Sådan certificeres en kopi af arbejdsbogen

Indholdet af artiklen



Det vigtigste dokument, som oplysninger om en persons arbejde kendes til, er i mange tilf√¶lde n√łdvendigt. Hvis du √łnsker at tage et l√•n, ans√łge om en forsikringspension eller pas, har du brug for en kopi af arbejdscertifikatet, der er certificeret af arbejdsgiveren. Det er vigtigt at vide, hvordan man ordner det uden fejl. Originalen p√• h√•nden er meget vanskelig at f√•.

Hvorfor har jeg brug for en bekræftet kopi af arbejdskraften

Ans√łgning om udgivelse af den originale arbejdsbog

Dokumentet giver f√łlgende information om personen:

  • Erfaring. P√• ans√¶ttelsestidspunktet kan du bestemme en medarbejders oplevelse i et bestemt omr√•de.
  • Arbejdssteder. Jo flere mennesker skifter organisationer, desto mindre tillid vil de have fra arbejdsgiveren. Ansvarlige mennesker flytter sj√¶ldent til et andet sted. Ved hyppige afskedigelser n√¶gter banken at udstede et l√•n.
  • Indl√¶g. Det er nemt at spore en medarbejders karriereudvikling. En stor fordel gives til en person, der har v√¶kst.
  • √Örsager til afskedigelse, som kendetegner medarbejderen. Du kan bestemme, om en person forlod arbejdspladsen af ‚Äč‚Äčegen fri vilje eller blev fyret for overtr√¶delser, if√łlge artiklen.

Tilf√¶lde, n√•r det er n√łdvendigt at certificere en kopi af arbejdsbogen:

  • Pensionsforsikring.
  • Besk√¶ftigelse p√• et nyt sted. En arbejdsgiver vil anmode om et dokument for at f√• vist oplysninger om en potentiel medarbejder..
  • L√•nebehandling. Bankens autoriserede person kontrollerer personens solvens.
  • Opn√•else af fordele og fordele leveret af sociale sikringsmyndigheder.
  • Registrering af et pas, visum til turistrejser, forretningsrejser.

Når originalen udleveres

Beskæftigelseshistorie

Dette dokument modtager en person p√• den sidste arbejdsdag, n√•r han forlader, sammen med resten af ‚Äč‚Äčcertifikater og beregning. Den anden sag, n√•r den originale arbejdsbog udstedes, er kravet til socialforsikring, n√•r en borger optager en pension.

Repræsentanten for personaleafdelingen, der udsteder det, skal overlade en kopi til sig selv.

Dette vil hjælpe med at gendanne bogen i tilfælde af tab. Medarbejderen skal returnere originalen til virksomheden senest tre dage efter modtagelse.

Sådan certificeres en arbejdsbog

Syede og certificerede kopier af arbejdssider

F√łrst skal du lave en fotokopi af h√łj kvalitet af siderne i A4-format:

  • start med en titelside, der indeholder oplysninger om personen;
  • kopiere alle sider, den endelige skal have oplysninger om det sidste sted og arbejdsgiveren;
  • ark er bedre nummereret for at udelukke muligheden for udskiftning eller forfalskning;
  • sy om n√łdvendigt sider.

Der er to måder at certificere en kopi af et arbejdsark korrekt på:

  • Obligatoriske detaljer, officielt stempel, anbragt separat p√• hver side.
  • Enkelt certificering af et syet dokument. P√• bagsiden laver de et klisterm√¶rke, der angiver antallet af sider, der er fastgjort med en signatur med dato og segl. Her beh√łver du kun at s√¶tte et stempel for at bekr√¶fte en kopi.

Obligatoriske detaljer

Obligatoriske detaljer til udf√łrelse af en bekr√¶ftet kopi af arbejdsbogen

For at lave en fotokopi korrekt skal den ansvarlige:

  1. Skriv “Arbejder til dato” med datoen og en bekr√¶ftelsesrekord – “Kopi er sandt” eller “Sandt.” Det afh√¶nger af organisationens interne regler..
  2. Under det angiver din position, læg en underskrift, dekrypter efternavnet og initialerne.
  3. Skriv et sted at gemme det originale dokument.
  4. S√¶t organisationens dato, officielle stempel. I hendes frav√¶r skal du skrive med h√•nden “Tro uden s√¶l”.

Nye certificeringskrav

Certificeret arbejdsbog

Siden juli 2019 har reglen if√łlge GOST v√¶ret i kraft – uden at specificere lagerpladsen, hvor originalen er gemt, betragtes en kopi af arbejdsmarkedet ugyldig. Dette sker, selvom alle trin og designregler f√łlges. Inskriptionen p√• dette skal angives over detaljer og stempel.

Mulige steder, hvor dokumentet er gemt:

  • Safe, som er placeret i personaleafdelingen.
  • Enterprise Accounting.
  • En personlig sag, hvis organisationen ikke har et pengeskab. En fotokopi skal angive dets serienummer.

Hvem har ret til at lave en kopi

Listen over personer, der behandler dokumenter, afhænger af virksomhedsformen. I store organisationer overdrages dette den ansatte til personaleafdelingen ved særlig ordre.

En fotokopi af den originale bog er stemplet af lederen af ‚Äč‚Äčvirksomheden.

Hvis han ikke kan g√łre dette af en eller anden grund, udarbejder revisor dokumentet. Der er funktioner i proceduren for dem, der arbejder i IP. For arbejdsl√łse borgere, pensionister, notarcertificering.

For individuelle iværksættere

Hvis en person arbejder i en privat virksomhed, bekr√¶ftes en kopi af arbejdet af lederen af ‚Äč‚Äčden enkelte iv√¶rks√¶tter. En individuel iv√¶rks√¶tter angiver sine egne detaljer i dokumentet, s√¶tter et segl. Hvis originalen g√•r tabt, p√•l√¶gges IP en b√łde – fra 1000 til 5000 rubler.

For arbejdsl√łse

Hvis en person er pensioneret eller ikke ansat, kan en notar bekr√¶fte en kopi af bogen. Nogle gange henvender sig ogs√• arbejdende borgere til ham. Notaritjenester betales. Gyldigheden af ‚Äč‚Äčet s√•dant dokument er ubegr√¶nset. Hvis advokaten, mens han dekrypterer posterne, identificerer un√łjagtige ordlyd, vil han ikke attestere dokumentet, medmindre udfyldelse af fejl er fjernet.

Fejl ved certificering af en arbejdsbog

  • Ubesvarede sider med underskrift, stemplet “Kopi er korrekt.” En autoriseret medarbejder skal g√łre dette p√• hvert ark (undtagelse – syet fotokopi).
  • Certificeringen blev udf√łrt af en person, der ikke har ret til dette..
  • Titelside med medarbejderoplysninger ikke kopieret.
  • Der er ingen sidetal i det syede tilf√¶lde.
  • Der findes ingen oplysninger om det sted, hvor bogen er gemt eller medarbejderens aktuelle arbejde – et nyt krav fra 2019.
  • Forkert stemplet. Udskriften skal ber√łre teksten og ikke st√• p√• et tomt ark.

Udgivelsesdato for kopien

Ans√łgers ans√łgning om arbejdsgiverproblem

En medarbejder skal fremsætte en formel anmodning (skriftlig erklæring). Når man arbejder i en lille institution, er det muligt at udtrykke en anmodning mundtligt.

Organisationen skal certificere og levere en kopi af arbejdskraften inden for tre dage.

Hvis fristerne ikke overholdes, f√•r tjenestemanden en advarsel, eller han betaler en b√łde p√• 1.000-5.000 rubler. Organisationen p√•l√¶gger en b√łde p√• 30-50 tusind rubler.

Bed√łm denne artikel
( Ingen vurderinger endnu )
Tilf√łj kommentarer

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: