Temaer” skal du højreklikke på indstillingen.
4. Vælg “Anvend på valgte lysbilleder”.

Sådan laves et dias

Grundlaget for enhver rapport med visuel akkompagnement er lysbilleder til præsentation. For at oprette skal du finde ikonet “opret dias” på øverste panel og klikke på. Hvis du ikke finder en sådan knap, kan du gå gennem menuen “Hjem” og finde den der. Dernæst får du muligheden for at oprette et afsnit: indsæt tekst, billeder, oprette en baggrund osv. Om nødvendigt kan lysbillederne slettes eller nummereres. For at gøre dette skal du vælge den ønskede i venstre kolonne og trykke på slet-knappen på tastaturet. Du kan bytte rammer ved at trække i venstre menu med musen.

Powerpoint-tekst

Når rapporten er oprettet, skal den udføres. Som regel skal alle sider indeholde tekst – korte sætninger eller hele sætninger. Du kan indsætte tekst direkte fra andre dokumenter eller tilføje den selv, for eksempel:

1. Vælg det ønskede sted, og klik på det med knappen.
2. Indtast den krævede tekst.
3. Brug den øverste powerpoint-menu, der ligner Word meget, til at indstille skrifttype, størrelse, farve.
4. Brug musen til at flytte teksten..

Arbejd med billeder

Når du har brug for at lave en smuk, visuel og cool præsentation, skal du bruge billeder, fotografier og grafik. De sidstnævnte er nu især populære, fordi de er lette at se og se specifikke data, der bærer en semantisk belastning. Hvis du vil lave en præsentation i denne stil, skal du bruge funktionen til at indsætte et billede i et dokument. For at tilføje et foto skal du gøre følgende:

1. I afsnittet “Indsæt” skal du vælge den øverste Powerpoint-menu.
2. I undermenuen er der en knap kaldet “Billede”.
3. Et yderligere vindue vises, hvorigennem du finder fillagringspladsen og vælger et billede ved at klikke på “Indsæt” -knappen.
4. Brug musen til at flytte billedet..
5. Rammen, der omgiver filen, hjælper dig med at ændre størrelsen, bare træk i hjørnet.

Sådan laves en præsentation med musik

Du kan lave en præsentation med en musikalsk komponent, men du skal være meget forsigtig i denne sag. Diasshowet skal spille en sekundær rolle og ikke distrahere seerne fra højttaleren. Det er passende at bruge musikalsk akkompagnement, hvis det supplerer forestillingen og ikke distraherer fra hovedideen og bevidstheden om, hvad personen siger. På den anden side er dette et andet interaktivt værktøj, der skaber en atmosfære, så du kan bruge den. Sådan suppleres præsentationen med musik i Power Point:

1. Find eksempler på musik online.
2. Gå til fanen “Indsæt” øverst i powerpoint-menuen.
3. Find knappen “Medieklip” i undermenuen.
4. Vælg en lyd i pop-up-undermenuen.
5. Find den ønskede fil i det vindue, der vises, og klik på “Indsæt”.
6. Dernæst kan du få lyden i powerpoint-afspilning automatisk, når du skifter til et dias eller ved at klikke på det.

Præsentation af lysbilledshow

I nogle tilfælde består præsentationen kun af en visuel komponent med korte kommentarer fra taleren. Som regel er dette en statusrapport eller bare en præsentation af produktets udseende. Personen i rummet vil overveje billedet, som er i fokus. I sådanne tilfælde er diasshowfunktionen velegnet. Selve rammerne ændres med en bestemt tidsforsinkelse. For at gøre dette har du brug for:

1. Opret en ny præsentation.
2. Gå til fanen “Indsæt”, vælg afsnittet “Fotoalbum”.
3. I det vindue, der vises, skal du klikke på knappen “Fil eller disk”.
4. I Explorer-vinduet skal du vælge alle de nødvendige tegninger.
5. I bunden af ​​vinduet er det optimalt at vælge “Fit to slide” i rullemenuen “Image Size”.
6. Klik på Opret.

Derefter vises alle billeder, hver for sig, og et vil være forsiden. Ordet “Fotoalbum” og dit navn vil blive skrevet der. Om ønsket kan denne tekst slettes eller erstattes med enhver anden. Du kan derefter ændre disse lysbilleder, som du ønsker, tilføje og slette dem og lægge musik. Dernæst gemmer du præsentationen.