Kasseapparat til IP – hvordan man vælger, registreringsprocedure og regler for brug

Indholdet af artiklen

• Har jeg brug for et kasseapparat til IP i 2019
• Formål med KKM
• Hvordan ser en online kasserer til IP ud
• Juridisk regulering
• Hvem skal bruge kasseapparater
• Typer af IP-aktiviteter uden et kasseapparat
• Køb og vedligeholdelsesomkostninger
• Hvor og hvordan man køber et kasseapparat til IP
• Hvordan man vælger
• Hvor meget er et kasseapparat for IP
• Registrering af kasseapparat til IP
• Sanktioner for en individuel iværksætter uden kasseapparat

Ejere af deres egen virksomhed ved første hånd, hvor mange vanskeligheder der er forbundet med at starte eller udvikle deres egen virksomhed. Hvad er alle de juridiske subtiliteter vedrørende brugen af ​​midler til regnskab for indtægter og udgifter til midler. For de fleste individuelle iværksættere er spørgsmålet især presserende, om et kasseapparat er obligatorisk til brug, og om det er muligt at udføre aktiviteter uden at bruge det..

Har jeg brug for et kasseapparat til IP i 2019

Til at begynde med er det vigtigt at afklare, hvad der menes med dette koncept. Kasseapparater (i det følgende – KKM, KKT) – dette er udstyr, der hjælper skatter og andre statslige organer med at udføre tilsyn og kontrol. Ved hjælp af CCM overvåges bevægelsen af ​​midler, som iværksætteren modtager i levering af tjenester eller salg af varer. Enheder hjælper med at føre poster og indsamle oplysninger til rapportering.

Lovgivningen indeholder bestemmelser om afskaffelse af kasseapparater for iværksættere. Det er tilladt at nægte at bruge CCP, men i dette tilfælde er sælgeren straks forpligtet til at fremlægge et tilsvarende betalingsdokument, som er rapporteringsformerne, på anmodning af køberen. BSO – og dette, for eksempel kvitteringer, billetter, abonnementer osv., Skal indeholde iværksætterens fulde oplysninger.

Indtil for nylig kunne IP’er udføre kommercielle aktiviteter uden at bruge kasseapparater. Med vedtagelsen af ​​en ny lov i 2016 har situationen ændret sig. Ifølge ham var KKM forpligtet til at bruge alle iværksættere, der ved afvikling med kunder bruger kontanter eller bankkort til ikke-kontante betalinger. Kontrollen med gennemførelsen af ​​programmet tildeles skattemyndighederne.

Siden februar 2017 er registreringen af ​​kasseapparatet for gammeldags IP’er ophørt, sådanne enheder kunne ikke overføre information online. Ikke alle individuelle iværksættere var tilfredse med denne beslutning. Myndighederne tog dette øjeblik i betragtning, så de lod gradvis skifte til det nye modeludstyr. Datoerne blev bestemt på grundlag af den beskatningsordning, der blev anvendt af den enkelte iværksætter, og den type tjenester, han leverede.

Formål med KKM

Der er to hovedtyper af kasseapparater. Den første er bærbare enheder. Det er små enheder med begrænset funktionalitet. Basissættet inkluderer komponenter såsom et elektronisk formatkontrolbånd, et indbygget GSM- eller GPRS-modem, en elektronisk kortlæser og et indbygget tastatur. Enheder er ideelle til IP-begyndere. Den anden type er stationære enheder, der bruges i store forretninger. De består af mange moduler (tastatur, skærm, kortlæsere, printere).

Processen med at arbejde med kasseapparater for individuelle iværksættere er enkel og ikke vanskelig. Med deres hjælp kan du udføre en række operationer:

• Overførsel af køb i realtid til din finansdataoperatør (i det følgende benævnt operatøren, OFD). Repræsentanter for skatte- og andre kontrolorganer samt ejeren af ​​virksomheden kan modtage data om alle beregninger, der er foretaget online..
• Dannelse af kontroller i elektronisk form. En velkendt papirtjek kan suppleres med en elektronisk version. Det kan sendes via e-mail eller SMS.
• Tilvejebringelse af udskrivning af skattemæssige dokumenter. Kasseapparater er udstyret med et specielt finansielt drev, som du kan udskrive ethvert nødvendigt dokument efter anmodning.

Hvad angår den direkte drift af KKM, er det her værd at nævne om standardfunktionerne på enhederne, hvilket øger hastigheden på kundeservice og eliminerer sælgers fejl:

• indtastning af produktdata;
• syntese af information om parametrene for hver enhed;
• introduktion af det modtagne beløb fra køberen af ​​penge;
• øjeblikkelig optælling af ændringer;
• udskrivning af en check;
• indikation og udskrivning af rapporteringsoplysninger om finansielle transaktioner med en klient.

Hvordan ser en online kasserer til IP ud

Lovgivningen skitserer ikke begrebet “online kasserer”. Dette er navnet på alle kasseapparater, der registrerer oplysninger om et finansielt drev. Dette er en speciel enhed, der krypterer og beskytter skattedata, der overføres i realtid til operatøren. Enheden giver skattemyndighederne muligheden for ikke at foretage en inspektion af kasseapparater, da alle oplysninger automatisk modtages af dem. Derudover kan køberen altid anmode om en kopi af checken, og virksomhedsejeren slipper for behovet for at udfylde adskillige rapporter om accepterede betalinger.

Kasseapparater præsenteres i flere sorter. Hver af dem har sine egne karakteristika, men alle har et finansielt drivkraft:

• POS-terminaler. For at arbejde, behøver du ikke oprette forbindelse til en personlig computer. De har en kraftfuld processor, en farve touch-screen skærm og en printer til udskrivning af kvitteringer.
• Autonome kontantborde. Små enheder, der fungerer uafhængigt uden at oprette forbindelse til en computer. De er en enhed med en lille skærm og et tastatur. Udskriv kontroller på et smalt bånd takket være en lille indbygget printer.
• Finansielle registrarer. Stationære enheder, der ikke har et drev og et display i deres design. De opretter forbindelse til computere og tablets med særlig software og fungerer som en printer til udskrivning af kvitteringer.

En ny type online billetkontor er under udvikling, som gør det muligt at bruge det til drift af onlinebutikker. Når man betaler for varer på netværket, vil data om transaktionen på den ene side blive sendt til skattemyndighederne og på den anden side til køberen (analogt med en stationær butik). Smarte terminaler bruges også vidt brugt – mobile enheder, der er lette at bruge og kan bruges universelt til afviklinger i overensstemmelse med skattelovgivningen..

Juridisk regulering

Spørgsmål relateret til brugen af ​​kasseapparater er klart beskrevet i føderal lov nr. 54-FZ (05.22.2003). Der foretages med jævne mellemrum ændringer, hvoraf den sidste går tilbage til slutningen af ​​2017. Oftest vedrører de starttidspunktet for den obligatoriske brug af kasseapparater. Hver gang for visse grupper af individuelle iværksættere flyttes det til et senere tidspunkt. Takket være det vedtagne dokument er hovedpunkterne vedrørende KKM selv klart defineret:

• skal være til stede serienummer på sagen;
• indeni skal være et realtidsur;
• det er muligt at installere et finansielt drev inde i enheden (når du opgraderer en gammel enhed);
• der skal være en printerenhed (indbygget eller plug-in);
• det er muligt at generere skattedokumenter i elektronisk format og overføre dem øjeblikkeligt;
• acceptere bekræftelse af, at operatøren modtog (ikke modtog) skattedata;
• muligheden for at udskrive på fiskale stregkodedokumenter.

Hvem skal bruge kasseapparater

Når der foretages betalinger for varer og tjenester på Russlands område, er tilstedeværelsen af ​​et kasseapparat i UP obligatorisk, med undtagelse af nogle tilfælde, der er fastsat i loven. Implementering af CCP udføres i trin og afhænger af det valgte skattesystem af en enkelt iværksætter:

I henhold til lovgivningen er der en liste over individuelle iværksættere, der er fritaget for brugen af ​​kasseapparater. Vi vil diskutere dem nedenfor, men der er begrænsninger for dem. Undtagelserne gælder ikke, hvis der handles med punktafgørende varer, såsom alkohol eller tobak. Præferenceordningen gælder ikke for IP’er, der bruger automatiske enheder til afvikling (salgsautomater).

Typer af IP-aktiviteter uden et kasseapparat

Det er ikke forbudt at acceptere kontanter og bruge gammeldags CCTV i vanskelige tilgængelige områder og bosættelser med en befolkning på mindre end 10 tusinde mennesker (med undtagelse af distrikt og regionale byer, bytype bosættelser). Iværksættere, der arbejder under patentsystemet eller tilregnes, bør tilføjes her, fordi den modtagne indkomst ikke betragtes som grundlaget for beregning af skattebetalinger. Efter anmodning fra kunder skriver de blot en check.

Den nøjagtige liste over aktivitetsområder, der ikke er underlagt obligatorisk brug af kasseapparater, findes i lov nr. 54-FZ. Det vil ikke være overflødigt at henvende sig til den lokale skattemyndighed, da der kan vedtages individuelle retsakter på grundlag af muligheden for ikke at bruge kasseapparatet under hensyntagen til OKVED (All-Russian Classifier of Economic Activity).

Følgende aktiviteter bøder ikke for arbejde uden KKT:

• Salg af magasiner, aviser og relaterede produkter i kiosker. Mængden fra deres salg skal være mindst halvdelen af ​​den samlede omsætning. Forudsætning – indtægterne holdes separat for denne gruppe.
• Værdipapirsalg.
• Salg af kuponer (billetter) til offentlig bytransport, forudsat at de sælges i køretøjet.
• Catering-tjenester, der leveres i almindelige uddannelsesorganisationer under uddannelsesprocessen, og kun studerende og ansatte ved denne institution bruger dem.
• Handel på messer og udstillinger.
• Ved salg af læskedrikke og is på kiosker.
• Handel med biltanke med mælk, kvass, vegetabilsk olie, levende fisk, parafin.
• Sæsonhandel handlet med grøntsager, frugt, kalebasser.
• Modtagelse fra bestanden af ​​genanvendelige. Undtagelsen er skrotmetal, ædelmetaller og sten.
• Reparation og maling af sko.
• Fjernsalg af varer, hvis de ikke kræver særlige opbevaringsbetingelser.
• Brændeopskæring.
• Nøglefremstilling og reparation af metalbearbejdning.
• Pløjning af haver.
• Salg af selvfremstillede produkter af folkekunsthåndværk.
• Arbejd apoteker, hvis de er beliggende på landet.
• Porttjenester i lufthavne og togstationer.
• Udlejning af privatejede boliger til leje.
• Pleje og pleje af syge, handicappede, ældre og børn.
• Religiøse institutioners aktiviteter inden for levering af tjenester til offentligheden eller salg af litteratur og tilbehør.

Køb og vedligeholdelsesomkostninger

En ekstra omkostningspost er erhvervelse af nyt udstyr og dets eftersalgsservice. Der er flere muligheder at gemme. For det første er det langt fra altid nødvendigt at udskifte den gamle enhed med en ny. Inden du køber en enhed, skal du finde ud af, om det er muligt at opgradere en eksisterende enhed (installation af et finansielt drev i stedet for et elektronisk kontrolbånd – ECLZ). Hvis dette ikke er muligt, er det kun nødvendigt at købe en CCP fra listen over modeller, der er godkendt af Federal Tax Service (i det følgende – Federal Tax Service).

For det andet, før du bruger tjenesten til at oprette og vedligeholde online kasseapparater, skal du tjekke med din bank, om der tilbydes en yderligere rabat som institutionens klient. Glem ikke at vælge en finansdataoperatør. Listen over CRF’er, der er berettiget hertil, godkendes af en særlig kommission, hvorefter den offentliggøres på det officielle websted for Federal Tax Service. I nedenstående tabel kan du blive bekendt med de omtrentlige omkostninger, der skal afholdes, når du bruger et kasseapparat:

Hvor og hvordan man køber et kasseapparat til IP

I henhold til russisk lov er IP’er berettiget til kun at bruge de enheder, der har bestået certificering og statsregistrering. Da hver enhed har en udløbsdato, har den brug for periodisk firmware, og hvis det er umuligt at gøre dette, skal den udskiftes. Det foretrækkes at købe KKM i specielle butikker, og en detaljeret liste over enheder, der er tilladt til brug, findes på webstedet for Federal Tax Service. Når du vælger den rigtige model, kan du uafhængigt studere konfigurationen af ​​CCP eller søge hjælp fra en specialist.

Afhængig af kravene kan omkostningerne og versionen af ​​enhederne variere. Så for eksempel for begyndere med en lille omsætning er det bedre at bruge billige bærbare bærbare enheder, f.eks. Mercury-180 eller Orion-105. For dem, der handler med små pavilloner, anbefales det at se nærmere på modeller udstyret med pengekasser (AMS-100) eller en stregkodelæser (Bar-M).

Udstyret serviceres af en servicevirksomhed, som den enkelte iværksætter skal indgå en aftale med. Ifølge ham udfører virksomheden reparationer, vedligeholdelse og periodisk inspektion af kasseapparatet. Hver måned foretager servicemanden en rutinemæssig inspektion og udskifter om nødvendigt reservedele. Efter afslutning udarbejdes en færdiggørelsesakt. Når enheden mislykkes, udstedes en lignende enhed under reparationens varighed.

Hvordan man vælger

Før en individuel iværksætter køber kasseapparater, skal de bestemme de kriterier, der vil fungere som de vigtigste, når de vælger den optimale model til forretning:

• Design. På det moderne marked er der enheder med forskellige konfigurationer – fra små bærbare enheder til massive enheder. De enkleste modeller, der vejer ca. 900 g, er perfekte til repræsentanter for budtjenester. De vil være uerstattelige for begyndere IP. Seriøse maskiner, der er udstyret med yderligere funktioner – en rentabel løsning for ejere af store detailpladser.
• Det sted, hvor enheden vil blive installeret. Hvis rumets område er lille, er kompakte eller mellemstore KKT’er egnede.
• Evne til at arbejde offline. Kriteriet er vigtigt, når du vælger mobile enheder. For stationær KKM er denne indikator ikke så vigtig, da de konstant arbejder fra en vekselstrømskilde.
• Identifikation. Valgmuligheden bruges, hvis et stort antal sælgere arbejder ved forretningen. I dette tilfælde kan hver bruger logge ind på systemet med sit eget brugernavn..
• Tilstedeværelsen af ​​en hukommelsesbase. De fleste moderne modeller er udstyret med en sådan mulighed, der hjælper med at skabe en database over varer eller tjenester til implementering af detaljeret rapportering.
• Udskrivningshastighed. En vigtig funktion med en stor kundestrøm, for eksempel i store detailfaciliteter. Et gennemsnit på 8 linjer pr. Sekund er den bedste mulighed for små og mellemstore detailhandlere. Fiskale registrarer har den højeste hastighed – cirka 40 linjer i sekundet.
• Tilslutning af perifere enheder. Forskellige typer enheder er forbundet til sådanne CMC’er, for eksempel skalaer eller en stregkodelæser. Funktionen hjælper med til at lette kassererens arbejde og spare vedligeholdelsestid..
• Driftstilstand. Det er vigtigt at være opmærksom på denne indikator, når det er planlagt at bruge enheden i friluft eller i rum med specielle temperaturforhold.

Hvor meget er et kasseapparat for IP

Skattetjenestens officielle websted indeholder et register over producenter af CCP’er og modeller, der har bestået statsregistrering og har tilladelse til at bruge IP. Som reference indeholder nedenstående tabel oplysninger om gennemsnitsprisen for populære modeller solgt i Moskva:

Registrering af kasseapparat til IP

I henhold til lov nr. 54-FZ blev der fra 1. februar 2017 fastlagt et samlet system til registrering af kasseapparatudstyr. Du kan kun registrere en CCP i en skatteafdeling efter følgende algoritme:

1. Valg af den rigtige model under hensyntagen til detaljerne ved at drive forretning.
2. Køb et kasseapparat hos en specialiseret leverandør eller i et center, hvor det derefter vil blive serviceret.
3. Indsamling og forberedelse af nødvendige dokumenter:
   • registreringsansøgning i 2 eksemplarer;
   • KM-4 magasin;
   • KM-8 magasin;
   • KKM teknisk pas plus referenceprøve;
   • leasingaftale eller ejerskabsbevis for lokalerne, hvor billetkontoret vil være placeret;
   • specielt holografisk klistermærke, der bekræfter service.
4. Indsendelse af dokumenter til skattekontoret på registreringsstedet for IP (!). Hvis iværksætteren har en elektronisk signatur, kan du eksternt registrere en ny enhed.
5. Få et registreringskort. De skal udstedes på skattekontoret senest fem arbejdsdage efter overførsel af dokumenter.
6. Kasseafregning af en skatteinspektør.

Sanktioner for en individuel iværksætter uden kasseapparat

Ikke alle iværksættere er forpligtet til at købe kasseapparater, men de borgere, som dette øjeblik er obligatorisk, skal huske, at der for dem som officielt stilles administrativt ansvar for overtrædelse af loven:

• unddragelse af brugen af ​​KKT – fra 10 til 30 tusind rubler;
• gentagen overtrædelse, hvis mængden af ​​ikke-bogført omsætning er højere end 1 million rubler – suspension af aktivitet i en periode på op til 90 dage;
• brugen af ​​uberegnet eller defekt udstyr (inklusive uden adgang til Internettet og et finansielt drev) – 1,5-10 tusind rubler;
• unddragelse fra at udstede en check (papir og / eller elektronisk) – 2-10 tusind rubler.