Sådan oprettes en arbejdsplads på kontoret

Indholdet af artiklen



I denne artikel: Planlægning af et moderne kontor valg af kontormøbler; krav til belysning; frisk luft på kontoret; udsmykning af lokaler; moderne ledelse – 5S-system.

Kontor arbejdsplads

Hvor meget tid bruger vi på arbejdet? Loven fastlægger en 8-timers arbejdsdag, 40 timers (fem-dages) og 48-timers (seks-dages) arbejdsuge. Faktisk er du nødt til at blive på din arbejdsplads i 9-10 timer – store mængder, presserende opgaver, rapporter, resume osv. Arbejdspladsen kommer på toppen på hverdage, derhjemme kan du kun se tv og sove – effektiviteten og produktiviteten for hver medarbejder i enhver virksomhed afhænger af, hvor korrekt organisationen af ​​arbejdspladsen er..

Hvordan er det – et moderne kontor

Der er to hovedordninger til bygning af et kontor: kontorer og korridorer imellem (klassisk ordning), åbent kontor (amerikansk ordning). Det klassiske kontor er en slags arv fra det forrige århundrede, det er opdelt i grupper, bureauer og afdelinger, kontorets døre er udstyret med skilte, der angiver, hvem der befinder sig i rummet bag dem. Det klassiske kontor har én ting til fælles med kontoret for den amerikanske ordning – virksomhedens ledelse besætter som regel bygningens højeste etage..

Det amerikanske kontorindretning har adskillige fordele på én gang: betydelige pladsbesparelser (ingen indvendige vægge); demokrati (job adskilles kun med tynde skillevægge i fuldstændig fravær af interne døre); let at foretage eventuelle funktionelle ændringer. Dette layout vil i høj grad lette problemer med kommunikation og lineær koordinering. Halvtransparente paneler af skillevægge, opdele et åbent kontor i arbejdsområder, udføre to opgaver på samme tid: skab illusionen om et isoleret rum for medarbejderne og hjælpe med at diffuse lys, praktisk talt skaber ingen skyggezoner.

De fleste kontorer i Rusland foretrækker et blandet layout med elementer af åbne og klassiske kontorer i overensstemmelse med den øverste ledelses vision – det er mere sandt, hvis layoutet beregnes af specialister.

Kontormøbler

En kontorplads er ikke tænkelig uden et minimalt sæt møbler – et bord, natbord, reol og en behagelig stol. Det vigtigste ved valg af kontormøbler vil være dets ergonomi: den maksimale mulige komfort og minimale stress på den menneskelige krop.

Læs mere  Sådan laver du en museskrap med dine egne hænder

Tag for eksempel en klassisk kontorstol – du kan sidde på den uden at skade kroppen på kun 15 minutter om dagen. Samtidig reducerer en behagelig stol (armlæn, hovedstøtte, justerbar sædehøjde og ryglænsposition) stress på muskler og rygsøjle, hvilket understøtter kroppen over hele kontaktområdet.

Et ergonomisk kontorbord behøver ikke at have den rigtige geometriske form – bordets topformede buede linier gør det muligt at bruge det bredere, fordi menneskelige hænder ikke kan dække et område, der overstiger 40 cm, dvs. du bliver nødt til at nå det dokument, du har brug for, og sil dine rygmuskler. Og alligevel – området med et rigtig godt kontorpult er ikke mindre end 1 m2.

Yderligere bekvemmelighed til arbejde vil blive skabt af hjælpeapparater: stativer, bakker og forskellige overbygninger. Men det er vigtigt ikke at overbelaste overfladen på skrivebordet med dem, at bruge bevægelige natborde og hængslede hylder. Den første kontorregel – alt skal være ved hånden, du skal bare strække det.

Computertastaturet – en uundværlig kontorattribut – skal placeres på bordpladen så langt fra kanten som muligt, fordi “I en ophængt” position af hænderne udsættes for kroniske forstuvninger. Derfor er køb af et bord med en udtrukne tastaturhylde en ekstrem uheldig beslutning, der ikke bidrager til hverken en kontorarbejders komfort eller helbred..

Kontorskabe – disse skal placeres så tæt på arbejdstagerens skrivebord som muligt (sparer tid), men ikke spærrer hovedgangen. Dimensioner og strukturelt materiale i møbler i kabinettet: åbne skabe nicher, gennemsigtige hylder og hærdet glasvægge vil visuelt udvide rummet, skabe mere komfort for kontorarbejdere og besøgende.

Kontorarbejdsplads – Belysning

At arbejde i et svagt oplyst rum er stressende for øjnene, hvilket fører til hurtig træthed. Derfor er du nødt til at behandle lampernes layout, typen af ​​lamper i dem skal være med ikke mindre opmærksomhed end spørgsmålene om planlægning og møblering. Det kræves for at opnå den mest ideelle belysning, der giver en arbejdstager med enhver synsstyrke let at skelne tegn og symboler både på papir og på en computerskærm.

For eksempel bør du ikke bygge belysning med lysstofrør – sådan lys forårsager træthed på grund af flimring (frekvens 50 Hz), den bedste løsning er halogenlamper. Fuldstændig belysning beregnes af specialister, de oprindelige data vil være formålet med hvert værelse, antallet af arbejdspladser, tilstedeværelsen / fraværet af naturlige lyskilder. Kilder til kunstig belysning skaber den nødvendige psykologiske stemning hos medarbejdere og besøgende, hvis de er bygget korrekt.

Læs mere  Fantastiske ideer til kæledyr

Frisk og ren kontorluft – ventilation

Behovet for frisk luft i lukkede rum er lige så presserende som effektiv klimakontrol, især hvis et rum indeholder flere arbejdsstationer. Skolebiologikursus: inhalerer iltrig luft – udånder en stor mængde kuldioxid. Og jo mere kuldioxid der akkumuleres, desto dårligere føler folk sig – døsighed, hovedpine, et kraftigt fald i arbejdsevnen.

Afhængigt af årstiden løses problemet med åbne vinduer, men sammen med ren luft, udvendige lyde, lugt og bystøv trænger ind på kontoret. Opdelte systemer betragtes af en eller anden ukendt årsag som løsningen på problemet, i virkeligheden løser de ikke noget – de kan simpelthen ikke gøre det. Det indvendige hårtørrer i det splittede system konditionerer perfekt og renser luften fra støv, men tilvejebringer ikke iltforsyning – den udvendige enhed til splitten er designet til at afkøle kølemediet i systemet og ikke til at tage luft udefra. Derudover vil der altid være en eller to arbejdspladser i rummet, sprængt af luftstrømmen fra den opdelte hårtørrer – en kronisk forkølelse er garanteret..

Den optimale løsning er et centralt klimaanlæg, der udfører rengøring, køling / opvarmning, befugtning / affugtning af den tilførte luft. Takket være dette vil kontoret have et optimalt mikroklima og en konstant forsyning af frisk, ren luft på ethvert tidspunkt af året..

Kontordekoration

Som regel er kontorets interiør designet i den såkaldte “forretningsmæssige” stil, som også kan beskrives som upersonlig. Plakater, malerier, reproduktioner og farvede glaskompositioner hjælper med at bringe farver til kontoret. Med deres hjælp kan du tydeligt definere arbejdsområderne – for eksempel skal modtagelse (modtagelse) være dekoreret i virksomhedens billedstil for at skabe positive positive indtryk for besøgende.

Højningen på vindueskarmen til de akavede potteplanter, der er så karakteristisk for sovjetiske institutioner, på et moderne kontor er absolut umulig. Men du bør ikke opgive dem helt, du skal bare nøje nærme dig valget af plantearter og deres placering. Palmer er perfekte til mødelokaler og haller, til administrationskontoret – et stort anlæg, til receptionen – flere små planter. En udsmykning værdig til ethvert kontor vil være en vinterhave, hvor du kan slappe af eller afholde et forretningsmøde i en mere afslappet atmosfære. Det er bedre at overlade dekorationen af ​​kontoret med planter til en professionel fytodesigner..

Læs mere  Toiletrulleholder til badeværelse og toilet

Kontor arbejdspladser med hensyn til moderne ledelse

Det er baseret på 5S-systemet, der er udviklet og med succes brugt af det japanske selskab Toyota i de sidste 50 år..

Sortering

Det giver dig mulighed for helt at løse problemet med kaos på arbejdspladsen oprettet af forskellige unødvendige dokumenter og genstande (udstyr), der er gemt i årevis “bare i tilfælde af.” Det er nødvendigt ved fælles bestræbelser på at identificere og flytte til et bestemt sted (rød zone) af sådanne kandidater “til eliminering”, angivet med røde mærker. Hvis der efter en måned ikke er behov for genstande fra den røde zone, skal de sælges, genanvendes eller bortskaffes.

Rationel placering (angivet i rækkefølge)

For hvert dokument på kontoret skal du tildele et specifikt sted, hvor dokumentet returneres efter hver checkout. Derfor minimeres tiden for at finde de nødvendige dokumenter og formularer..

Rengøring af dokumenter (fejning)

Efter arbejdsdagens slutning skal hvert dokument returneres til dets sted. Det er ikke tilladt at rod på skrivebordet med bunker med mapper og dokumenter – det vil tage arbejdstid, som arbejdsgiveren betaler for at finde den rigtige blandt dem..

Standardisering

Inden for rammerne af en bestemt virksomhed er det nødvendigt at udvikle standarder for alle arbejdsprocesser såvel som lodret og vandret kommunikation mellem virksomhedens afdelinger. Som et resultat vil en lang række problemer, der opstår hver dag, løses på kortest mulig tid og uden involvering af managementteamet..

Opretholdelse

Det er nødvendigt at bringe implementeringen af ​​alle de tidligere regler blandt kontoransatte til automatisering. De skulle blive en vane, en slags adfærdsnorm på dette kontor..

For at identificere behovet for introduktion af 5S-systemet er det nok at gennemføre en lille test, der instruerer medarbejderen til at finde et bestemt dokument (enhver rapport, form, kontrakt) og registrere den tid, han har brugt på søgninger. Hvis tidsintervallet er mere end et minut – er der behov for drastiske ændringer i styring.

Bedøm denne artikel
( Ingen vurderinger endnu )
Tilføj kommentarer

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: