Hvad er en faxunderskrift, og er det lovligt på dokumenter

Indholdet af artiklen

• Faxsignaturkoncept
• Legalitet af faxsignatur på dokumenter
• Normativ base
• Juridisk kraft
• Fax i papirarbejde
• Formål med brug
• Problemer med applikationen
• Fax eller håndskrevet signatur
• Faxproduktionsmetoder
• Hvor det er acceptabelt at bruge en faxudskrivning
• Forbud mod faksimilsignatur

Lederen har ikke altid tid eller lejlighed til straks at underskrive et stort antal dokumenter. Til sådanne formål findes faksimiler. Ved hjælp af dette stempel kan organisationens personale godkende dokumenter, selv i mangel af en direktør.

Faxsignaturkoncept

Når de taler om faksimiler (“fac simile” i oversættelse fra latin til russisk – “gør dette”) på arbejde, mener de:

• Frimærke (kliche) med en kopi af maleriet af en bestemt person, for eksempel lederen af ​​et firma eller en berømt person.
• Indtryk foretaget med dette tryk.
• Andre måder at kopiere en autograf på en persons papir på.

Legalitet af faxsignatur på dokumenter

Dets brug er tilladt på forretningsdokumenter, men det er begrænset. Undertiden skal tilladelse til en sådan underskrift aftales med modparten. Der er en separat kategori af dokumenter, som det er uacceptabelt at sætte et sådant stempel på.

Normativ base

• Del 160 i artikel 160 i Den Russiske Føderations civile kode omhandler muligheden for at bruge en faxunderskrift til skriftlige transaktioner.
• Separate afdelingsmæssige lovgivningsmæssige handlinger, der vedrører brugen af ​​sådanne frimærker i de enkelte offentlige agenturer. F.eks. Bekendtgørelse fra Russlands indenrigsministerium dateret 06.02.2007 nr. 130 “Om proceduren for produktion, regnskabsføring, opbevaring og destruktion af sæler”.
• Brev nr. 18-0-09 / 000042 @ fra Ministeriet for Den Russiske Føderation for Skatter og Gebyrer dateret 01.04.2004 “Om brug af faxsignaturer” regulerer forbuddet mod anvendelse af en sådan kliche.

Juridisk kraft

Managerens faxsignatur kan bruges i organisationens arbejdsgang, men du skal vide om applikationens grænser. Det vil kun være gyldigt i tilfælde, der udtrykkeligt er tilladt i lovene i Rusland eller efter aftale med parterne..

Fax i papirarbejde

Et sådant stempel bruges af organisationer med en stor arbejdsgang. Brug det i små virksomheder giver ikke mening. I stedet for at lave klichéer, vil det være lettere for instruktøren at personligt levere flere malerier. Loven tillader brugen af ​​stemplet ikke kun i kommercielle, men også i statslige eller kommunale strukturer.

Formål med brug

Fax er egnet, når:

• Brug for at godkende et stort antal værdipapirer.
• Organisationens leder rejser ofte. En fuldmagt kan underskrive på instruktørens vegne.

Problemer med applikationen

Ulemper ved fax:

• Begrænset brug. Klischen er ikke egnet til alle dokumenter. F.eks. Er det ikke acceptabelt at underskrive en faxaftale.
• Behovet for cliche-produktionsomkostninger (500-1500 rubler. Afhængig af fremstillingsmetoden og konfigurationen).
• Det kan bruges til svig. For eksempel sæt dette stempel på et officielt brev.

Fax eller håndskrevet signatur

Deres forskelle:

• Måde til indstilling. Ejeren selv lægger en fyldpen, en faksimile med sit maleri kan stemples af en anden person.
• Juridisk kraft. I personlig maleri er det altid til stede i faksimile i visse situationer..

Faxfordele:

• Evnen til at underskrive dokumentation uden en manager.
• Sparer boss tid. En anden person kan stemple det.
• Fremskynde processen med at underskrive dokumenter.

Faxproduktionsmetoder

• Mekanisk. Det originale vægmaleri scannes og laserskæres fra et stykke gummi. Fordelen ved denne metode er nøjagtigt følgende billede og gengivelse af små streger. Manglen på mekanisk fremstillingsteknologi er stempelets skrøbelighed, klichéen er nok i 2-3 år.
• elektronisk. Fremstillingen kommer fra en flydende fotopolymer, der hærder i lyset. Et negativt billede af signaturen overføres til den og venter på, at plastmassen bliver stærkere. Ulempen ved denne metode er, at der med denne polymer ikke reproduceres små slag. Fordelen er holdbarhed (over 5 år).

Hvor det er acceptabelt at bruge en faxudskrivning

Det er tilladt at bruges til intern arbejdsgang – ordrer, tildelingsark, meddelelser, underretninger. I eksternt papirarbejde sættes de på breve til lykønskning, invitationer, tilbud osv..

Forbud mod faksimilsignatur

Et sådant stempel må ikke bruges på:

• bankchecks;
• betalingskort;
• fakturaer;
• våbenfragtbreve;
• erklæringer til skatteinspektion;
• fuldmagt
• udsagn;
• regninger;
• dokumenter, der kræver certificering af en notar;
• kontrakter (arbejdskraft, kontrakt osv.);
• acceptcertifikater.