Erstatning for ubrugt ferie: afviklingsprocedure og timing

Indholdet af artiklen

• Hvad er kontant kompensation for uudnyttet ferie
• Hvem har ikke ret til kompensationsbetalinger
• Årsager til dannelsen af ​​uskadet orlov
• Juridisk regulering
• I hvilke tilfælde forfalder kompensation
• Ved afskedigelse af en medarbejder
• Uden afskedigelse
• Beregning af erstatning ved afskedigelse
• Når fuld kompensation forfalder
• Medarbejderferie
• Formel for beregning af ferie
• Sådan får du erstatning
• Udmelding
• Bekendtgørelse om at erstatte ferie med monetær kompensation
• Når betalt
• Beskatning og præmier
• Hvad skal man gøre, hvis kompensationsbetalingen ikke er periodiseret eller ikke betales til tiden

I henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks har enhver ansat statsborger ret til en garanteret årlig betalt ferie. Dens varighed er 28 eller flere dage. Under visse omstændigheder er en forøgelse af dens varighed mulig. I tilfælde af manglende brug af yderligere dages hvile, kan medarbejderen udarbejde materiel kompensation. Betingelserne for dens levering reguleres af føderale love.

Hvad er kontant kompensation for uudnyttet ferie

Alle beskæftigede borgere har ret til årlig orlov, men ikke alle ansatte udnytter den fuldt ud. Feriebetalte dage, hvor antallet overstiger 28, er underlagt overførsel eller økonomisk godtgørelse – efter medarbejderens valg. Den Russiske Føderations arbejdskode foreslår muligheden for kun at modtage kontante betalinger til gengæld for en ekstra weekend.

I tilfælde af afskedigelse af en medarbejder er arbejdsgiveren under beregningen på den sidste arbejdsdag forpligtet til at betale ham kompensation i forhold til den periode, der arbejdes i organisationen. Betaling af de resterende penge fra resten af ​​dagen foregår efter en skriftlig ansøgning fra medarbejderen. Proceduren for betaling af kompensation for uudnyttet ferie reguleres af føderale lovgivningsmæssige og lovgivningsmæssige retsakter..

Hvem har ikke ret til kompensationsbetalinger

Der er begrænsninger i cirklen af ​​personer, der har ret til at erstatte den uudnyttede ferieperiode med kontante betalinger. Arbejdskodeksens artikel 126 indfører forbud mod kompensation for en del af ferieperioden:

• primær og sekundær – for gravide kvinder og arbejdstagere under 18 år;
• yderligere – til personer, der arbejder under vanskelige, skadelige, farlige forhold.

Årsager til dannelsen af ​​uskadet orlov

Hvis en medarbejder skrev en ansøgning om en fuld årlig obligatorisk hvile, men på grund af visse omstændigheder var det ikke muligt at bruge den fuldstændigt, opstår der dage, til gengæld som en økonomisk kompensation kan modtages. Årsagerne til denne situation kan være:

• sygdom – modtagelse af et ark med midlertidigt handicap med en maksimal varighed på 30 dage for den periode, hvor den årlige obligatoriske hvile forlænges;
• lederens beslutning om at trække den ansatte tilbage fra ferie på grund af industriel nødvendighed;
• udsættelse af ferieperioden på initiativ af medarbejderen på grund af gyldige årsager, f.eks. en slægtninges død;
• forkert beregnet antallet af feriepenge for faktureringsperioden
• opfyldelse i løbet af den årlige ferie for statens opgaver i forbindelse med afskedigelse.

Juridisk regulering

Erstatning for ubrugt ferie udbetales på nøje angivet af lovlige øjeblikke. De fleste af nuancerne er reguleret af Den Russiske Føderations arbejdskodeks:

• Kunst. 126 – monetær kompensation for ferier, der overstiger standarden 28;
• Kunst. 127 – det samme, men ved afskedigelse;
• Kunst. 115–120 – varigheden af ​​hoved- og yderligere helligdage;
• Kunst. 423 – om proportionaliteten af ​​det modtagne penge i bytte for uudnyttede feriedage;
• Kunst. 251–351 – træk ved regulering af arbejds- og hvileforhold for visse kategorier af borgere.

Repræsentanter for visse erhververs ret til at modtage monetær kompensation til gengæld for uudnyttet hvile er fastlagt ved del IV i Den Russiske Føderations arbejdsregler og ministerielle breve, ordrer. Proceduren for beregning af servicelængden, beregning af antallet af dage, der skal refunderes og andre nuancer, reguleres af følgende lovgivningsmæssige retsakter:

• Reglerne for regelmæssige og yderligere helligdage godkendt af USSR-slangen i 1930, som ændret fra 2010;
• Brev fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling nr. 4334-17 af 7. december 2005;
• Brev fra Federal Service for Labour and Employment No. 944-6 af 23. juni 2006;
• Brev fra Rostrud nr. 5921-TZ af 31. oktober 2008;
• Dekret fra regeringen for Den Russiske Føderation nr. 922 af 24. december 2007;
• International konvention om betalte ferier nr. 132 (Ratificeret den 1. juli 2010).

I hvilke tilfælde forfalder kompensation

I de fleste tilfælde er det resterende antal dage af den aflagte årlige hvile genstand for genfortælling og betaling ved afskedigelse. Situationer er mulige, når du fortsætter med at arbejde i en organisation. Sjældenheden ved sidstnævnte mulighed skyldes det faktum, at det er forbudt i arbejdsreglerne at kompensere de grundlæggende 28 dage for størstedelen af ​​den arbejdende befolkning (med undtagelse af visse erhverv, for eksempel læger, lærere osv.), Og arbejdsgiverne foretrækker at overføre resten til den næste faktureringsperiode.

Medarbejderen har ret til at levere årlig betalt hvile, der varer 28 kalenderdage mindst en gang hver 24. måned. Manglende levering af en er en overtrædelse af loven, indebærer administrativ straf for arbejdsgiveren. Brug af halvdelen af ​​de 56 dage, der er fastsat for 2 arbejdede år, kan restbeløbet ikke refunderes kontant, fordi Alle disse er komponenter i den obligatoriske kerne. Udskiftning med penge er kun mulig i tilfælde af opsigelse af ansættelseskontrakten. Disse regler gælder for nøglemedarbejdere, interne, eksterne deltidsansatte..

Ved afskedigelse af en medarbejder

Retten til at bruge årlig betalt orlov opstår fra den ansatte efter seks måneders arbejde. Ved afskedigelse er alle afhængige ubrugte feriedage kompenseret uanset hvor lang tid der er arbejdet i organisationen. For eksempel skal en arbejdsgiver, der har arbejdet i 4 måneder, godtgøre perioden med obligatorisk årlig hvile i forhold til denne periode. Til en nøjagtig beregning bruges en speciel formel..

Uden afskedigelse

Når medarbejderen fortsætter med at arbejde i virksomheden, overføres de fridage, han ikke brugte for regnskabsåret, med hans samtykke til det næste år eller betales. Artikel 115 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks forbyder erstatning af grundlæggende årlig betalt orlov. Hvis medarbejderen ikke har sendt det helt ud, kan han godtgøre den resterende del, selvom han ikke holder op, men kun det beløb, der overstiger de foreskrevne 28 kalenderdage, skal betales.

De ekstra dage er de ekstra dage, der er fastsat i loven, lokale lovgivningsmæssige handlinger for virksomheden, resten af ​​fridage for det foregående afviklingsår osv. Artikel 116 i Den Russiske Føderations Arbejdskodeks indeholder bestemmelser om en forlænget varighed af årlig hvile, til gengæld for at der kan ydes kompensation for uudnyttet ferie uden afskedigelse til følgende arbejdskategorier:

• have en særlig karakter af arbejdet – antallet af ekstra dage fastlægges af regeringen for Den Russiske Føderation;
• ansat i farlige industrier – mindst 7 dage;
• med uregelmæssig tidsplan – 3 eller mere;
• have farlige arbejdsforhold – mere end 6;
• bor i områder i Nordsø-området og tilsvarende terræn til dem – afhængigt af den regionale koefficient;
• handicappede, pensionister – op til 14 kalenderdage;
• repræsentanter for visse erhverv: læger, undervisere, forskere, embedsmænd;
• Ellers, hvis det fastlægges ved lokale handlinger fra arbejdsgiveren.

Beregning af erstatning ved afskedigelse

En medarbejder, der har arbejdet i en bestemt periode og ikke har udøvet retten til årlig betalt orlov, skal i disse dage tilbagebetale monetært ved afskedigelse. Årsagen til opsigelse af ansættelseskontrakten – når som helst, udløb, krænkelse af arbejdsdisciplin osv. – påvirker ikke retten til at modtage betaling, den er fastlagt for alle. Erstatning for ubenyttet orlov ved afskedigelse beregnes:

1. i forhold til den arbejdede tid
2. under hensyntagen til den gennemsnitlige daglige indtjening.

Når fuld kompensation forfalder

I nogle tilfælde har en medarbejder ret til refusion af uudnyttede feriedage i hele 12 måneder, selv om den arbejdede periode er mindre. Dette sker, når en medarbejder har arbejdet i virksomheden i en periode på over 11 måneder – 1 år og 11 måneder, 2 år 11 måneder. etc. eller har en oplevelse på 5,5 måneder eller mere og blev afskediget af grunde:

• reduktion af personale;
• likvidation, omorganisering af virksomheden, strukturel enhed;
• omdirigering til et andet arbejdsplads;
• værnepligt til militærtjeneste;
• uegnethed.

Medarbejderferie

Hvil i 28 kalenderdage hviler skyldes ikke ansatte i et kalenderår, der begynder i januar, men for en afviklingsperiode beregnet fra ansættelsesdatoen. For eksempel fik en medarbejder et job den 02/04/2016, beregningsåret for ham vil være 02/04/2016 – 02/03/2017 (i mangel af perioder, der fortrænger ham). Retten til at bruge op til 14 kalenderdage (hvis aftalt med myndighederne – mere) opstår for medarbejderen efter 6 måneders kontinuerlig erfaring, dvs. i ovenstående eksempel – 08/04/2016, og det fulde kan bruges efter 11 måneder. – 4. januar 2017.

På forhånd er det muligt at give årlige ferier til følgende kategorier af ansatte:

• personer under 18 år;
• gravid
• at have børn under tre år;
• deltidsarbejdere;
• modtagere, såsom pensionister, mennesker med handicap osv..

For at bestemme antallet af ubrugte dage med henblik på kompensation er det nødvendigt at beregne ferieoplevelsen. Perioder med ferie er udelukket fra beregningen:

• uden løn, der varer mere end 14 dage i 1 år;
• børnepasning op til 1,5 eller 3 år.

F.eks. Brugte en ansat den 02/04/2016 12 dage af hovedforsyningen og 28 på egen regning (fra 01/08 – 09/28), hvorefter han ved afskedigelse den 10/01/2016 blev kompenseret for den uudnyttede periode fra 02/02 – 01/08 og 15/08 – 01/10. For at runde de måneder, der udgør ferieperioden, bruges det aritmetiske princip: 15 eller flere dage i den sidste måned afrundes, en kortere varighed er kortere.

Formel for beregning af ferie

Medarbejderen kan beregne det krævede beløb for ubrugt hvile alene ved hjælp af online-regnemaskinen, men det er vanskeligt, fordi skal du vide den samlede årlige indkomst, antallet af fridage og ferieperioden. Erstatning for ubenyttet ferie beregnes af regnskabsførere for virksomheder i henhold til formlen:

• Mængde = Antal ubrugte dage? Gennemsnitlig daglig indtjening.

Det indstillede beløb for den arbejdede hvileperiode kan beregnes på to måder:

1. I henhold til reglerne for regelmæssige og yderligere helligdage fra 1930 er dokumentet, der er godkendt i Sovjetunionen, med ændringer, stadig gyldigt. Dage, der skal kompenseres = arbejdede timer? Antallet af dage, der er fastlagt pr. År / 12. For eksempel får en arbejdstager, der har arbejdet i 7 måneder, en anmodning om 7? 28/12 = 16.33 = 17 dage på hans anmodning. I henhold til recept fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling udføres ikke afrunding under beregningen, men om nødvendigt afrundes et heltal til fordel for medarbejderen, selvom dette er i modstrid med regnestykket.
2. I henhold til standarderne fastlagt af Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Den Russiske Føderation: 2.33? antal arbejdede måneder. For de arbejdede 7 måneder antages det at være 2,33? 7 = 16,31, med afrunding mod medarbejderen får de de samme 17 dage for at blive kompenseret.

Den gennemsnitlige daglige indtjening beregnes ved hjælp af den formel, der tager højde for årets lønninger:

• SDZ = ЗП / 12 / 29.3, hvor:
  • ЗП – lønninger for medarbejdere i de sidste 12 måneder ekskl. Sygefravær, behandling af produktionsbehov, periode med tvungen nedetid;
  • 12 – antallet af måneder i et år;
  • 29.3 – det gennemsnitlige antal dage i en måned (et sådant gennemsnitligt månedligt antal blev introduceret i TC i april 2014 og forbliver relevant nu).

Hvis en eller flere måneder ikke er udarbejdet fuldt ud, foretages beregningen efter en helt anden formel:

• SDZ = KPM? 29.3 + NP1 + NP2 + …, hvor:
  • KPM – antallet af hele måneder,
  • NP – antallet af arbejdede dage i en eller de ufuldstændige måneder.

For sæsonarbejdere og personer, der har indgået en tidsbegrænset ansættelseskontrakt på op til 2 måneder, angives antallet af berettigede betalte feriedage i art. 291 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og er 2 dage i en arbejdet måned. Antallet af feriedage på grund af godtgørelse til visse andre kategorier af ansatte er angivet i del 4 af arbejdsreglerne.

Sådan får du erstatning

For at modtage en monetær refusion for ubrugte dage med betalt hvile, er det nødvendigt at kontakte regnskabsafdelingen på arbejdsstedet med en skriftlig erklæring. På grundlag heraf udstedes en ordre til betaling af kompensation, der udstedes til medarbejderen mod en underskrift, relevante poster foretages i personaledokumenter – et personligt kort, ferieplan.

Udmelding

Ansøgningsskemaet til levering af betaling for uudnyttet ferie godkendes ikke på statsniveau. En medarbejder i tilfældig form udarbejder et dokument, der angiver de vigtigste nødvendige detaljer:

• i overskriften: navn, manager, stilling, medarbejder;
• i midten: “udsagn”;
• med røde lagre, omtrentlig tekst: “Betal mig kompensation til gengæld for ubrugte dage …”;
• mængde dage;
• faktureringsperiode;
• dato, medarbejders signatur med dekryptering.

Bekendtgørelse om at erstatte ferie med monetær kompensation

Efter at have accepteret erklæringen fra medarbejderen, godkender lederen den, afgiver en ordre til regnskab og personaleafdelingen. Hvis direktøren er direkte ansvarlig for at udføre HR-ledelse, anbefales han at kontrollere de data, der er specificeret i medarbejderens ansøgning for at undgå økonomiske fejl i beregningen. Der er ingen samlet form for ordren, den oprettes i henhold til organisationens standardnormer, der angiver de nødvendige oplysninger til denne sag – medarbejderens navn, antallet af ubrugte dage osv..

En omtrentlig mulighed (et eksempeldokument):

Selskab med begrænset ansvar Vesna

LLC “Spring”

BESTILLE:

Nr. 137-hk dateret 10/01/2017.

Moskva

Efter udskiftning af en del af den årlige orlov med monetær kompensation

I overensstemmelse med art. 126 Den Russiske Føderations arbejdskodeks

JEG BESTILLER:

Seniorteknolog Makarova I.A. udskiftes med monetær kompensation af en del af den ekstra orlov for perioden 12.03.2016 til 11.03.2017 med et beløb på 2 (to) kalenderdage.

Årsag: personlig erklæring fra I. Makarova fra 09.29.2017.

Direktør for Vesna LLC (underskrift) D. Kryuchkov.

Bekendt med ordren:

Senior teknolog (signatur) I. Makarova.

10/01/2017 g.

Når betalt

Kontant kompensation for uudnyttet ferie uden afskedigelse udbetales på lønningsdatoen for den aktuelle måned. Ved afslutning af ansættelseskontrakten foretages overførslen den sidste arbejdsdag eller den dag, hvor medarbejderen forelægger krav til beregningen. Manglende overholdelse af betalingsfristerne eller unddragelse af opfyldelsen af ​​en juridisk forpligtelse i forbindelse med betaling af uudnyttede dage medfører indførelse af sanktioner over for den arbejdsgiver, der er etableret:

1. Skattekode;
2. Kode for administrative lovovertrædelser.

Beskatning og præmier

Beskatningen af ​​kompensation for uudnyttet orlov ved ansættelsesforhold reguleres af Den Russiske Føderations skattelov. Artikel 226 forpligter arbejdsgiveren til at overføre personlig indkomstskat senest en arbejdsdag efter datoen for medarbejderens afskedigelse. I enhver situation – ved afskedigelse eller under fortsættelse af arbejdsaktiviteten – trækkes de obligatoriske forsikringsbidrag til Social Insurance Fund og Pension Fund fra det betalte beløb (føderal lov nr. 212, klausul 2, del 1, artikel 9).

I regnskabsdokumenterne til en organisation (lille virksomhed), der ikke har en feriepengefond, refunderes refusion af ubrugte dage som en udgiftspost (artikel 225 i Den Russiske Føderations skattelov), påvirker den derfor indbetalingen af ​​indkomstskat af organisationer, der anvender det skattemæssige indkomstfri udgiftssystem og påvirker ikke om kun at anvende indkomst som et skatteobjekt.

Hvad skal man gøre, hvis kompensationsbetalingen ikke er periodiseret eller ikke betales til tiden

Forsinkelsen i tidspunktet for periodisering af kompensation for ubrugte dage eller fravær er grunden til at ansøge til arbejdsinspektoratet og retten. Koden for administrative lovovertrædelser indeholder bestemmelser om bøder til arbejdsgiveren i størrelsen af:

• 10–20 tusind rubler – til embedsmænd;
• 30-50 tusind – for juridiske enheder;
• 1-5 tusind – for iværksættere, der opererer uden en juridisk enhed.

For gentagelse af lignende overtrædelser øges straffen:

• 20-30 tusind rubler eller suspension af aktivitet i 1-3 år – for embedsmænd;
• 10-30 tusind – til ikke-juridiske enheder;
• 30-50 tusind – for juridiske enheder.

Efter at have anlagt sag mod arbejdsgiveren har medarbejderen ret til at ansøge om ubetalt erstatning, underbetaling, kompensation for moralsk skade, udgifter til juridiske tjenester i forbindelse med retssager. En medarbejder har ret til at indgive et krav til de relevante myndigheder for at inddrive et tillæg fra arbejdsgiveren inden 3 måneder fra datoen for afskedigelse.