Sådan indsættes musik i en præsentation

Indholdet af artiklen

• Sådan laves musik til præsentation
• Lydfilformat
• Til et lysbillede
• Sådan strækker du musik i flere dias

PowerPoint Media Reporting Tool tilbyder en lang række avancerede funktioner. En af dem er baggrundsmusik til præsentationen, som i mange tilfælde vil være passende under diasshowet. Der er visse regler for, hvordan man indsætter og spiller det..

Sådan laves musik til præsentation

Inden du laver en præsentation med musik, skal du vælge den passende melodi. Det er vigtigt at bestemme den linje, hvorpå baggrunden vil hjælpe med at opfatte talerens information og ikke distrahere opmærksomheden fra dem. En god mulighed, når du bruger musik til en præsentation uden ord, fordi sangen vil drukne eller forstyrre højttaleren. For at tilføje lyd behøver du ikke nogen ekstra udvidelser, alle handlinger udføres via PowerPoint-indstillingspanelet.

Lydfilformat

Lydkompagnement til præsentationen bruges som regel i to formater – wav og mp3. Den første kan integreres direkte i rapporten, hvis den ikke overstiger 100 KB, ellers er baggrundssporet knyttet til præsentationen, men er placeret i en anden mappe. Om nødvendigt kan du øge den tilladte størrelse på mediefilen til 50.000 KB, men dette vil føre til en stigning i volumen på den færdige rapport. Alle andre lydformater gemmes altid separat. Efter at have tilføjet et spor til siden, skal der vises et ikon med en højttaler, der angiver tilstedeværelsen af ​​lyd.

Når du opretter en sammenkoblet fil i programmet, vises der et link til dets placering på computeren, hvis applikationen ikke efter at baggrunden er flyttet, ikke kan finde den og begynde at spille. Før du indsætter musik i præsentationen, anbefales det at overføre kompositionen til den samme mappe, hvor selve rapporten er placeret – så selv når du ændrer placering, kan PowerPoint bruge lydsporet.

En anden mulighed for at bruge den tilknyttede melodi, hvis der er en fil i den samme mappe som rapporten, er at bruge indstillingen “Forbered til CD”. Denne mulighed giver dig mulighed for at kopiere alle brugte tilføjelser til en mappe eller til en CD, opdatere links til dem automatisk. Hvis du vil overføre en rapport fra en computer med baggrund til en anden, skal du kopiere den med alle de tilknyttede filer.

Til et lysbillede

Det anbefales, at du kopierer alle filerne til rapportmappen, før du indsætter musik i præsentationen. Til tilføjelse af:

1. I den øverste menu skal du finde fanen “Struktur” og “Slides” -delen, og klik på den.
2. Rul til den side, du vil indsætte lyd.
3. Klik på fanen “Indsæt”, gå til underemnet “Media Clips”, og klik på pilen under knappen “Sound”.
4. Dernæst skal du gøre et af følgende:

• Klik på kommandoen “Lyd fra billedsamling” i opgavruden “Billedsamling”, naviger til den ønskede fil og klik på den for at indsætte den i rapporten;
• Klik på “Lyd fra fil”, gå til lagermappen, dobbeltklik på lydsporet.

Når du har indsat musikken i præsentationen, vises et vindue, der beder dig om at specificere, hvordan lydens lydspor skal starte. Du kan vælge en indstilling ved at klikke med musen eller automatisk. I det andet tilfælde tændes lyden straks, når du skifter til et lysbillede med det, forudsat at der ikke er andre effekter (animation osv.). Hvis den er tilgængelig, vil baggrunden afspilles i slutningen efter alle andre multimedieeffekter. I det første tilfælde vil siden have et lydbillede (trigger) ved at klikke på hvilket sporet starter.

Sådan strækker du musik i flere dias

I nogle tilfælde er det nødvendigt at indsætte en mediefil på flere dias på én gang, når man ser, hvilken den skal lyde. Gør følgende for at gøre dette:

1. Find fanen Animation, og vælg “Tilpas animation” fra listen..
2. Klik på pilen til højre for den ønskede lydfil, og klik på “Effektindstillinger”.
3. Find fanen “Stop afspilning” under fanen “Effekt” og klik på indstillingen “Efter”.
4. Angiv antallet af sider, som baggrunden skal afspilles, når det vises.

Det er vigtigt, at baggrunden slutter med slutningen af ​​diasshowet. For at se varigheden af ​​afspilningen skal du åbne fanen “Lydindstillinger” i menuen “Detaljer”. Hvis det er nødvendigt, kan du indsætte flere baggrundsspor, som vil blive spillet efter hinanden i rækkefølgen af ​​tilføjelse. Hvis du vil have dem til at spille ved at klikke, skal du trække højttalerikonerne til forskellige dele af siden.