Hvordan man vælger den rigtige konstruktionsudstilling, og hvordan man deltager i den

Indholdet af artiklen

• Hvad er målene med at bygge udstillinger?
• Hvordan man vælger en udstillingsstand og placering?
• Personale til arbejde på standen
• Uddelingsdel til udstillingen
• I slutningen

I denne artikel: hvad er formålet med udstillinger; typer udstillingsstander og valg af deres placering; optimalt stativdesign – modulopbygget; personale, der kræves for at deltage i udstillingen; der kræves psykologisk træning af standpersonalet; fejl, der er uacceptable for udstillerens ansatte; hvordan man opfører sig med besøgende; uddelingsmateriale er bedre souvenirs end brochurer.

I den nylige fortid indeholdt udstillinger af by-, regional-, republikansk- og fagforeningsbetydning, hvor tribunepavilionerne demonstrerede produkterne fra den indenlandske industri og landbrug, ikke indeholdt praktiske mål – de var noget i mellem et museum og et show. Moderne udstillinger er specialiserede i varer og tjenester i en bestemt industri, for eksempel på tribunerne på en byggeudstilling vil både producenter af materialer, der er beregnet til reparation og udsmykning, og virksomheder, der udfører reparations- og dekorationsarbejder fuldt ud, demonstrere deres produkter. Selvfølgelig tæller lejere på udstillingsområdet den maksimale fortjeneste ved deltagelse – vi vil finde ud af, hvor effektiv deltagelse i udstillingen opnås, og hvad er dens hemmeligheder.

Hvad er målene med at bygge udstillinger?

Annoncering er et magisk middel til at sælge varer og tjenester, men der har været for mange af dem i de senere år. Mediesider og tv-kanaler, reklametavler i forskellige størrelser og bannere på gaderne, påtrængende blinkende bannere på websteder – alle disse midler til aggressiv reklame fungerer bestemt, men de skaber også en stabil negativ refleks blandt potentielle købers publikum. En almindelig ulempe ved enhver visuel reklame er, at køberen skal tage sit ord for det, og ofte afviger de sande egenskaber ved byggevarer væsentligt fra dem, der er angivet i reklamerne..

På baggrund af moderne typer reklamer har byggeudstillingen flere ubestridelige fordele, og den første af dem er, at køberen ikke kun vil se produktet med sine egne øjne, han kan hente det, dvs. udarbejd din egen mening, videregive den til dine kolleger, partnere og bekendte. Ifølge analytikere fra Center for Exhibition Industry Research (CEIR) har udstilling af produkter på udstillinger sammenlignet med enhver anden form for reklame en seksfoldig indflydelse på salget, dvs. udgifterne til deltagelse i en bygningsudstilling vil lønne sig hurtigere og blive store overskud for sine deltagere. Imidlertid opnås den største effektivitet ved at udstille produkter og tjenester under betingelsen af ​​udstillingsområdets prestige, hvilket sikrer de besøgendees interesse for dets besiddelse..

Byggerudstillingen giver dig mulighed for at løse en række marketingproblemer, herunder:

• produktsalg, effektivitet i reklamer;
• prisfastsættelse, fastsættelse af konkurrencedygtige priser for produkter og tjenester;
• produktpolitik, bestemmelse af udvalget af produkter, der er mest efterspurgt på markedet;
• undersøgelse af produktserien for virksomheder, der konkurrerer i dette markedssegment;
• etablering af direkte kontakter med engrossalgskøbere.

Hvordan man vælger en udstillingsstand og placering?

Russiske udstillingsområder tilbyder udstillere som regel stander af følgende typer: ensidig eller tosidet, dvs. placeret i en lineær række med tilstødende stande; hjørne, med en tosidet udsigt (fra passagen mellem to rækker af stativer og fra sidepassagen); hoved eller “halvø”, adgang til det er åbent fra tre sider; Block-stand eller “ø”, der er placeret uafhængigt af rækkerne med udstillingsstander, har fire-vejs adgang. Afhængig af standens åbenhed øges udgifterne til leje af det – blokstanden koster mest, men denne type udstilling giver den største effekt på grund af dens synlighed og åbenhed.

Opstillingen af ​​stående rækker bestemmes af arrangørerne af udstillingen, mens hovedpunkterne er opdelingen i tematiske sektioner af udstillingen, antallet af rækker og den nødvendige bredde af gangene imellem dem, den eksisterende infrastruktur, antallet af udstillere og besøgende. Og afhængigt af dette layout såvel som de arkitektoniske træk ved udstillingspaviljongen er det muligt at bestemme de mest succesrige steder til placering af tribuner. Dette er de steder, der er placeret:

• til højre for hovedindgangen;
• i midten af ​​udstillingspaviljongen;
• ikke langt fra indgangen til udstillingen;
• i hovedgangen;
• ved skæringspunktet mellem to hovedgange samt hoved med mindre og to mindre.

De mindst succesrige udstillerpladser:

• nær nødudgange og døre til flytning af varer;
• ikke langt fra madpunkter og toiletter;
• ved siden af ​​tribunerne hos store konkurrerende virksomheder;
• i umiddelbar nærhed af steder, hvor der afholdes offentlige arrangementer;
• tæt på og bag søjlerne, såvel som i blindgyde, dårligt oplyste områder.

Placeringen af ​​udstillingsstanden, spørgsmål om kvarteret med andre deltagere i udstillingen skal koordineres med dens arrangører på forhånd – ideelt set bør et rentabelt sted for udstillingen bestilles længe før udstillingsdatoen..

Konstruktionen af ​​et stativ til en konstruktionsudstilling er normalt lavet af en modulær aluminiumsramme, som giver dig mulighed for at oprette en struktur med den krævede form og størrelse. Til deres lave omkostninger har rammeudstillingsstande en ulempe – de er ikke i stand til at skabe et unikt billede af udstillingen. Metoder til visuel design vil hjælpe med at kompensere for et sådant stativs standard og kedelige udseende – ikke-standardiseret reklame, installation af flerfarvede belysningsenheder osv..

Hvis der er behov for en udstillingsstand mere end en eller to gange om året, dvs. Da virksomheden deltager i flere årlige udstillinger, ville den bedste mulighed være en modulopstilling, der består af flere blokke, så du kan bygge flere muligheder for udstillingen baseret på størrelsen på udstillingsområdet og standens type. Sådanne eksponeringskonstruktioner er lavet af plast og andre lette materialer med tilstrækkelig stivhed og styrke. Designet af standen skal svare til udstillerens virksomhedsidentitet – det er bedre at overlade sin udvikling til designfirmaer med erfaring inden for dette felt. Vær særlig opmærksom på den farvepalet, som stativet males i, fordi psykologer er sikre på, at farverigt design ikke kun tiltrækker opmærksomhed – det danner en psykologisk reaktion hos besøgende, der tiltrækker eller frastøder deres opmærksomhed.

Belysning er lige så vigtig – dens intensitet og de anvendte armaturer spiller en vigtig rolle i at tiltrække besøgende. Ved konstruktion af belysning skal man tage højde for udstillingsstandens dimensioner, størrelsen og farvepaletten på de udstillede udstillinger. Belysningsenheder, der er installeret på stativet, er opdelt i to grupper – generel belysning og speciel (mål) belysning. Hvis generel belysning er beregnet til at belyse hele områdets stand, er speciel belysning beregnet til at fremhæve visse punkter og udstillinger til zonering af stativet. For stor eller for dæmpet generel belysning er en stor fejltagelse!

Beviste metoder til at tiltrække besøgende til standen: flag og master med udstillerens logo trykt højt over rækkerne af stande; roterende og lysende strukturer; speciel dress code for ansatte; attraktive piger i miniskirts (lær dem hvordan man udtaler kampagnenavn og slogan korrekt!), store tv-skærme med lyse videoer.

Personale til arbejde på standen

Medarbejdere i det udstillingsfirma, der har den mest komplette viden om produkternes karakteristika, er normalt involveret i arbejdet på standen på en bygningsudstilling. Viden om produktlinjen alene er imidlertid ikke nok – enhver medarbejder i virksomheden, der repræsenterer dens interesser på udstillingsstedet, skal have viden inden for psykologi. Og derfor er det yderst nødvendigt at gennemføre træninger med involvering af ekspertpsykologer – deltagelse i udstillingen skal bringe fortælleren overskud, ellers hvad er poenget?

Teamet af medarbejdere i virksomheden, der deltager i byggeudstillingen, er opdelt i tre grupper: informativ, distribution af brochurer inden for udstillingspaviljongen og uden for den for at tiltrække så mange besøgende som muligt; teknisk, som inkluderer erfarne specialister, der har komplette oplysninger om virksomhedens produkter, der arbejder med besøgende på standen; ledelse (gruppe af ledere), der inkluderer medarbejdere med autoritet inden for kontraktforhold.

Informationsgruppens effektivitet er relateret til udstillingen af ​​udstillingskomplekset – basispunkterne for denne gruppes medarbejdere er nemmest at bestemme ud fra sidste års oplevelse af eksponering på det samme udstillingssted. Det er nødvendigt at overveje følgende punkter: bevægelsesruter for besøgende; placering af virksomhedens stand; besøgende attraktionsteknikker brugt af udstillere i nærheden af ​​din stand. I hele perioden med deltagelse i udstillingen skal informationsgruppens basispunkter ændres på baggrund af den aktuelle situation og konkurrenternes opførsel.

Hvis udstilleren ikke planlægger at bruge en informationsgruppe i udstillingen, bliver han nødt til at bruge flere penge på reklame.

Antallet af ansatte i den anden gruppe er relateret til de mange forskellige produkter, der vises på standen og antallet af besøgende. Hvis et udstillingsfirma producerer flere dusin produkter, er hver enkelt medarbejder ikke i stand til at besidde komplette oplysninger om deres egenskaber og kompetent besvare ethvert spørgsmål fra en besøgende uden at afsløre forretningshemmeligheder – han har simpelthen ikke nok viden. Derfor kræves den konstante tilstedeværelse af mindst en specialist for hvert produktsegment, dvs. Det kræves at forberede flere mennesker til denne rolle, så de med jævne mellemrum kan erstatte hinanden og styrke holdet med tilstrømningen af ​​besøgende. Psykologisk forberedelse for medlemmer af denne gruppe er især vigtig – de skal korrekt orientere sig blandt besøgende og adskille potentielle kunder fra loitere, med fokus på den første og overlade den anden til junioransatte.

Hver medarbejder i udstillingsfirmaet, der repræsenterer det på standen, er forpligtet til at klæde sig rent og pænt, være venlige med besøgende, uanset graden af ​​træthed, for at give besøgende mulighed for at undersøge de viste produkter, give dem at holde i deres hænder, hvis det er muligt.

Medlemmer af de to første grupper, uanset den aktuelle situation, skal ikke opføre sig som følger:

• foregive at være en “vagt ved stillingen” med et tilsvarende stenudtryk på hans ansigt og et tomt blik;
• at samles i grupper “efter interesser” og aktivt kommunikere med hinanden ved at ignorere besøgende;
• læse en bog eller avis;
• undgå at kommunikere med besøgende af en eller anden grund;
• angribe besøgende med rutinemæssige sætninger som “viser dig noget?”, “er du interesseret i noget?”, samt “Jeg ved ikke, spørg nogen anden”, der forårsager negative reaktioner fra besøgende;
• demonstrere ligegyldighed over for udstillede produktprøver.

Den tredje gruppe – ledere – er ansvarlig for hver gruppes aktiviteter. I denne gruppe er ledere af marketing- og salgsafdelinger, der er ansvarlige for arbejdet i hver af de to grupper separat, eller en repræsentant for virksomhedens ledelse, der udfører den operationelle ledelse af begge grupper på samme tid. Lederen skal korrekt vurdere situationen på et hvilket som helst tidspunkt for deltagelse i udstillingen og ændre den aktuelle opgave for medarbejdere i begge grupper på baggrund af den aktuelle situation. Blandt de prioriterede opgaver, som han har ansvaret for, er tilstedeværelsen på et tilstrækkeligt antal medarbejdere til at være opmærksom på besøgende, uanset deres antal og uden forsinkelser, selv på kort sigt.

Det er umuligt at beregne det absolutte antal besøgende på standen med absolut nøjagtighed – deres antal vil stige og falde i løbet af hver udstillingsdag. Med en markant stigning i antallet af besøgende skal lederen styrke standgruppen med ansatte fra ledelses- og informationsgrupperne (medlemmer af sidstnævnte er involveret i fraværet af reserver fra de tekniske og ledelsesgrupper). Annoncerings- og informationsvideoen, der konstant afspilles på den store skærm ved indgangen til standen, vil hjælpe med til delvist at udfylde manglen på medarbejdere på standen..

Baseret på resultaterne fra udstillingens første dag kan du drage konklusioner om hyppigheden af ​​besøgende tilstrømning, bestemme det gennemsnitlige antal besøg pr. Tidsenhed, planlægge medarbejdernes arbejde og behovet for uddelingselementer.

Lederen kontrollerer opbevaring af en log over de besøgende, som skal holdes af hans personale – de indtastede oplysninger hjælper med at udvide kundekredsen. Bladets sider er opdelt i følgende kolonner (kolonner): № Nr. FULDE NAVN; virksomhedens navn (i den forstand, hvor besøgende arbejder, hvor det arbejder); besøgende position; kontaktoplysninger (telefon, e-mail, webside); genstand for forhandlinger; Yderligere Information. Det vil være nyttigt at føre journal over besøgende ‘anmeldelser, der indtaster deres mening om udstillingsstanden i den..

Uddelingsdel til udstillingen

For at popularisere sit firma og dets produkter, udstiller udstilleren standen med uddelinger, såsom pjecer og souvenirs. Imidlertid kasseres et betydeligt antal af disse brochurer af besøgende, så snart de forlader udstillingsområdet. Af denne grund bør hovedvægten, når man forbereder uddelingsopgaver til hovedparten af ​​besøgende, ikke lægges på pjecer, men på billige souvenirs – penne, nøglekæder, mapper og notesbøger – med udstillingsfirmaets logo trykt på dem. I hele deres brug, som er mindst tre måneder, minder logoet på en diskret måde om det firma, der ejer det.

Papir informationskilder om udstilleren, dvs. brochurer, produktkataloger, brochurer og foldere med reklamer, prislister og visitkort (stand ansatte og firmaer) er naturligvis nødvendige, men du kan ikke distribuere dem til bare nogen – dette vil ikke bringe den forventede effekt. Årsagen er enkel – efter udstillingskomplekset fra stand til stand er besøgende gradvist fyldt med diverse papirannoncer, som alvorligt vil komplicere bevægelse, og noget af “affaldspapiret” vil uundgåeligt blive smidt væk. Meget mere fornuft opnås ved direkte mailing af reklamemateriale pr. Mail – inviter den interesserede besøgende til at sende den nødvendige information til hans post- eller e-mail-adresse i slutningen af ​​udstillingen og forklare, at overflod af papirmaterialer fra udstillingen vil forhindre ham i at udforske udstilleres stand. Således vil du vise mere opmærksomhed til den besøgende, og lige så vigtigt vil dine marketingfolk have mulighed for at kontakte ham i slutningen af ​​udstillingen, og dette vil ikke blive betragtet af adressaten som spam.

I slutningen

Deltagelse i en konstruktionsudstilling kræver seriøs forberedelse, særlig omhu, når man vælger personale til standen, vælger placeringen og konstruktionen af ​​selve standpladsen, planlægger udstillingen osv. Det er nødvendigt at forberede sig til udstilling på forhånd, og jo mere tid der er, jo bedre – betingelserne for deltagelse i udstillingen, studiet af de arkitektoniske træk ved udstillingspaviljongen og det omkringliggende område – din marketingafdeling skal nøje undersøge og bruge dem, når du bygger en effektiv strategi.

Lignende poster:

1. Sådan reduceres risikoen, når du deltager i delt konstruktion Del med andre konstruktører for at reducere risikoen. Den delte konstruktion gør det muligt for folk at dele konstruktioner, dele egenskaber og dele registreringer med andre - og undgå den...
2. Olievarmere – hvordan man vælger den rigtige Olievarmere er et godt valg til hjemmet, når det kommer til ekstrabelastning. At vælge den rigtige model kan spare penge og energi. Vi dækker alt fra den bedste teknologi til...
3. Hvordan man vælger den rigtige ejendomsmægler Vælg den rette ejendomsmægler for dig - lær hvordan. En erfaren mægler er nødvendig for at forhandle om pris, håndtere kontrakter og forsyne den bedste og mest detaljerede rådgivning. Find...
4. Hvordan man vælger den rigtige forstadspool Vælg den rigtige forstadspool til dit hjem og nyd godt af mange fordele. Forstadspooller er pålidelige, holdbare og omkostningseffektive. De er nemme at installere og giver enestående sikkerhed til familier...

Læs mere  Sådan limes fiberglas