Sådan certificeres en kopi af arbejdsbogen

Indholdet af artiklen

• Hvorfor har jeg brug for en bekræftet kopi af arbejdskraften
• Når originalen udleveres
• Sådan certificeres en arbejdsbog
• Obligatoriske detaljer
• Nye certificeringskrav
• Hvem har ret til at lave en kopi
• For individuelle iværksættere
• For arbejdsløse
• Fejl ved certificering af en arbejdsbog
• Udgivelsesdato for kopien

Det vigtigste dokument, som oplysninger om en persons arbejde kendes til, er i mange tilfælde nødvendigt. Hvis du ønsker at tage et lån, ansøge om en forsikringspension eller pas, har du brug for en kopi af arbejdscertifikatet, der er certificeret af arbejdsgiveren. Det er vigtigt at vide, hvordan man ordner det uden fejl. Originalen på hånden er meget vanskelig at få.

Hvorfor har jeg brug for en bekræftet kopi af arbejdskraften

Dokumentet giver følgende information om personen:

• Erfaring. På ansættelsestidspunktet kan du bestemme en medarbejders oplevelse i et bestemt område.
• Arbejdssteder. Jo flere mennesker skifter organisationer, desto mindre tillid vil de have fra arbejdsgiveren. Ansvarlige mennesker flytter sjældent til et andet sted. Ved hyppige afskedigelser nægter banken at udstede et lån.
• Indlæg. Det er nemt at spore en medarbejders karriereudvikling. En stor fordel gives til en person, der har vækst.
• Årsager til afskedigelse, som kendetegner medarbejderen. Du kan bestemme, om en person forlod arbejdspladsen af ​​egen fri vilje eller blev fyret for overtrædelser, ifølge artiklen.

Tilfælde, når det er nødvendigt at certificere en kopi af arbejdsbogen:

• Pensionsforsikring.
• Beskæftigelse på et nyt sted. En arbejdsgiver vil anmode om et dokument for at få vist oplysninger om en potentiel medarbejder..
• Lånebehandling. Bankens autoriserede person kontrollerer personens solvens.
• Opnåelse af fordele og fordele leveret af sociale sikringsmyndigheder.
• Registrering af et pas, visum til turistrejser, forretningsrejser.

Når originalen udleveres

Dette dokument modtager en person på den sidste arbejdsdag, når han forlader, sammen med resten af ​​certifikater og beregning. Den anden sag, når den originale arbejdsbog udstedes, er kravet til socialforsikring, når en borger optager en pension.

Repræsentanten for personaleafdelingen, der udsteder det, skal overlade en kopi til sig selv.

Dette vil hjælpe med at gendanne bogen i tilfælde af tab. Medarbejderen skal returnere originalen til virksomheden senest tre dage efter modtagelse.

Sådan certificeres en arbejdsbog

Først skal du lave en fotokopi af høj kvalitet af siderne i A4-format:

• start med en titelside, der indeholder oplysninger om personen;
• kopiere alle sider, den endelige skal have oplysninger om det sidste sted og arbejdsgiveren;
• ark er bedre nummereret for at udelukke muligheden for udskiftning eller forfalskning;
• sy om nødvendigt sider.

Der er to måder at certificere en kopi af et arbejdsark korrekt på:

• Obligatoriske detaljer, officielt stempel, anbragt separat på hver side.
• Enkelt certificering af et syet dokument. På bagsiden laver de et klistermærke, der angiver antallet af sider, der er fastgjort med en signatur med dato og segl. Her behøver du kun at sætte et stempel for at bekræfte en kopi.

Obligatoriske detaljer

For at lave en fotokopi korrekt skal den ansvarlige:

1. Skriv “Arbejder til dato” med datoen og en bekræftelsesrekord – “Kopi er sandt” eller “Sandt.” Det afhænger af organisationens interne regler..
2. Under det angiver din position, læg en underskrift, dekrypter efternavnet og initialerne.
3. Skriv et sted at gemme det originale dokument.
4. Sæt organisationens dato, officielle stempel. I hendes fravær skal du skrive med hånden “Tro uden sæl”.

Nye certificeringskrav

Siden juli 2019 har reglen ifølge GOST været i kraft – uden at specificere lagerpladsen, hvor originalen er gemt, betragtes en kopi af arbejdsmarkedet ugyldig. Dette sker, selvom alle trin og designregler følges. Inskriptionen på dette skal angives over detaljer og stempel.

Mulige steder, hvor dokumentet er gemt:

• Safe, som er placeret i personaleafdelingen.
• Enterprise Accounting.
• En personlig sag, hvis organisationen ikke har et pengeskab. En fotokopi skal angive dets serienummer.

Hvem har ret til at lave en kopi

Listen over personer, der behandler dokumenter, afhænger af virksomhedsformen. I store organisationer overdrages dette den ansatte til personaleafdelingen ved særlig ordre.

En fotokopi af den originale bog er stemplet af lederen af ​​virksomheden.

Hvis han ikke kan gøre dette af en eller anden grund, udarbejder revisor dokumentet. Der er funktioner i proceduren for dem, der arbejder i IP. For arbejdsløse borgere, pensionister, notarcertificering.

For individuelle iværksættere

Hvis en person arbejder i en privat virksomhed, bekræftes en kopi af arbejdet af lederen af ​​den enkelte iværksætter. En individuel iværksætter angiver sine egne detaljer i dokumentet, sætter et segl. Hvis originalen går tabt, pålægges IP en bøde – fra 1000 til 5000 rubler.

For arbejdsløse

Hvis en person er pensioneret eller ikke ansat, kan en notar bekræfte en kopi af bogen. Nogle gange henvender sig også arbejdende borgere til ham. Notaritjenester betales. Gyldigheden af ​​et sådant dokument er ubegrænset. Hvis advokaten, mens han dekrypterer posterne, identificerer unøjagtige ordlyd, vil han ikke attestere dokumentet, medmindre udfyldelse af fejl er fjernet.

Fejl ved certificering af en arbejdsbog

• Ubesvarede sider med underskrift, stemplet “Kopi er korrekt.” En autoriseret medarbejder skal gøre dette på hvert ark (undtagelse – syet fotokopi).
• Certificeringen blev udført af en person, der ikke har ret til dette..
• Titelside med medarbejderoplysninger ikke kopieret.
• Der er ingen sidetal i det syede tilfælde.
• Der findes ingen oplysninger om det sted, hvor bogen er gemt eller medarbejderens aktuelle arbejde – et nyt krav fra 2019.
• Forkert stemplet. Udskriften skal berøre teksten og ikke stå på et tomt ark.

Udgivelsesdato for kopien

En medarbejder skal fremsætte en formel anmodning (skriftlig erklæring). Når man arbejder i en lille institution, er det muligt at udtrykke en anmodning mundtligt.

Organisationen skal certificere og levere en kopi af arbejdskraften inden for tre dage.

Hvis fristerne ikke overholdes, får tjenestemanden en advarsel, eller han betaler en bøde på 1.000-5.000 rubler. Organisationen pålægger en bøde på 30-50 tusind rubler.