Hvad skal du gøre, hvis du har mistet din arbejdsbog

Indholdet af artiklen

• Er det muligt at få en ny arbejdsbog
• Hvad skal man gøre i tilfælde af tab af arbejdskraft
• Fejlen for medarbejderen
• Tabt i personaleafdelingen
• Hvor skal vi hen
• Gendannelse af arbejdsbog
• Når virksomheden afvikles
• Hvis der er en kopi af dokumentet
• Hvis arbejdsgiveren nægter at give oplysninger
• Nødvendige dokumenter
• Hvis et arbejdsplads
• Hvis flere job
• Ansøgning om restaurering af arbejdsbogen
• Hvem udfylder duplikatet

Ved lov har enhver ret til at gendanne dette dokument. Med hensyn til den, der har skylden for tabet, tildeles indsamlingen af ​​oplysninger om tidligere erfaring til medarbejderen eller personaleafdelingen. Hvis lederen af ​​organisationen nægter at udarbejde et dokument, kan han blive pålagt en bøde.

Er det muligt at få en ny arbejdsbog

To muligheder er tilladt:

• Sådan udgiver du en ny arbejdsbog (TC). Dette kan gøres med en lille oplevelse, når dokumentet går tabt på grund af medarbejdernes skyld, og han ikke ønsker at spilde tid på at indsamle information. Samtidig gemmes oplysninger om forsikringsbidrag i PF-databasen. De vil blive taget i betragtning, når man går ind i en velfortjent hvile. Hvis pensionskassen ikke har oplysninger om arbejdsintervaller, tages de ikke med i ansøgningen om pension.
• Gendan mistet TC, dvs. få duplikat. Denne mulighed reducerer problemer, når du går på pension eller får et job..

Arbejdsbogen indeholder følgende oplysninger:

• Efternavn, navn, patronym for ejeren.
• Fødselsdato.
• Uddannelsesdetaljer.
• Ejerens profession (specialitet).
• Udfyld dato.
• Forsegling af organisationen, der udførte dette dokument, underskrift af den person, der er ansvarlig for udstedelse af bøger.
• Oplysninger om alle arbejdspladser. Dette inkluderer datoen for optagelse og afskedigelse, et link til dokumenter, på grundlag af hvilket dette blev gjort osv..

Hvad skal man gøre i tilfælde af tab af arbejdskraft

Det er nødvendigt at gendanne eller starte en ny TC i tilfælde af tab, fordi:

• Når man ansøger om et job, overfører en person det til personaleafdelingen, hvor bogen opbevares indtil afskedigelse.
• TC kræves ved pensionering. PF kan have ufuldstændige data om forsikringserfaring. Dette gælder især for arbejde indtil 1997..

Valgmuligheder, når en person mister TC:

• Medarbejdertab. Hvis dette skete i intervaller mellem ansættelse, er ejeren skylden. Hvis han blev ansat og modtog en TC i en kort periode (for eksempel at præsentere for banken, når han ansøgte om et lån), er arbejdsgiveren ansvarlig.
• Personaltab. Ansvaret ligger på arbejdsgiveren. Hvis TC går tabt af uagtsomhed, kan en administrativ bøde pålægges organisationens ledelse.
• Mekanisk skade på bogen, der gjorde den ugyldig (uerstattelige huller, brændende sider osv.). Med hensyn til, hvorvidt ejeren af ​​dokumentet blev ansat på tabet, vil ansvaret være på organisationen eller personen.

Fejlen for medarbejderen

En person indsamler alle de oplysninger, der er nødvendige for udformningen af ​​dokumentet, mens søgningen efter information inkluderer:

• Appel til tidligere arbejdsgivere.
• Afsendelse af anmodninger til arkiver.
• Anmodning om attester til pensionskassen med fradrag.

Tabt i personaleafdelingen

Der er to mulige scenarier:

• Arbejdsgiveren hævder skyld. Så er personaleafdelingen i virksomheden engageret i restaurering. Loven om forberedelse af en duplikat gives 15 dage.
• Arbejdsgiveren nægter at påberåbe sig skyld. Derefter skal medarbejderen gå til retten. Hvis retssagen er opfyldt, er den juridiske enhed forpligtet til at gendanne arbejdsbogen og kompensere moralsk skade. Derudover kan han pålægges en bøde for en administrativ overtrædelse. Dens størrelse er 1-5 tusind rubler. for individuelle iværksættere og 30-50 tusind rubler. for juridiske enheder.

Hvor skal vi hen

• ansat. I personaletjenesten på det aktuelle sted. Uanset hvem der er skylden for tabet.
• Personer uden arbejde. Til personaleafdelingen på stedet for den sidste ansættelse. Hvis denne organisation er ophørt med aktiviteterne, er det værd at finde et job og få TC’en et nyt sted.

Gendannelse af arbejdsbog

For at gøre dette skal du:

1. Skriv en duplikatansøgning.
2. Kontakt HR.
3. Giv de nødvendige dokumenter. Antallet af referencer kan variere..
4. Vent til duplikatet er lavet. Kontroller dokumentet. Hvis der findes fejl, skal du rapportere behovet for at rette dem..
5. Få dine hænder på en færdig duplikat.

Når virksomheden afvikles

Få de oplysninger, du har brug for på to måder:

• Efter anmodning til arkiverne.
• Ansøgning til pensionskassen. En person vil ikke modtage en bekræftelse af oplevelsen, men et certifikat for overførsel af forsikringspræmier fra arbejdsgivere. Oplysninger om arbejdsintervaller vil være indirekte.

Hvis der er en kopi af dokumentet

Det følger af loven, at selv en bekræftet kopi ikke har retlig kraft, hvorfor et sådant dokument kun kan bruges til informationsformål. F.eks. Kan det være forberedelse af anmodninger i den organisation, hvor ejeren af ​​indkøbscenteret tidligere arbejdede.

Hvis arbejdsgiveren nægter at give oplysninger

En person kan gå til retten eller til anklagemyndigheden. Organisationens leder er forpligtet til at udstede en medarbejder et dokument, der bekræfter tjenestens varighed. En anden måde at få hjælp er at gå til arkivet for at få de nødvendige oplysninger..

Nødvendige dokumenter

Den nuværende lovgivning bestemmer ikke, hvilke specifikke papirer der skal leveres til udstedelse af en duplikat. Pakken med nødvendig dokumentation varierer afhængigt af situationen – hvor mange steder arbejdede personen indtil det øjeblik, hvor indkøbscenteret blev mistet.

Hvis et arbejdsplads

Fra dokumenterne skal du kun forberede en ansøgning om udstedelse af en ny bog. Alle andre oplysninger, der er nødvendige for at udfylde en duplikat (ansøgerens stilling, ansættelsesdato osv.) Står allerede til rådighed for personaleafdelingen.

Hvis flere job

Ansøgningen om registrering af duplikatet skal suppleres:

• Forespørgsler fra tidligere job. De skal indeholde datoen for påbegyndelse af ansættelse og afskedigelse, stilling og ordrenummer.
• Certificeret kopi af indkøbscenter (hvis der er en).
• Andre dokumenter, der bekræfter oplevelsen – uddrag fra ordrer om optagelse i organisationen, afskedigelse, kontrakter med arbejdsgivere osv..
• Hjælp fra arkivet. Det kræves, hvis virksomheden allerede er stoppet med at arbejde.
• Hjælp fra PF, hvis der ikke er andre muligheder for bekræftelse af oplevelsen.

Ansøgning om restaurering af arbejdsbogen

Den skal specificere:

• Organisationens leder, hans efternavn, navn og patronym.
• Samme oplysninger om ansøgeren.
• Årsager til, at TC gik tabt.
• Anmodning om en duplikat.
• Liste over tidligere job. For hver angiver navnet på organisationen, position, datoer for optagelse og afskedigelse, data på dokumentet, der bekræfter dette.
• Liste over referencer, der er knyttet til ansøgningen.
• Dato for udarbejdelse, underskrift, udskrift.

Hvem udfylder duplikatet

Dette gøres af personaleafdelingen på ansøgningsstedet:

• Aktuelt arbejde – til beskæftigede.
• Den sidste organisation, hvor en person arbejdede – for arbejdsløse.