Metoder til regulering af arbejdskraft hos virksomheder og institutioner – lovgivning, opgaver og organisering

Indholdet af artiklen

• Hvad er arbejdsregulering
• Mål og mål for standardisering
• Typer af arbejdsstandarder
• Tidshastighed
• Produktionshastighed
• Servicepris
• Arbejdsrationering i lovgivningen
• Arbejdsrationeringsmetoder
• Total
• Analytisk
• Rationering og aflønning
• Former og vederlagssystemer hos virksomheden
• Definition af lønninger
• Udvikling af proceduren til beregning af incitamentbetalinger og bonusser
• Hvem er engageret i reguleringen af ​​arbejdskraft i virksomheden
• Undersøgelse og analyse af omkostningerne ved arbejdstid
• Udvikling, udskiftning og revision af arbejdsstandarder

For at bruge medarbejdernes mentale potentiale, fysiske evner, erfaring og færdigheder til de laveste omkostninger, men med det maksimale afkast, er der skabt et helt system. Arbejdsrationering er den proces, hvor organisationen bestemmer planen for medarbejderens fysiske eller mentale omkostninger på arbejdspladsen for at etablere afbalancerede forhold mellem medarbejderens indsats og deres betaling.

Hvad er arbejdsregulering

En af de vigtigste dele i styringen af ​​sociale forhold og arbejdsmarkedsrelationer er reguleringen af ​​arbejdskraft. Under dette koncept er en proces, hvor de fysiske eller mentale omkostninger, der er nødvendige for at udføre en bestemt enhed af arbejde af teams eller individuelle specialister, analyseres, udføres omkostningskontrol. Analysen giver os mulighed for at bestemme forholdet mellem målingerne i arbejdet og omkostningerne ved det. Normer dækker hovedproduktion og hjælpeproduktion.

Mål og mål for standardisering

Rationering har flere funktioner, der udfører mere end en opgave. Processens funktionalitet inkluderer følgende elementer:

• produktions planlægning;
• organisation af arbejdsgange;
• fordeling af opgaver;
• præstationsvurdering af de enkelte arbejdstagere for at tilskynde.

Rationering er designet til at løse flere problemer. Det vigtigste er at sikre, at der fastlægges et videnskabeligt baseret mål for lønomkostninger for alle typer arbejde for hver enkelt medarbejder, der beskæftiger sig med produktion eller ledelse heraf. Derudover løser processen med at danne en regulatorisk balance en række opgaver:

• identifikation og anvendelse af reserver for at øge produktiviteten;
• reduktion i omkostningerne ved færdige produkter;
• forbedret udnyttelse af produktionskapaciteten
• vurdering af mulighederne for at mætte markedet med konkurrenter.

Typer af arbejdsstandarder

Baseret på centralt udviklede standarder formulerer en virksomhed eller virksomhed uafhængigt sine arbejdsstandarder – mængden af ​​arbejdsopgaven (for eksempel antallet af dele), som medarbejderen (teamet) skal udføre i en bestemt tid. De er designet til at afspejle forskellige aspekter af arbejdet. I øjeblikket er de vigtigste typer af funktionel værdi normerne:

• tid;
• udvikling;
• service;
• numre;
• håndterbarhed;
• normaliserede opgaver.

Tidshastighed

Den arbejdstid, der er indstillet for medarbejderen (teamet) under hensyntagen til kvalifikationerne og betingelserne for at udføre en bestemt enhed, kaldes tidsstandarden. Normalisering af arbejdstid måles i menneskelige timer, beregningen af ​​normtiden for arbejde udføres i henhold til formlen: HBP = TPZ + Top + Bremse + Total + TPT, hvor HBP er normen, og de resterende elementer er tiden:

• TPZ – til forberedelse og færdiggørelse af arbejdet;
• Top – operationel;
• Torm – brugt på vedligeholdelse af arbejdspladsen;
• I alt – brugt på ferie, personlige behov;
• Tpt – nødvendigt for teknologiske pauser.

Produktionshastighed

For at løse produktionsproblemer er det vigtigt at forstå, hvad produktionshastigheden er. Dette er en indikator, der angiver den mængde produkter, en medarbejder skal fremstille pr. Skift eller time. Ved beregning af en specialists kvalifikationer tages organisatoriske og tekniske forhold i betragtning. Denne koefficient kan beregnes ved hjælp af forskellige formler, ofte Nvir = Tcm / Nvr, hvor:

• Nvyr er produktionshastigheden;
• Tcm – tidsfond;
• HBP – tidsnormen.

Servicepris

En anden vigtig indikator er serviceprisen, der bestemmer antallet af objekter, der kræver vedligeholdelse på et givet tidspunkt. Et eksempel er antallet af maskiner, som installationsprogrammet skal konfigurere pr. Skift. En underart af en sådan norm er håndterbarhedsnormen, der anvendes til lederstillinger. Beregningen af ​​servicestandarder udføres i henhold til formlen Nob = Td / 1ob, hvor:

• Nob – servicenormen;
• TD – den faktiske arbejdstidskasse;
• 1ob – indstil tid for service på 1 udstyr.

Arbejdsrationering i lovgivningen

Arbejdskoden opstiller de grundlæggende krav til regulering af arbejdsaktivitet. Dokumentet indeholder afsnittet “Betaling og regulering af arbejdskraft”, hvor der er et afsnit “Rationering af arbejdskraft.” Dekret fra Den Russiske Føderations regering “Om reglerne for udvikling og godkendelse af standard arbejdsstandarder” af 11.11.2002 afslører artiklens essens. Derudover bruges et antal dokumenter, der regulerer dette problem, de inkluderer følgende:

• Gosstroy-henstillinger fra Den Russiske Føderation om arbejdsstandarder;
• Ordre fra Ministeriet for Byggeri af Den Russiske Føderation for ansatte i bad og vaskeri, begravelse, hotelarbejdere;
• Kulturministeriets ordre til bibliotekspersonale;
• Ministeriet for Landbrugsanbefalinger til veterinærer.

Arbejdsrationeringsmetoder

I en afgørende grad afhænger nøjagtigheden af ​​det fastlagte tidsforbrug på arbejde af den valgte metode til bestemmelse af normen. Dette koncept skjuler et sæt metoder til undersøgelse, analyse af arbejdsaktiviteter, måling af arbejdskraft, tidsomkostninger, identificering af normative faktorer og andre ting. En nøjagtig undersøgelse giver en indikator for hastigheden på arbejdsomkostninger, som er nødvendig og tilstrækkelig. Alle metoder er opdelt i 2 grupper: analytisk og total. I Tyskland er der udviklet 7 metoder:

• timing;
• beregning af procestid;
• multi-moment observationsmetode;
• sammenlignings- og vurderingsmetode;
• afstemning;
• systemer med indstillede tidsværdier;
• planlægningsmetode.

Total

Når bestemmelsen af ​​den nødvendige tid udføres som en helhed, uden analyse af arbejdsprocessen, normative faktorer, modellering af den effektive struktur i arbejdsprocessen, taler vi om den samlede metode. Rangering af værker efter den sammenfattende metode har tre sorter:

• erfaren – bruger den personlige oplevelse fra specialister involveret i reguleringsområdet;
• statisk – data indhentet fra statistiske data;
• komparativ (analogt) – information, der er opnået fra et lignende felt med etablerede standarder, sammenlignes med det pågældende arbejde.

Analytisk

Forøg om nødvendigt produktivitet, arbejdseffektivitet ved hjælp af analysemetoden. Essensen ligger i det faktum, at indstillingen af ​​normen udføres på grundlag af en omfattende analyse af den faktisk eksisterende proces. Som et resultat vælges optimale metoder til udførelse af hver del af arbejdet. Det er sædvanligt at skelne opdelingen af ​​en sådan teknik i flere sorter:

• eksperimentel-analytisk – undersøgelse af arbejdsprocessen under naturlige produktionsbetingelser;
• afvikling og analyse – indstilling af indikatorer i henhold til standarderne for maskinens driftsform, tidsstandarder for visse operationer;
• brug af standardstandarder.

Rationering og aflønning

Undersøgelser viser, at inden for en branche kan produktiviteten variere med en faktor 2-3. Den centrale faktor, der påvirker de opnåede resultater, er lønninger som hovedelementet i medarbejderstimulering. Organisering af vederlag i enhver virksomhed involverer udvikling af:

• former, betalingssystemer for arbejdsaktivitet;
• lønssystemer;
• bonusberegningsparametre.

Fra siden af ​​statsapparatet er der en effekt på reguleringen af ​​lønningerne. Den vigtigste faktor er oprettelsen af ​​en mindsteløn. Betalingskrav er også reguleret i tilfælde, hvor standarderne ikke er opfyldt. Hvis fejlen er arbejdsgivers skyld, skal medarbejderen modtage et beløb svarende til gennemsnitslønnen eller mere. Med medarbejderens skyld beregnes lønnen på grundlag af det reelle udførte arbejde. Hvis årsagerne ikke afhænger af medarbejderen eller arbejdsgiveren, garanteres medarbejderen betaling af mindst 2/3 af lønnen.

Former og vederlagssystemer hos virksomheden

For hver virksomhed er valg af form og vederlag for arbejdstagere af stor betydning. Afhængig af arbejdets kvalitet, mængde og resultater ved samspil med rationerings- og tarifsystemer fastlægges proceduren for beregning af indtjening. Vederlag er det vigtigste element i at motivere, tiltrække og fastholde medarbejdere i virksomheden. I praksis bruges to omkostningsregnskabssystemer: told og organisatorisk og teknisk, hvor hver meter bruges: arbejdstid og mængde fremstillede produkter.

Definition af lønninger

For ledere, specialister og ansatte bruges lønsystemet. I overensstemmelse med positionen fastlægges den officielle løn for måneden. Hver virksomhed har en liste over stillinger og lønninger, der svarer til dem. Differentiering af lønninger kan afhænge af kvalifikationer, grader, titler og andre funktioner. Betaling af ledere specificeres i ansættelseskontrakten og kaldes en kontrakt.

Et sådant betalingssystem kan muligvis give bonusbetalinger til overskridelse af kvantitative eller kvalitative indikatorer. Lovgivningen indeholder bestemmelser om en række obligatoriske kompensationsgodtgørelser og tillæg:

• til arbejde om aftenen og natten;
• til arbejdsaktivitet i helligdage og weekender;
• mindre ansatte;
• til rejsearbejde.

Udvikling af proceduren til beregning af incitamentbetalinger og bonusser

Mange virksomheder bruger incitamentbetalinger for at belønne medarbejderne. En bonus er en betaling, der gives til en medarbejder for at opnå et bestemt resultat, for at udføre opgaver, der overstiger grundlønnen. Et bonussystem udvikles af repræsentanter for arbejds- og lønafdelingen, medarbejderudviklingsservicen, og derefter godkendes det af ledelsen. Bestemmelsen om bonusser registreres som en uafhængig handling eller som et bilag til kollektive aftaler.

Arbejdsgiveren har ret til uafhængigt at udvikle proceduren til beregning af incitamentsbonus. Selvom systemet kan være individuelt for hvert enkelt tilfælde, skal følgende punkter inkluderes i det:

• typer og hyppighed af bonusser, betalinger for personale;
• resultater af arbejde, der giver ret til en præmie;
• cirkel af personer, der ansøger om en bonus;
• indikatorer, hvorpå præmiens tilgængelighed og størrelse afhænger;
• regler for beregning af betalinger
• betingelser for nedskrivning.

Hvem er engageret i reguleringen af ​​arbejdskraft i virksomheden

For store virksomheder er et helt personale involveret i beregningen af ​​standardiseringen, og for en lille organisation kan kun en persons (personaleansvarlig) arbejde involveres, undertiden er det nødvendigt at indføre en freelance-specialist. Ingeniører til standardisering eller organisering af processen (standardisatorer) har kendskab til industri- og tværsektorstandarder, de kender materialerne, hvormed organiseringen af ​​arbejdsstandarder i en bestemt rækkefølge og andre subtiliteter er nødvendige for at løse opgaverne.

Undersøgelse og analyse af omkostningerne ved arbejdstid

Normaliseringsspecialister studerer job for at bestemme muligheden for at øge arbejdseffektiviteten ved at forbedre kvalitet eller mængde. Ved hjælp af standardiseringsteknikker danner de arbejdsstandarder for specifikke stillinger eller arbejdskategorier. Som et resultat af en fagmands aktiviteter er det muligt at eliminere tidstab, bestemme de optimale arbejdsmetoder, opbygge driftsstrukturen og handlingssekvensen, identificere årsagerne til manglende overholdelse eller væsentlig overdreven opfyldelse af standarder for at optimere produktionen.

Udvikling, udskiftning og revision af arbejdsstandarder

Når man introducerer nyt eller forbedrer gammelt udstyr, teknologier, der reducerer kompleksiteten og arbejdsmængden, er der behov for at gennemgå de vedtagne regler. Årsagen til omberegning af standarder kan ikke være opnåelsen af ​​et højt produktudviklingsniveau for individuelle kunstnere, der bruger nye teknikker, teknologier eller forbedrer job på personlig initiativ. Processen med at foretage ændringer er i overensstemmelse med processen med at indføre standarder i organisationen for første gang.