At drive en virksomhed betyder at styre risiko. Dette er en aksiom, der ikke kræver bevis. Tilbage i slutningen af 1990’erne. dem, der startede deres egen virksomhed, var ikke sikre på, at markedet i Rusland var seriøst og i lang tid; mange virksomheder løste kortvarige problemer og var ligeglad med for den systematiske udvikling af deres forretning. I dag er denne tilgang en uoverkommelig luksus. Lederen skal overveje alle detaljer i arbejdet, fra forretningsplan til organisering af kontoret, så hans virksomhed vokser og blomstrer i frodige farver.
Grundlaget for enhver forretning er naturligvis den menneskelige faktor. Kontorarbejdet skal være behageligt og sikkert, adgangen til arbejdslokaler skal klart afgrænses. Derudover er der på hvert kontor dokumenter, arkiver, servere, hvis adgang kun er tilladt til intern brug, og udgangen af visse oplysninger uden for kontoret er simpelthen uacceptabel. Derfor er det nødvendigt at overveje spørgsmålet om sikkerhed tankevækkende og systematisere beskyttelsen på alle niveauer. Men hvordan træffer du det rigtige valg? Lad os prøve at finde ud af det.
De bedste europæiske producenter af sikkerhedssystemer tilbyder tilpassede løsninger til kontorer. Når du vælger et firma, der længe har etableret sig på sikkerhedsmarkedet, vil du modtage en omfattende service fra de første faser af bestemmelse af typen af låsesystemer og deres detaljer til logistik og service af produktet, efter at det er installeret i lokalerne. Professionel koordinering af installation og drift af sikkerhedssystemer er et vigtigt element i din beskyttelse.
Når du har besluttet det firma, du planlægger at bestille et sådant system fra, er det vigtigt at formulere selv, hvordan ordningen med medarbejderes bevægelse rundt på kontoret og andre tilstødende lokaler skal se ud. Systemer kan være mekaniske eller elektroniske, arbejde både sammen og separat.
Sikkerhed og bekvemmelighed er to vigtige faktorer for, at dit kontor fungerer godt, og adgangskontrolsystemer er den perfekte løsning, der kombinerer begge disse vigtige koncepter. Et gennemtænkt system af denne type giver dig mulighed for at opgive en masse tunge, store og upraktiske nøgler; en nøgle vil være nok til at åbne alle de værelser, du har brug for. Hvad er det?
Højteknologisk og samtidig brugervenligt Master Key-system fra det italienske firma CISA (Chisa) kan anvendes på kontorer, butikker, restauranter, hospitaler og andre offentlige rum, hvor adgang skal gives i en given hierarkisk rækkefølge. For eksempel vil direktøren for en virksomhed kunne åbne alle kontordøre med en nøgle, mens medarbejderne – kun dørene i de rum, hvor de har adgang til. For at implementere en sådan kontorsikkerhedsløsning er CISA-cylinderlåse, såsom RS3 S, AP3 S og Astral S., egnede. Og rolig ikke, at de vil være i stand til at hente en nøgle til din lås – antallet af nøglekombinationer i sådanne låse kan nå op på 4 mia. er RS3 S – 8 milliardkombinationer! Derudover har AP3 S og RS3 S patenterede nøgler med et bevægeligt element, og et individuelt kort er inkluderet i låsen. Hvis der er brug for en duplikatnøgle, kan den kun oprettes ved at præsentere dit individuelle kort på et specialiseret servicecenter.
Et andet vigtigt aspekt af kontorsikkerhed er behovet i en nødsituation, for eksempel under en brand eller når en alarm lyder, at forlade lokalet uden hindring. Exitlock med anti-panic exit-system, designet til brug i offentlige eller industrielle lokaler, vil løse dette problem. I tilfælde, hvor du hurtigt har brug for at forlade bygningen, vil det være nok at trykke på Anti-Panic-håndtaget, og døren åbnes øjeblikkeligt og let, selvom låsen er lukket i alle sving! Derudover er alle dele af denne lås brandsikre, dvs. smelt ikke selv ved høje nok temperaturer. En pålidelig dør med en sådan lås vil være i stand til at holde ilden og vil ikke lade den sprede sig til andre rum. Udefra åbnes Exitlock-låsen med en nøgle, og en speciel lås giver dig mulighed for at konfigurere låsen, så adgangen til lokalerne kun er åben på bestemte tidspunkter – åbningstider til kontor eller butik. Exitlock vil være tilgængeligt for forhandlerne tidligt i sommer.
For dem, der leder efter en højteknologisk, men alligevel enkel og brugervenlig lås, har CISA skabt Wave Mode. Dette er et ikke-kontaktsikkerhedssystem, elektroniske låse fungerer uafhængigt af hinanden uden ledninger. Wave Mode-låsen har en miniature størrelse og passer harmonisk ind i ethvert interiør. Bekvemmeligheden ved denne lås er, at brugere kan gå ind i værelser blot ved at holde et kort i nærheden af en informationslæser. De behøver ikke engang at indsætte kortet i låsen eller skubbe det langs en speciel rille. Et mistet kort er let at udskifte. Dette kræver ikke udskiftning af den mekaniske cylinder, som er den eneste måde at sikre sikkerhed i mekaniske systemer. Når et nyt kort præsenteres for låsen, bliver det forrige kort ugyldigt.
En klog mand sagde engang: ”Jeg tror stærkt på held. Og jeg bemærkede: jo mere jeg arbejder, jo heldigere er jeg. ” Succes i erhvervslivet kræver ikke kun held, talent og hårdt arbejde, men også konstant årvågenhed. Så et gennemtænkt sikkerhedssystem sparer dig ikke kun fra fremmede på kontoret, men også fra unødvendig hovedpine..
Hvordan kan jeg sikre min virksomhed bedst muligt og undgå potentielle trusler mod forretningssikkerheden?
For at sikre din virksomhed bedst muligt og undgå potentielle trusler mod forretningssikkerheden skal du implementere flere tiltag. Først og fremmest bør du opdatere og styrke virksomhedens it-infrastruktur ved at installere omfattende sikkerhedsløsninger, herunder antivirusprogrammer, firewall og sikrede adgangskontroller. Desuden er det vigtigt at uddanne dine medarbejdere om cybertrusler og implementere klare retningslinjer for sikkerhedspolitikker og praksis. Backupprocedurer bør også være på plads for at sikre, at dine data kan gendannes i tilfælde af et sikkerhedshændelse. Endelig bør du regelmæssigt evaluere og opdatere dine sikkerhedsforanstaltninger for at holde trit med de seneste trusler og teknologiske fremskridt.